Executive Assistant – Cyber Security & KI (m / w / d) - 8com GmbH & Co. KG.

8com GmbH & Co. KG.; Köln; Hybrid; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Unternehmen im Bereich Cyber-Sicherheit sucht einen analytischen und technologieaffinen Mitarbeiter, der als rechte Hand des CEOs tätig wird. In dieser Rolle unterstützen Sie strategische Entscheidungen und arbeiten eng mit verschiedenen Teams zusammen. Zu Ihren Aufgaben gehören die Analyse von Daten, die Koordination von Meetings sowie die Erstellung transparenter Informationen. Wir bieten ein modernes Arbeitsumfeld, flexible Arbeitszeiten und gute Entwicklungsmöglichkeiten.

Leistungen

Flexibles Arbeiten

Betriebliche Altersvorsorge

Familienfreundliche Angebote

Kaffeelounge und Mitarbeiterküche

Dachterrasse mit Blick

Entwicklungsmöglichkeiten

Qualifikationen

• Hohe digitale Affinität und Begeisterung für innovative Technologien.
• Souveräne Kommunikation auf Augenhöhe mit Führungskräften.
• Strukturierte, zuverlässige und kommunikationsstarke Arbeitsweise.

Aufgaben

• Unterstützung des CEOs bei der Entscheidungsfindung.
• Datenbasierte Analyse und Entwicklung von Entscheidungsoptionen.
• Koordination zwischen Teams und Stakeholdern.

Kenntnisse

Analytisches Denken

Digitale Affinität

Klare Kommunikation

Strukturierte Arbeitsweise

Ausbildung

Studium in Wirtschaftsinformatik, BWL oder Management

Tools

Moderne Technologien

Automatisierung

KI-Lösungen

Jobbeschreibung

Über uns

Wer wir sindBei 8com, ansässig in Neustadt an der Weinstraße in der wunderschönen Pfalz, pulsiert das Herz der Cyber-Sicherheit. Seit 2004 sind wir stolz darauf, ein etablierter und vertrauenswürdiger Partner für Unternehmen und Behörden in über 40 Ländern weltweit zu sein.

Unsere Expertise? Schutz im digitalen Zeitalter durch hochkarätige Managed Security Services. Von unserem modernen Security Operations Center aus bieten wir ein breites Spektrum an Dienstleistungen : Vulnerability Management, Security Monitoring, Threat Hunting und Digital Forensics & Incident Response – um nur einige zu nennen. Unsere Penetration Tests und Security Awareness Programme sind dabei nicht nur Dienstleistungen, sondern echte Hingucker im Bereich der Cyber-Sicherheit.

Was uns als Arbeitgeber besonders macht? Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter schätzen die offene, familiäre Atmosphäre, die kurzen Entscheidungswege und das Gefühl, mit ihrer Arbeit wirklich Impact zu haben. Wir arbeiten modern, digital und hochprofessionell – aber immer menschlich, nahbar und mit echter Freude an Zusammenarbeit. In diesem Umfeld erhältst du die Chance, nah an Entscheidungen zu arbeiten, Verantwortung zu übernehmen und unser dynamisches Wachstum aktiv mitzugestalten.

Wir wachsen schnell – organisch und durch gezielte Unternehmenszukäufe – und suchen daher eine strukturierte, analytische und technologieaffine Persönlichkeit, die als rechte Hand des CEOs eine zentrale Rolle in den Vorarbeiten zu strategischen Entscheidungen übernimmt. Du bereitest Themen gründlich vor, analysierst Zusammenhänge, strukturierst Informationen und unterstützt die Geschäftsführung dabei, belastbare Entscheidungen zu treffen. Mit zunehmender Erfahrung übernimmst du Schritt für Schritt Verantwortung in Projekten, der internen und externen Kommunikation sowie in strategisch relevanten Aufgabenfeldern.

