Executive Assistant (human) Legal & Integrity

All for One Steeb AG; Filderstadt; Vor Ort; EUR 50.000 - 75.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes IT-Dienstleistungsunternehmen in Baden-Württemberg sucht einen engagierten Mitarbeiter (m/w/d) zur Unterstützung der Senior Vice President Corporate Legal & Integrity. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die effiziente Planung und Koordination von Meetings sowie die Bearbeitung der E-Mail-Kommunikation. Das Unternehmen bietet ein inspirierendes Arbeitsumfeld mit hybriden Arbeitsmöglichkeiten sowie umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten und attraktive Benefits.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

30+1 Tage Urlaub

Attraktive Prämien & Rabatte

Gesundheitsangebote

Qualifikationen

• Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position.
• Hohe Motivation, Verantwortung zu übernehmen und Flexibilität.
• Professionelles Auftreten und gepflegte Umgangsformen.

Aufgaben

• Unterstützung der Senior Vice President Corporate Legal & Integrity.
• Effiziente Planung und Koordination von Meetings und Dienstreisen.
• Eigenständige Bearbeitung der E-Mail-Kommunikation.

Kenntnisse

Souveräne Kommunikation

Integrität

Diskretion

Organisationstalent

Selbstständigkeit

MS-Office-Kenntnisse

Sehr gute Deutschkenntnisse

Sehr gute Englischkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen- oder Rechtsbereich

Bachelor-Abschluss

Jobbeschreibung

Das macht deinen Job spannend

• Du unterstützt die Senior Vice President Corporate Legal & Integrity in allen organisatorischen, administrativen und strategischen Belangen
• Du trägst aktiv dazu bei, Governance- und Management-Prozesse effizient, transparent und zukunftsorientiert zu gestalten und arbeitest dadurch nah an strategischen Entwicklungen und Themen aus dem Top-Management
• Durch die professionelle, strukturierte und vorausschauende Aufbereitung von Unterlagen ermöglichst du eine fundierte und effiziente Entscheidungsfindung
• Du steuerst Termine, Prioritäten und Themen so, dass sie zum richtigen Zeitpunkt adressiert werden, und übernimmst die eigenständige Bearbeitung sowie Priorisierung der E-Mail-Kommunikation deiner Führungskraft
• Du verantwortest die sorgfältige Planung und die reibungslose Koordination von Meetings und Dienstreisen, inklusive aller organisatorischen Details
• Interne Management-Veranstaltungen planst und koordinierst du end-to-end und stellst einen reibungslosen Ablauf sicher, inhaltlich wie organisatorisch

Das erwartet dich

• Inspirierendes Umfeld: Motivation, Leidenschaft, Kreativität, Agilität und Verantwortungsbewusstsein prägen unsere Kultur
• Hybrides Arbeiten: Du kannst einen Teil der Arbeitszeit im Homeoffice verbringen und gleichzeitig die Vorteile der lebendigen Gemeinschaft im Büro genießen
• Weiterentwicklungsmöglichkeiten: Wir bieten transparente Laufbahnmodelle, organisierten Wissenstransfer sowie individuelle Entwicklungschancen
• Tolles Miteinander: Eine Arbeitsatmosphäre, die durch Eigenverantwortung und viel Gestaltungsfreiraum gekennzeichnet ist
• Attraktive Benefits: Angebote, die auf die Bedürfnisse unserer Mitarbeiter:innen abgestimmt sind

Das zeichnet dich aus

• Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen- oder Rechtsbereich oder ein Bachelor-Abschluss
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
• Souveräne Kommunikation, hohes Maß an Integrität und Diskretion
• Hohe Motivation, Verantwortung zu übernehmen, rasche Auffassungsgabe, Flexibilität, Organisationstalent, Selbstständigkeit
• Professionelles Auftreten und gepflegte Umgangsformen
• Routinierter Umgang mit gängigen MS-Office-Programmen
• Autonomes und eigenverantwortliches Engagement
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Benefits & Zusatzleistungen

• Wertvoller Freiraum

  Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und ein hohes Maß an Eigenverantwortung & Gestaltungsspielraum – so bekommst du Raum für deine Persönlichkeit, deinen Rhythmus und deine Ideen.

• 30+1 Tage Urlaub

  Nimm dir die Zeit für das, was dir wichtig ist.

• Glänzende Perspektiven

  Gestalte Karriere nach deinen Wünschen. Profitiere von unserer digitalen Lernplattform "One Academy", individuellen Laufbahnmodellen, systematischem Wissensaustausch & -aufbau mit erfahrenen Kollegen und gezielten Förderprogrammen.

• Attraktive Prämien & Rabatte

  Profitiere von Boni für Sonderprojekte, Prämien für Mitarbeiterempfehlungen und Firmenjubiläen, Mitarbeiterrabatten für privates Online Shopping, vergünstigten Freizeit & Fitnessangeboten (EGYM Wellpass) und Rad Leasing (JobRad).

Work‑Life‑Balance & Gesundheit

Wir bieten dir u. a. Angebote für Stressprävention & Konfliktbewältigung, Unterstützung für Kinder- & Pflegebetreuung, Gesundheitschecks & Vorsorgeuntersuchungen, Modelle für betriebliche Altersvorsorge & Berufsunfähigkeit und eine ergonomische Arbeitsplatzausstattung.

We Are One

Zusammenhalt, Vertrauen & Wertschätzung – die Basis für deinen und unseren Erfolg und für ein respektvolles Miteinander auf Augenhöhe. Dieser besondere Spirit ist ab dem ersten Tag erlebbar durch unser bereichsübergreifendes Group-Starter Training.

Statistiken

• 01 4.000 KUNDEN aus Deutschland, Österreich, Schweiz und Polen
• 02 KNAPP 3.000 KOLLEGINNEN & KOLLEGEN weltweit
• 03 30 STANDORTE – Auch in deiner Nähe
• 04 AUSGEZEICHNET – SAP Platinum Partner und Gewinner des SAP Digital Supply Chain-Appreciation Award 2024 + weitere Awards

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