Executive Assistant / Assistenz der Geschäftsführung (all genders)

Viega GmbH & Co. KG; Attendorn; In loco; EUR 40.000 - 56.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Betriebsrestaurant

Weiterbildungsakademie Viega

Flexible Arbeitszeitmodelle

Stabile Familienunternehmensstruktur

Descrizione del lavoro

Viega GmbH & Co. KG in Attendorn sucht eine/n Executive Assistant zur proaktiven Unterstützung der Geschäftsführung. Zu Ihren Aufgaben gehört die Priorisierung des Kalenders, eigenständige Planung von Meetings/Workshops, Reiseorganisation und die souveräne interne/externe Korrespondenz auf Deutsch und Englisch.

Sie arbeiten selbstständig, arbeiten strukturiert und behalten Fristen, Budgets und Ergebnisse im Blick. Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise SAP runden das Profil ab.

Competenze

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einschlägiges Studium.
• Erfahrung in einer vergleichbaren Position bevorzugt.
• Selbstständige, strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise.
• Souveräne Kommunikation auf allen Hierarchieebenen.
• Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Informationen.
• Deutsch- und Englischkenntnisse; gute MS-Office-Kenntnisse; idealerweise SAP.

Mansioni

• Vorausschauende Planung von Terminen und Prioritäten.
• Kalendersteuerung, Vorbereitung und Nachbearbeitung von Meetings.
• Dienstreisen planen, buchen und abrechnen.
• Ansprechpartner für Fachbereiche, Geschäftsleitung und Partner.
• Offene Punkte verfolgen und Stakeholder koordinieren.
• Eigenverantwortlich Projekte unterstützen.
• Entscheidungen vorbereiten und Korrespondenz auf Deutsch/Englisch führen.

Conoscenze

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Vertraulichkeit

Selbstständiges Arbeiten

Projektkoordination

Formazione

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium

Weiterbildung geprüfter Fachkaufmann/ Management-Assistent

Strumenti

MS Office

SAP

Descrizione del lavoro

Job-ID: 17962; Location(s): Attendorn

Ihre Aufgaben

• Den Rücken freihalten und vorausdenken: Als Executive Assistant bei Viega agierst du vorausschauend, setzt die richtigen Prioritäten und sorgst für einen reibungslosen Arbeitsalltag
• Den Kalender steuern, nicht nur verwalten: Du entscheidest mit, welche Termine wann und in welcher Form stattfinden. Meetings und Workshops planst du eigenständig, bereitest sie inhaltlich vor und nach und sorgst dafür, dass Ergebnisse, Fristen und Budgets nicht aus dem Blick geraten
• Reisen von A bis Z verantworten: Du managst Dienstreisen vollständig in Eigenregie, von der vorausschauenden Planung über die Buchung bis zur Abrechnung. Bei Änderungen findest du schnell eine Lösung, bevor sie zum Problem wird
• Fäden zusammenhalten und Netzwerke nutzen: Du bist die zentrale Anlaufstelle für Fachbereiche, Geschäftsleitung und externe Partner. Du filterst Anliegen, steuerst den Informationsfluss
• Themen vorantreiben statt nur nachhalten: Du behältst offene Punkte und Zusagen im Blick, erkennst Handlungsbedarf, bevor er entsteht, und gehst aktiv auf Beteiligte zu, damit Dinge erledigt werden
• Projekte mitgestalten: Du übernimmst Verantwortung für ausgewählte Projekte und Sonderaufgaben, bringst eigene Ideen ein, bringst die richtigen Leute zusammen und entwickelst pragmatische Lösungen
• Souverän kommunizieren: Du bereitest Informationen entscheidungsreif auf, formulierst Korrespondenz eigenständig und trittst auf Deutsch und Englisch professionell nach innen und außen
  

Ihr Profil

• Qualifikation: Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein entsprechendes Studium. Eine Weiterbildung zum geprüften Fachkaufmann (all genders) oder Management-Assistenten (all genders) ist von Vorteil
• Berufserfahrung: Du bringst idealerweise Erfahrung in einer vergleichbaren Position mit
• Organisationstalent: Du arbeitest selbstständig, strukturiert und ergebnisorientiert und behältst auch bei mehreren Aufgaben den Überblick
• Kommunikationsstärke: Du überzeugst durch dein souveränes Auftreten und deine professionelle Kommunikation auf unterschiedlichen Hierarchieebenen
• Integrität und Diskretion: Du gehst verantwortungsvoll mit vertraulichen Informationen um
• Sprach- und IT-Kenntnisse: Du verfügst über exzellente Deutsch- und Englischkenntnisse sowie fundierte Kenntnisse in MS Office und idealerweise SAP
  

Unsere Benefits

• Stabilität und Karriere: Als wachsendes Familienunternehmen mit internationaler Ausrichtung bietet Viega beides.
• Eine intensive Einarbeitung und unsere Viega-interne Weiterbildungsakademie unterstützen Sie bei Ihren vielfältigen Aufgaben und der persönlichen Entwicklung.
• Privates und Beruf überein bringen. Ein flexibles Arbeitszeitmodell schafft persönlichen Freiraum für Sie.
• Unser modern ausgestattetes Betriebsrestaurant mit Außenterrasse bietet Ihnen eine abwechslungsreiche und frische Küche.

Your contact person:

Jannik Wagener - [e-mail] - [phone] - 1126