Was dich erwartet

• Operative Unterstützung : Als rechte Hand des CEOs koordinierst du, priorisierst und bereitest Entscheidungen vor in strategischen und operativen Themen.
• Management & Analyse : Du arbeitest datenbasiert, erkennst Zusammenhänge und entwickelst belastbare Entscheidungsoptionen.
• Kommunikation & Koordination : Du priorisierst Themen, strukturierst Informationen und sorgst für reibungslose Abläufe zwischen CEO, Teams und Stakeholdern.
• Meetings & Vertretung : Briefings, Präsentationen, Protokolle, später auch CEO-Vertretung, klar, visuell, auf Management Level – das übernimmst du.
• M&A & Integration : Bei Unternehmenszukäufen unterstützt du die Kommunikation mit Zielgesellschaften und begleitest neue Teams bei der Integration.
• Präsentationen & Storylines : Komplexe Inhalte verständlich aufbereiten und professionelle Präsentationen für Management, Kunden und Gesellschafter erstellen gehört zu deinem Tagesgeschäft.
• Struktur & Ergebnisse : Du stellst Transparenz sicher, erstellst Status-Reports und Entscheidungsunterlagen und sorgst für die konsequente Umsetzung.
• Digitalisierung & KI : Prozesse optimieren, Automatisierungen umsetzen und moderne Tools inklusive KI-Lösungen testen – dafür bringst du Begeisterung mit.
• Strategische Unterstützung : Erfassung von Themen, Bewerten von Optionen und Begleitung bei Projekten. Du wirst nach der Einarbeitung zum Sparring Partner des CEOs.

Was du mitbringst

• Dein Hintergrund : Ein Studium in Wirtschaftsinformatik, BWL, Management oder eine vergleichbare Qualifikation
• Dein Profil : Analytisches Denken & Verständnis für digitale Tools
• Dein technisches Verständnis : Hohe digitale Affinität, Begeisterung für moderne Technologien, Automatisierung und KI zeichnen dich aus.
• Dein Auftreten : Klare, souveräne Kommunikation auf Augenhöhe mit Führungskräften und Stakeholdern.
• Deine Arbeitsweise : strukturiert, kommunikationsstark mit hoher Verlässlichkeit.

Was wir dir bieten

• Strukturiertes Onboarding : Dank unseres bewährten Paten Modells findest du schnell deinen Platz im Team und startest erfolgreich durch.
• Benefits : Flexible Arbeitsmodelle, eine betriebliche Altersvorsorge, familienfreundliche Angebote und Unterstützung (z.B. Deutschlandticket, JobRad, Fitness, Kindergartenzuschuss) zeigen, dass uns dein Wohlbefinden wichtig ist.
• Hohe Sichtbarkeit & Perspektive : Du arbeitest direkt mit dem CEO zusammen, bekommst früh Einblick in strategische Themen und hast echte Entwicklungsmöglichkeiten — mit Verantwortung und Gestaltungsspielraum.
• Sichere Zukunft & persönliche Weiterentwicklung : Wir sind technologisch stark, wachsen beständig und unterstützen dich, fachlich und persönlich mit neuen Herausforderungen zu wachsen.
• Teamspirit & Gemeinschaft : Bei uns zählt Zusammenhalt – ob bei Wandertagen, gemeinsamen Firmenfeiern oder im täglichen Austausch; wir sind ein echtes Team, das füreinander einsteht.
• Feel Good Management : Von einer Kaffeelounge über eine Mitarbeiterküche bis hin zur Dachterrasse mit Blick auf das Hambacher Schloss — wir schaffen Räume, in denen du dich wohlfühlst und gerne arbeitest.
• Gesellschaftliche Verantwortung & Nachhaltigkeit : Bei 8com denken wir weiter : Wir engagieren uns für digitale Bildung, Nachhaltigkeit und demokratische Werte — und möchten, dass unsere Arbeit nicht nur technisch schützt, sondern auch gesellschaftlich wirkt.

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Dein Ansprechpartner

8com GmbH & Co. KG

Lucas Kübitz

Europastraße 32

67433 Neustadt

Mobil : (Inhalt entfernt)