Executive Assistant CFO - Live Entertainment (x/w/m)

Live Nation; Berlin; Vor Ort; EUR 45.000 - 65.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Unternehmen der Veranstaltungsbranche sucht eine:n Executive Assistant CFO für eine unbefristete Festanstellung in Berlin. In dieser Rolle unterstützen Sie den CFO im Tagesgeschäft und arbeiten an administrativen und strategischen Themen. Zu den Aufgaben gehören die Korrespondenz in Deutsch und Englisch, das Terminmanagement sowie die Organisation von Meetings. Sie profitieren von einem abwechslungsreichen Arbeitsalltag und der Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten. Bewerben Sie sich jetzt!

Leistungen

Jährliches Weiterbildungsbudget

Aktienbeteiligungsprogramm

Moderne Benefits für Gesundheit und Mobilität

Flexibilität mit Home Office-Möglichkeit

Qualifikationen

• Erste relevante Berufserfahrung im Finanzbereich oder Assistenzfunktion.
• Freundliches Auftreten und professionelle Kommunikation.
• Eigeninitiative und Interesse an Prozessoptimierung.

Aufgaben

• Proaktive Unterstützung des CFO im Tagesgeschäft.
• Eigenständige Korrespondenz in Deutsch und Englisch.
• Organisieren von Meetings und Reisen.

Kenntnisse

MS Office Kenntnisse (insbesondere Excel)

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Strukturierte Arbeitsweise

Teamgeist

Diskretion

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder Studium in BWL

Tools

Concur

Jobbeschreibung

Du bringst eine ausgeprägte Affinität zu komplexen Geschäftsvorfällen mit und möchtest deine Accounting-Expertise in einer internationalen, dynamischen Branche einbringen? Live Nation sucht ab sofort eine:n Executive Assistant CFO - Live Entertainment (m/w/d) in einer unbefristeten Festanstellung (Vollzeit) in unserem Büro in Berlin-Mitte. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Deine Aufgaben

Proaktive Unterstützung des CFO im Tagesgeschäft sowie vertrauliche Zuarbeit bei administrativen und strategischen Themen

Eigenständige Korrespondenz in Deutsch und Englisch sowie Erstellung von Schriftsätzen, Unterlagen und Präsentationen

Termin- und Reisemanagement, Fristenkontrolle sowie Organisation von Meetings und Wiedervorlagen

Digitale Aktenführung, Ablage und Archivierung sowie Formatierung von Dokumenten und Präsentationen

Unterstützung bei der Koordination von Projekten

Vertrags- und Vollmachtsmanagement

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Büromanagement, Finanzbuchhaltung) oder Studium im Bereich BWL, Accounting oder Business Administration
• Erste relevante Berufserfahrung im Finanzbereich oder in einer vergleichbaren Assistenzfunktion; motivierte Berufseinsteiger:innen sind ebenfalls willkommen
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Excel) sowie Word, PowerPoint und Outlook; idealerweise Erfahrung mit Concur
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise, gepaart mit Teamgeist, Loyalität und Diskretion
• Freundliches Auftreten, professionelle Kommunikation und ein gutes Gespür für Prioritäten
• Freude an einem abwechslungsreichen Arbeitsalltag, Eigeninitiative sowie Interesse an der Optimierung von Prozessen und Strukturen

Warum wir?

• Du arbeitest in einer verantwortungsvollen Rolle an einigen der spannendsten Events in der DACH-Region
• Du erhältst tiefe Einblicke in die Musik- und Veranstaltungsbranche sowie Zugang zu diversen Events
• Dich erwartet ein jährliches Weiterbildungsbudget für deine persönliche Entwicklung
• Du hast die Möglichkeit, am Aktienbeteiligungsprogramm für Mitarbeitende teilzunehmen
• Wir unterstützen dich mit modernen Benefits rund um Familienplanung, Gesundheit und Mobilität
• Du arbeitest flexibel und hast die Möglichkeit, an zwei Tagen pro Woche im Home Office tätig zu sein

Was ist uns wichtig?

Findest du dich nicht in allen Anforderungen wieder? Überhaupt kein Ausschlusskriterium! Wir bei Live Nation sind daran interessiert ein möglichst diverses und vielfältiges Team aufzubauen und da bist du genau richtig. Also auch, wenn du keine Ausbildung in der Branche hast etc., freuen wir uns sehr dich kennenzulernen.

Deine Bewerbung

Klingt spannend? Ist es auch! Wir freuen uns über deine Bewerbung mit Angabe deiner Gehaltsvorstellung und Übermittlung deines Lebenslaufes. Bewirb dich einfach über unsere Karriereseite: https://livenation.jobs.personio.de/

Kontaktdaten

Sharon-Michelle Girndt
Senior Talent Acquisition Manager

Über uns

Die Live Nation GmbH ist im Bereich der Musik für die Werbung, Organisation und Durchführung musikalischer Veranstaltungen im deutschsprachigen Raum tätig, insbesondere für Konzerte, Tourneen, Open-Air-Veranstaltungen und andere Live-Events sowie für die Betreuung und Vermarktung von Künstlern. Die Live Nation GmbH gehört zum größten internationalen Konzertveranstalter Live Nation Entertainment mit Hauptsitz in Beverly Hills. Live Nation Entertainment setzt sich aus vier Marktführern zusammen: Ticketmaster.com, Live Nation Concerts, Front Line Management Group und Live Nation Network. Ticketmaster.com ist ein Event-Ticketing-Anbieter und eine der fünf größten eCommerce-Seiten. Live Nation Concerts produziert über 20.000 Shows jährlich für mehr als 2.000 Künstler. Front Line Artist Nation ist ein weltweites Künstler-Management-Unternehmen und betreut über 250 Künstler. Gemeinsam mit diesen Firmen bedient Live Nation Network als Anbieter von Entertainment-Marketing-Lösungen weltweit über 800 Werbekund:innen. Diese erhalten Zugang zu den 200 Millionen Menschen, die jährlich die Live Nation Veranstaltungen und die digitalen Plattformen besuchen.

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