Executive Assistant des CEO (m / w / d)

PreZero Elektrorecycling GmbH; Wesseling; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Umweltdienstleister mit Sitz in Wesseling sucht einen Executive Assistant des CEO. Als zentrale Schnittstelle sind Sie für das Termin-, Reise- und Zeitmanagement des CEO zuständig und organisieren Meetings. Sie bringen ein wirtschaftswissenschaftliches Studium oder eine kaufmännische Ausbildung sowie hervorragende Kommunikationsfähigkeiten mit. Flexibilität, Loyalität und ein sicheres Auftreten sind wichtig. Der Arbeitgeber bietet abwechslungsreiche Aufgaben, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein motiviertes Team.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Mitarbeiterrabatte

Weiterbildungsmöglichkeiten

Betriebliche Altersvorsorge

Qualifikationen

• Du verfügst über ein abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches Fach- oder Hochschulstudium oder über eine einschlägige kaufmännische Berufsausbildung.
• Du hast Spaß am Umgang mit Menschen und übernimmst gerne Verantwortung.
• Du bringst eine selbstständige und systematische Arbeitsweise mit.

Aufgaben

• Umfassendes Termin-, Reise- und Zeitmanagement für den CEO.
• Organisation und Vorbereitung von internen und externen Meetings.
• Erstellung und Formatierung von vertraulichen Berichten.

Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Organisationsfähigkeit

Selbstständige Arbeitsweise

Hohes Maß an Loyalität

Vertraulichkeitsbewusstsein

Ausbildung

Abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches Fach-/Hochschulstudium oder kaufmännische Berufsausbildung

Tools

MS Office

Google Workspace

Jobbeschreibung

Als Executive Assistant des CEO bist du die zentrale Schnittstelle zwischen der Geschäftsleitung, den internen Abteilungen und externen Partnern. Du sorgst für die reibungslose Organisation des CEO-Büros und unterstützen den CEO in allen administrativen und organisatorischen Belangen.

Das wird dein Job

• Umfassendes Termin-, Reise- und Zeitmanagement für den CEO (inkl. Buchung, Abrechnung und Vorbereitung der Unterlagen).
• Organisation, Vorbereitung und Nachbereitung von internen und externen Meetings (Erstellung von Agenden, Protokollen, Präsentationen).
• Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache sowie Filterung und Priorisierung eingehender Informationen.
• Recherche, Aufbereitung und Analyse von Entscheidungsgrundlagen und Daten.
• Erstellung und Formatierung von vertraulichen Berichten, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen.
• Unterstützung bei strategischen Projekten und Sonderthemen.
• Erste Ansprechperson für interne und externe Stakeholder, Kunden und Geschäftspartner.
• Sicherstellung eines professionellen und diskreten Auftretens des CEO-Büros.

Das bringst du mit

• Du verfügst über ein abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches Fach- oder Hochschulstudium (bsp. BWL) oder über eine einschlägige kaufmännische Berufsausbildung (z.B. Industriekauffrau / -mann) sowie erste Berufserfahrung in ähnlicher Position.
• Du überzeugst durch Kommunikationsstärke, hohe Leistungsbereitschaft sowie durch ein überzeugendes und sicheres Auftreten.
• Du hast Spaß am Umgang mit Menschen und übernimmst gerne Verantwortung.
• Du bringst eine selbstständige und systematische Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Loyalität und Vertraulichkeit mit.
• Sicherer Umgang mit den gängigen IT-Standardanwendungen, insbesondere MS-Office- oder Google Workspace- Anwendungen stellst du neben sehr guten Deutsch- und Englischkenntnissen sicher.

Das bieten wir dir

• Als Teil der Schwarz Gruppe bieten wir dir eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Herausforderung in einem Unternehmen, mit offener und direkter Kommunikation. In unserer Duz-Kultur bist du mit allen Kolleginnen und Kollegen per Du.
• Neben einer systematischen Einarbeitung gehören flexible Arbeitszeiten mit bis zu zwei Tagen mobilem Arbeiten, Gestaltungsspielräume und die Mitarbeit in einem motivierten Team für uns einfach dazu.
• Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter bekommen durch uns Vergünstigungen wie attraktive Konditionen bei etablierten Fitnessanbietern (auch im Online-Bereich), Mitarbeiterrabatte in diversen Shops sowie die Möglichkeit, über PreZero dein persönliches Fahrrad zu leasen.
• Uns liegt viel daran, dass unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter immer up-to-date sind. Deshalb ermöglichen wir zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten und Schulungen, um sich persönlich und beruflich weiterzuentwickeln.
• Die Gesundheit unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter liegt uns am Herzen, sodass es neben internen Gesundheitstagen auch die Möglichkeit gibt, attraktive Konditionen bei namenhaften Fitnessanbietern (auch im Online-Bereich) zu nutzen.
• Regelmäßige Mitarbeiterbefragungen und interne Veranstaltungen sowie betriebliche Altersvorsorge und Mitarbeitervergünstigungen (wie Mitarbeiterrabatte oder Fahrradleasing) runden unser Angebot an dich ab.

Wer wir sind.

Getreu der Namensgebung von PreZero ist es unser Bestreben bei PreZero Deutschland , als Innovationstreiber eine Vorreiterrolle in der Branche einzunehmen. Als Full-Service Umweltdienstleister mit rund 4.800 Mitarbeitern, 120 Standorten und ca. 1.800 Fahrzeugen allein in Deutschland fördert PreZero Deutschland mit einem breiten Leistungsspektrum eine funktionierende Kreislaufwirtschaft, um einen positiven Wandel für die Umwelt und Gesellschaft zu erwirken. Die Leistungen reichen vom Entsorgungsmanagement über Recyclinglösungen bis hin zur effektiven Nachhaltigkeitsberatung. Das Ziel : Nach dem Zero Waste Ansatz alle vermeidbaren Abfälle zu minimieren, während natürliche Ressourcen geschont und Recycling sowie Wiederverwendung maximiert werden.

Die PreZero Unternehmensgruppe ist international tätig und Teil der Schwarz Gruppe, die eine der führenden Handelsgruppen in Deutschland sowie Europa ist und zu der auch die Handelsunternehmen Kaufland und Lidl sowie die Schwarz Produktion gehören.

Wir brauchen Vordenker und Pragmatiker, die bereit sind, Verantwortung zu übernehmen, um sich mit neuem Denken und Tatendrang für ein sauberes Morgen einzusetzen – kurz : Wir brauchen dich!

Richtig Lust, #PreZeroHero zu werden? Dann sollten wir uns kennenlernen!

Lust darauf, dein Talent für Nachhaltigkeit einzusetzen? Optimal - mach jetzt den nächsten Schritt.Wir freuen uns auf deine Bewerbung unter der Angabe deiner Gehaltsvorstellungen und deines nächstmöglichen Eintrittstermins.

PreZero Service Deutschland GmbH & Co. KG

Christina Ansorge

Kronenweg 45

50389 Wesseling

Referenz-ID : 13222