Executive Assistant CIO/COO - Business Management & Support (m/w/d)

Deutsche Pfandbriefbank AG; Garching bei München; Hybrid; EUR 60.000 - 80.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Bike Leasing

guudcard Sachbezugskarte

Kita- und Essenszuschuss

Betriebliche Altersvorsorge

2 Tage Homeoffice pro Woche

Zusammenfassung

Deutsche Pfandbriefbank AG in Garching bei München sucht eine Executive Assistant CIO/COO im Bereich Business Management & Support. Sie entlastet den CIO/COO im Tagesgeschäft, bereitet Termine vor, koordiniert Reisen und übernimmt Korrespondenz in Deutsch und Englisch.

Darüber hinaus gestalten Sie die Kommunikation des Bereichs, erstellen Präsentationen, Statistiken und Newsletter, unterstützen in Projekten und treiben eigenverantwortlich kleinere Vorhaben voran.

Qualifikationen

• Du hast Dein Studium (z. B. Wirtschaftswissenschaften, Wirtschaftsinformatik, Kommunikationswissenschaften) mit Erfolg abgeschlossen und bringst erste relevante Berufserfahrung mit.
• Du beherrschst M365 absolut sicher und nutzt moderne Tools wie MS Copilot oder andere KI-Assistenten ganz intuitiv, um Deinen Arbeitsalltag effizienter zu gestalten.
• Du bist ausgesprochen kommunikationsstark in Wort und Schrift in deutscher und englischer Sprache, bringst komplexe Sachverhalte schnell auf den Punkt und hast Spaß am Verfassen von Texten und Gestalten von Präsentationen.
• Du bringst erste Erfahrung aus einem agilen Umfeld mit, hast idealerweise schon von OKRs gehört und bewegst Dich sicher in dynamischen Strukturen.
• Du zeichnest Dich durch eine pragmatische, lösungsorientierte Arbeitsweise aus und gehst als geborene-/r Netzwerker/in offen und verbindlich auf Menschen aller Hierarchieebenen zu.

Aufgaben

• Du entlastest unseren CIO/COO im Tagesgeschäft durch die Übernahme klassischer Organisations- und Assistenzaufgaben wie die Vor- und Nachbereitung von Terminen, Übernahme von Korrespondenz sowie Planung, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen (in deutscher und englischer Sprache)
• Du gestaltest aktiv die Kommunikation des COO/CIO-Bereichs wie z.B. Präsentationen, Statistiken und Reports, textest Newsletter und verfasst prägnante Posts für unsere internen Plattformen
• Du steuerst Querschnittsthemen, unterstützt in Projekten, bzw. übernimmst eigenverantwortlich kleinere Projekte und treibst diese selbstständig bis zum erfolgreichen Abschluss voran
• Du arbeitest aktiv in strategischen CIO/COO-Transformation-Streams mit und unterstützt uns dabei, die Bank der Zukunft zu gestalten
• Du übernimmst selbstständig die Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Bereichsevents, Workshops oder Schulungen und hältst die Fäden in der Hand

Kenntnisse

MS 365 sicher

Englischkenntnisse

Kommunikationsstärke

Netzwerken

Projektorientierung

Ausbildung

Universitätsabschluss

Tools

MS Copilot

Jobbeschreibung

Die Deutsche Pfandbriefbank AG (pbb) ist eine international tätige Spezialbank mit über 800 Mitarbeitenden aus 37 Nationen. Unseren Kunden bieten wir eine breite Palette von Finanzierungs- und Investitionslösungen für die gesamte Immobilien-Wertschöpfungskette. Und das mit dem Ziel, zu einer nachhaltigeren Welt der Immobilie beizutragen.

Für diese Mission suchen wir für unseren Bereich CIO/COO in Garching bei München ab sofort einen

Executive Assistant CIO/COO - Business Management & Support (m/w/d)

Das sind Deine Aufgaben

• Du entlastest unseren CIO/COO im Tagesgeschäft durch die Übernahme klassischer Organisations- und Assistenzaufgaben wie die Vor- und Nachbereitung von Terminen, Übernahme von Korrespondenz sowie Planung, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen (in deutscher und englischer Sprache)
• Du gestaltest aktiv die Kommunikation des COO/CIO-Bereichs wie z.b. Präsentationen, Statistiken und Reports, textest Newsletter und verfasst prägnante Posts für unsere internen Plattformen
• Du steuerst Querschnittsthemen, unterstützt in Projekten, bzw. übernimmst eigenverantwortlich kleinere Projekte und treibst diese selbstständig bis zum erfolgreichen Abschluss voran
• Du arbeitest aktiv in strategischen CIO/COO-Transformation-Streams mit und unterstützt uns dabei, die Bank der Zukunft zu gestalten
• Du übernimmst selbstständig die Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Bereichsevents, Workshops oder Schulungen und hältst die Fäden in der Hand

Damit überzeugst Du uns

• Du hast Dein Studium (z. B. Wirtschaftswissenschaften, Wirtschaftsinformatik, Kommunikationswissenschaften) mit Erfolg abgeschlossen und bringst erste relevante Berufserfahrung mit
• Du beherrschst M365 absolut sicher und nutzt moderne Tools wie MS Copilot oder andere KI-Assistenten ganz intuitiv, um Deinen Arbeitsalltag effizienter zu gestalten
• Du bist ausgesprochen kommunikationsstark in Wort und Schrift in deutscher und englischer Sprache, bringst komplexe Sachverhalte schnell auf den Punkt und hast Spaß am Verfassen von Texten und Gestalten von Präsentationen
• Du bringst erste Erfahrung aus einem agilen Umfeld mit, hast idealerweise schon von OKRs (Objectives and Key Results) gehört und bewegst Dich sicher in dynamischen Strukturen
• Du zeichnest Dich durch eine pragmatische, lösungsorientierte Arbeitsweise aus und gehst als geborene-/r Netzwerker/in offen und verbindlich auf Menschen aller Hierarchieebenen zu
  

Unsere Werte

Wir leben unsere Werte und wünschen uns diese Haltung auch von unseren Mitarbeitenden. Zusammen sind wir zukunftsorientiert, verlässlich und partnerschaftlich.

Das erwartet Dich

Bei uns triffst Du auf eine nachhaltige Unternehmenskultur, auf vielfältige und herausfordernde Projekte sowie viel Gestaltungsspielraum und Flexibilität. Und was bieten wir noch?

Attraktives Gehalt & starke Benefits

• Bike Leasing & „Wellpass“
• „guudcard“ Sachbezugskarte
• Kita- und Essenszuschuss
• Betriebliche Altersvorsorge
  ... und vieles mehr

Work-Life-Balance

• Flexible Arbeitszeiten und min. zwei Tage Homeoffice
• 30 Tage Urlaub + 5 Gleittage
• Familienservice für persönliche Unterstützung

Top-Location in Garching bei München

• U-Bahn-Anschluss und Autobahnnähe
• Kantine & Barista-Bar