Executive Assistant (all genders)

TerraGreen Solutions GmbH; Berlin; Hybrid; EUR 45,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

30 Tage Urlaub im Jahr

Attraktive Bezahlung über dem marktüblichen Niveau

Mobiles Arbeiten möglich

Job summary

Ein Unternehmen im Bereich Naturkompensation in Berlin sucht eine Unterstützung für den Geschäftsführer. Die Position umfasst proaktives Termin- und Reisemanagement, die Vorbereitung von Meetings sowie die Organisation von Dienstleistern. Gesucht wird eine Person mit abgeschlossener kaufmännischer Ausbildung und ersten Erfahrungen in ähnlichen Rollen. Attraktive Bezahlung, 30 Tage Urlaub und mobiles Arbeiten werden angeboten.

Qualifications

• Erste Erfahrung in einer vergleichbaren Position, vorzugsweise in dynamischem Umfeld.
• Hohe Eigeninitiative und Flexibilität bei der Arbeitsweise.
• Fähigkeit, Deadlines einzuhalten und Prioritätskonflikte zu lösen.

Responsibilities

• Unterstützung des Geschäftsführers/-in in beruflichen und persönlichen Themen.
• Proaktives Termin-, Kalender- und Reisemanagement.
• Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings sowie Dokumentation von Ergebnissen.

Skills

Administrative Fähigkeiten

Organisatorische Fähigkeiten

Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und Englisch

Education

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS-Office-Paket

Job description

Deine Aufgaben

• Ganzheitliche Unterstützung des Geschäftsführers/Inhabers in allen beruflichen und persönlichen Themen
• Proaktives Termin-, Kalender- und Reisemanagement sowie Veranstaltungsplanung
• Eigenständige Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings: Ablauforganisation durch Vorbereitung von Agenda, Präsentationen und Briefings, ggf. Dokumentation von Ergebnissen und Nachverfolgung von Aufgaben und Fortschritten.
• Zentrale Schnittstelle zu internen, externen und privaten Ansprechpartnern
• Koordination von Dienstleistern, Projekten und Sonderaufgaben – geschäftlich wie privat
• Vorausschauende Strukturierung des Tagesablaufs, Priorisierung von Aufgaben und Entlastung im Hintergrund

Was wir bieten

• Attraktive Bezahlung über dem marktüblichen Niveau
• Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Position in einem dynamischen Venture-Capital-Umfeld
• Urlaub: 30 Tage Urlaub im Jahr bei einer Fünftagewoche (anteilig bei Teilzeit)
• Direkte und enge Zusammenarbeit mit dem Geschäftsführer/Inhaber, inklusive tiefer Einblicke in unternehmerische Entscheidungen, kurze Entscheidungswege und ein hohes Maß an Vertrauen
• Zentrale Lage unseres Büros mit optimaler Anbindung.
• Mobiles Arbeiten an 5 Tagen im Monat möglich.

Das bringst du mit

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Erfahrung in einer vergleichbaren Position, vorzugsweise in einem dynamischen Umfeld mit Augenmerk auf Diskretion
• Ausgezeichnete administrative und organisatorische Fähigkeiten
• Hohe Eigeninitiative, Flexibilität und Verantwortungsbewusstsein
• Fähigkeit strikte Deadlines einzuhalten und Prioritätskonflikte zu lösen
• Sehr gute Kenntnisse des MS-Office-Paketes
• Hervorragende Kommunikations- und Verhandlungsfähigkeiten in Deutsch und Englisch

Über uns

TerraGreen Solutions gestaltet die Schnittstelle zwischen Natur und Wirtschaft. Wir definieren Naturkompensation in Deutschland neu und fördern Biodiversität. Wir schaffen, renaturieren und schützen ökologische Flächen in ganz Deutschland. Durch Aufforstung, Artenschutz und die Wiederherstellung natürlicher Lebensräume schaffen wir messbare Wirkung – und ermöglichen Unternehmen, Projektentwicklern und Kommunen den Zugang zu sofort umsetzbaren, hochwertigen Kompensationslösungen.

TerraGreen wurde von erfahrenen Unternehmern mit einem starken Hintergrund in der Entwicklung nachhaltiger Infrastruktur-, Technologie- und Umweltprojekte gegründet. Ihre Expertise reicht von großvolumiger Flächenentwicklung und ESG-orientierter Projektsteuerung bis hin zu internationaler Finanzierungs- und Investmenterfahrung im Bereich Green Tech, Rechenzentren und ökologisch nachhaltiger Technologien.