Executive Assistant (m/w/d)

Brinkdoor Ltd., London, Zweigniederlassung Erlenbach, Schweiz; München; Hybrid; Vertraulich; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein internationales Unternehmen in München sucht eine erfahrene Persönlichkeit als Executive Assistant zur Unterstützung der Geschäftsleitung. Zu den Hauptaufgaben zählen die Organisation des Tagesgeschäfts, Terminplanung, Reiseorganisation und die Erstellung von Präsentationen. Bewerber sollten eine kaufmännische Ausbildung und mehrere Jahre Erfahrung in der Assistenz auf Management-Ebene mitbringen. Flexible Arbeitszeiten und ein modernes Arbeitsumfeld werden angeboten.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Homeoffice-Möglichkeiten

Persönliche Weiterentwicklung

Attraktive Benefits

Qualifikationen

• Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzfunktion auf Management-Ebene.
• Sicherer Umgang mit MS Office und modernen Kommunikationstools.
• Professionelles Auftreten und hohe Serviceorientierung.

Aufgaben

• Eigenständige Organisation des Tagesgeschäfts der Geschäftsleitung.
• Terminplanung, Reiseorganisation und Vorbereitung von Meetings.
• Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen, Reports und Korrespondenz.
• Koordination von Projekten und Unterstützung bei strategischen Aufgaben.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Diskretion

MS Office Kenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

Moderne Kommunikationstools

Jobbeschreibung

Wir suchen eine erfahrene und engagierte Persönlichkeit, die als Executive Assistant die Geschäftsleitung in allen organisatorischen und administrativen Belangen unterstützt. In dieser Schlüsselrolle sorgen Sie für reibungslose Abläufe und sind die zentrale Schnittstelle für interne und externe Kommunikation.

Aufgaben

Eigenständige Organisation des Tagesgeschäfts der Geschäftsleitung

• Terminplanung, Reiseorganisation und Vorbereitung von Meetings
• Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen, Reports und Korrespondenz
• Koordination von Projekten und Unterstützung bei strategischen Aufgaben
• Kommunikation mit internen Abteilungen und externen Partnern

Qualifikation

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

• Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzfunktion auf Management-Ebene
• Sicherer Umgang mit MS Office und modernen Kommunikationstools
• Organisationstalent, Diskretion und hohe Serviceorientierung
• Professionelles Auftreten und Kommunikationsstärke

Benefits

Ein verantwortungsvolles und abwechslungsreiches Aufgabengebiet

• Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten
• Persönliche Weiterentwicklung und attraktive Benefits
• Ein modernes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!