Executive Assistant CIO/COO - Business Management & Support (m/w/d), Garching bei München

Deutsche Pfandbriefbank AG; Garching bei München; Vor Ort; EUR 55.000 - 85.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Bike Leasing

Wellpass

guudcard

Sachbezugskarte

Kita Zuschuss

Essenszuschuss

Altersvorsorge

Work-Life-Balance

Flexible Arbeitszeiten

Homeoffice 2 Tage

30 Tage Urlaub

Gleittage

Kantine

Zusammenfassung

Deutsche Pfandbriefbank AG in Garching bei München sucht eine/n Executive Assistant CIO/COO – Business Management & Support (m/w/d). Sie entlasten den CIO/COO, gestalten Kommunikation, steuern Querschnittsthemen und arbeiten an Transformationsstreams mit.

Sie bringen ein relevantes Studium, erste Berufserfahrung und exzellente Deutsch-/Englischkenntnisse mit. Zudem sichern Sie Text- und Präsentationskompetenz sowie den sicheren Umgang mit M365 und KI-Tools.

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium in Wirtschaftswissenschaften, Wirtschaftsinformatik oder Kommunikationswissenschaften; erste Berufserfahrung.
• Sehr gute Deutsch- und sichere Englischkenntnisse; sicherer Umgang mit M365.
• Erfahrung in Texten, Präsentationen und Kommunikation im CIO/COO-Umfeld.

Aufgaben

• Unterstützung des CIO/COO im Tagesgeschäft; Termine vor- und nachbereiten, Korrespondenz, Reiseplanung/Abrechnung.
• Gestaltung der Kommunikation des CIO/COO-Bereichs: Präsentationen, Statistiken, Newsletter, Posts.
• Steuerung von Querschnittsthemen, Mitarbeit in Projekten, eigenständige kleinere Projekte bis Abschluss.
• Mitwirkung in CIO/COO-Transformationsstreams, Gestaltung der Bank der Zukunft.
• Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Bereichsevents, Workshops und Schulungen.

Kenntnisse

MS 365

Kommunikationsstärke

Text- & Präsentationskompetenz

Agiles Arbeiten

Networking

Ausbildung

Wirtschaftswissenschaften, Wirtschaftsinformatik oder Kommunikationswissenschaften

Tools

MS Copilot

Jobbeschreibung

Die Deutsche Pfandbriefbank AG (pbb) ist eine international tätige Spezialbank mit über 800 Mitarbeitenden aus 37 Nationen. Unseren Kunden bieten wir eine breite Palette von Finanzierungs- und Investitionslösungen für die gesamte Immobilien-Wertschöpfungskette. Und das mit dem Ziel, zu einer nachhaltigeren Welt der Immobilie beizutragen. Für diese Mission suchen wir für unseren Bereich CIO/COO in Garching bei München ab sofort einen Executive Assistant CIO/COO - Business Management & Support (m/w/d).

Das sind Deine Aufgaben

• Du entlastest unseren CIO/COO im Tagesgeschäft durch die Übernahme klassischer Organisations- und Assistenzaufgaben wie die Vor- und Nachbereitung von Terminen, Übernahme von Korrespondenz sowie Planung, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen (in deutscher und englischer Sprache)
• Du gestaltest aktiv die Kommunikation des COO/CIO-Bereichs wie z.b. Präsentationen, Statistiken und Reports, textest Newsletter und verfasst prägnante Posts für unsere internen Plattformen
• Du steuerst Querschnittsthemen, unterstützt in Projekten, bzw. übernimmst eigenverantwortlich kleinere Projekte und treibst diese selbstständig bis zum erfolgreichen Abschluss voran
• Du arbeitest aktiv in strategischen CIO/COO-Transformation-Streams mit und unterstützt uns dabei, die Bank der Zukunft zu gestalten
• Du übernimmst selbstständig die Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Bereichsevents, Workshops oder Schulungen und hältst die Fäden in der Hand

Damit überzeugst Du uns

• Du hast Dein Studium (z. B. Wirtschaftswissenschaften, Wirtschaftsinformatik, Kommunikationswissenschaften) mit Erfolg abgeschlossen und bringst erste relevante Berufserfahrung mit
• Du beherrschst M365 absolut sicher und nutzt moderne Tools wie MS Copilot oder andere KI-Assistenten ganz intuitiv, um Dein Arbeitsalltag effizienter zu gestalten
• Du bist ausgesprochen kommunikationsstark in Wort und Schrift in deutscher und englischer Sprache, bringst komplexe Sachverhalte schnell auf den Punkt und hast Spaß am Verfassen von Texten und Gestalten von Präsentationen
• Du bringst erste Erfahrung aus einem agilen Umfeld mit, hast idealerweise schon von OKRs (Objectives and Key Results) gehört und bewegst Dich sicher in dynamischen Strukturen
• Du zeichnest Dich durch eine pragmatische, lösungsorientierte Arbeitsweise aus und gehst als geborene-/r Netzwerker/in offen und verbindlich auf Menschen aller Hierarchieebenen zu

Unsere Werte

Wir leben unsere Werte und wünschen uns diese Haltung auch von unseren Mitarbeitenden. Zusammen sind wir zukunftsorientiert, verlässlich und partnerschaftlich.

Das erwartet Dich

Bei uns triffst Du auf eine nachhaltige Unternehmenskultur, auf vielfältige und herausfordernde Projekte sowie viel Gestaltungsspielraum und Flexibilität. Und was bieten wir noch?

• Attraktives Gehalt & starke Benefits
• "Bike Leasing & ,,Wellpass"
• „guudcard"
• Sachbezugskarte
• Kita- und Essenszuschuss
• Betriebliche Altersvorsorge ... und vieles mehr
• Work-Life-Balance
• Flexible Arbeitszeiten und min. zwei Tage Homeoffice
• 30 Tage Urlaub + 5 Gleittage
• Familienservice für persönliche Unterstützung
• Top-Location in Garching bei München U-Bahn-Anschluss und Autobahnnähe
• Kantine & Barista-Bar

Klingt spannend? Dann lass´ uns gemeinsam die Zukunft der Immobilie mitgestalten.