Executive Assistant CEO / Geschäftsführung (m/w/d)

ArteCare GmbH & Co.KG; Edemissen; Vor Ort; Vertraulich; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein modernes Pflegeunternehmen in Edemissen sucht eine Assistenz (m/w/d) für die Geschäftsführung zur Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben. Gesucht wird eine selbstständige Person mit abgeschlossenem Hochschulstudium, sehr guten MS-Office-Kenntnissen und Englischkenntnissen. Das Unternehmen bietet ein familiäres Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und zahlreichen Mitgestaltungsmöglichkeiten. Es erwartet Sie eine langfristige Perspektive in einer zukunftssicheren Branche.

Leistungen

Wertschätzendes Arbeitsumfeld

Flache Hierarchien

Persönliche Weiterentwicklung

Langfristige Beschäftigung

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Hochschulstudium in einem beliebigen Bereich.
• Hohe Eigenständigkeit und organisatorisches Geschick.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und digitale Affinität.
• Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind erforderlich.

Aufgaben

• Übernahme eigener Verantwortungsbereiche und Steuerung von Sonderprojekten.
• Enge Zusammenarbeit mit Einrichtungsleitungen und Partnern.
• Mitwirkung bei der Weiterentwicklung moderner Pflegekonzepte.
• Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Entscheidungsvorlagen.
• Unterstützung der Geschäftsführung in organisatorischen Aufgaben.

Kenntnisse

Eigenständigkeit

Organisatorisches Geschick

Lösungsorientiertes Denken

Diskretion

MS-Office-Kenntnisse

Englischkenntnisse

Stressresistenz

Freude an Verantwortung

Ausbildung

Abgeschlossenes Hochschulstudium

Jobbeschreibung

ArteCare - Flache Hierarchien & Platz für Ideen

Die ArteCare Gruppe betreibt deutschlandweit über 30 moderne Pflegeeinrichtungen, beschäftigt ca 2.500 Mitarbeiter und bietet vollstationäre Pflege, Kurzzeitpflege, Tagespflege, ambulant betreute Wohngruppen sowie Service-Wohnungen.

Was uns besonders macht? Ein familiäres Miteinander, leidenschaftlicher Einsatz und der Anspruch, jeden Tag etwas Sinnstiftendes zu tun.

Unsere Strukturen sind bewusst flach gehalten – damit Entscheidungen schnell getroffen, Ideen gehört und moderne Konzepte aktiv umgesetzt werden können.

Zur Verstärkung unserer Geschäftsführung suchen wir für unsere Zentrale, in Edemissen, eine Assistenz (m/w/d), die unsere Werte teilt und Lust hat, die Weiterentwicklung unserer Unternehmensgruppe mitzugestalten.

Aufgaben

• Übernahme eigener Verantwortungsbereiche sowie Steuerung von Sonderprojekten
• Enge Zusammenarbeit mit Einrichtungsleitungen, Fachabteilungen und externen Partnern
• Mitwirkung bei der Weiterentwicklung unserer modernen Pflegekonzepte
• Sicherstellung eines transparenten Informations- und Kommunikationsflusses
• Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Entscheidungsvorlagen
• Unterstützung der Geschäftsführung in organisatorischen, administrativen und strategischen Aufgaben
• Terminmanagement, Reiseplanung sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen

Qualifikation

• Abgeschlossenes Hochschulstudium in einem beliebigen Bereich
• Aussagekräftiger Lebenslauf
• Hohe Eigenständigkeit, organisatorisches Geschick und lösungsorientiertes Denken
• Diskretion, Verbindlichkeit und ein professionelles, freundliches Auftreten
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und Affinität zu modernen, digitalen Arbeitsweisen
• Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift
• Stressresistenz und Reisebereitschaft
• Freude daran, in einem familiären Umfeld mit flachen Hierarchien Verantwortung zu übernehmen
• Leidenschaft für sinnstiftende Aufgaben im Pflegekontext

Benefits

• Ein wertschätzendes, familiäres Arbeitsumfeld mit echter Teamkultur
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Aktive Mitgestaltung innerhalb einer wachsenden Unternehmensgruppe
• Attraktive Vergütung, Persönliche Weiterentwicklung und langfristige Perspektiven
• Langfristige Beschäftigung in einem zukunftssicheren Unternehmen