Excelfreak für das Personalwesen gesucht (gn)

PS Direkt GmbH & Co. KG; Köln; Vor Ort; EUR 48.000 - 52.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein modernes Unternehmen im HR-Bereich sucht einen motivierten HR-Spezialisten in Köln. In dieser Rolle verwalten Sie HR-Daten, unterstützen bei administrativen Aufgaben und sorgen für einen reibungslosen Onboarding-Prozess. Sie sollten über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung verfügen und sich mit Excel und Power BI auskennen. Der Job bietet eine motivierende Unternehmenskultur und Homeoffice-Möglichkeiten. Das Gehalt liegt zwischen 48.000 € und 52.000 € brutto jährlich.

Leistungen

Urban Sports Club-Mitgliedschaft

Frisches Obst, Kaffee und Wasser

30 Tage Urlaub

Qualifikationen

• Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.
• Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Excel und sicher im Umgang mit komplexen Daten.
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise.

Aufgaben

• Pflegen und verwalten der HR-Daten.
• Unterstützen im Onboarding- und Offboarding-Prozess.
• Vorbereiten der monatlichen Gehaltsabrechnung.

Kenntnisse

Microsoft Excel

Analytisches Denken

Kommunikationsfähigkeit

Teamarbeit

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

Power BI

Jobbeschreibung

PS Direkt - Job perfekt

Sie begeistern sich für HR-Systeme, Daten und digitale Prozesse? Dann gestalten Sie mit die Zukunft des Personalwesens! In dieser Rolle bringen Sie technisches Verständnis und analytisches Denken zusammen und sorgen dafür, dass die HR-Prozesse nicht nur funktionieren – sondern begeistern. Wir suchen im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit anschließender Übernahmeoption.

Ihre Aufgaben

• Sie pflegen und verwalten HR-Daten in unseren Systemen sorgfältig und zuverlässig
• Sie übernehmen administrative Aufgaben im HR-Bereich und unterstützen unter anderem bei der Erstellung von Personalunterlagen
• Sie begleiten unsere Mitarbeitenden im Onboarding- und Offboarding-Prozess und sorgen für einen reibungslosen Ablauf
• Sie betreuen und optimieren unser Zeiterfassungssystem und sind für die Bearbeitung sowie Dokumentation der Arbeitszeiten zuständig
• Sie bereiten HR-Daten auf und analysieren diese, idealerweise mithilfe von Excel und Power BI
• Sie überwachen und analysieren relevante HR-Kennzahlen, wie beispielsweise den Headcount
• Sie unterstützen bei der Vorbereitung der monatlichen Gehaltsabrechnung – sowohl für Deutschland als auch für unsere internationalen Standorte – in enger Zusammenarbeit mit unserem Steuerbüro
• Sie arbeiten gemeinsam mit dem Finance-Team an der Aufbereitung von HR-Informationen für Jahresabschluss, Budgetplanung und Forecasts

Ihre Fähigkeiten

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und verfügen über mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in Vollzeit in einer vergleichbaren Position
• Sie besitzen sehr gute Kenntnisse in Microsoft Excel und arbeiten sicher mit komplexen Daten
• Sie bringen ein ausgeprägtes kaufmännisches Verständnis mit und können wirtschaftliche Zusammenhänge schnell erfassen
• Ihre Arbeitsweise ist selbstständig, strukturiert und geprägt von Zuverlässigkeit
• Sie sind ein motivierter Teamplayer, auf den man sich jederzeit verlassen kann
• Organisation liegt Ihnen im Blut – Sie behalten auch in bewegten Zeiten den Überblick
• Mit Ihrer offenen, freundlichen Art tragen Sie zu einem positiven Miteinander bei
• Sie kommunizieren sicher auf Deutsch und Englisch – sowohl mündlich als auch schriftlich

Das wird Ihnen geboten

• Eine motivierende Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und gelebter Kollegialität
• Ein modern ausgestattetes und international geprägtes Arbeitsumfeld an unserem Standort in Köln am Butzweilerhof
• eine geförderte Urban Sports Club-Mitgliedschaft und immer frisches Obst, Kaffee und Wasser
• Homeoffice Möglichkeiten
• 30 Tage Urlaub

PS Direkt GmbH & Co. KG - Salierring 44 - 50677 Köln

[e-mail] Tel. [phone] oder schreiben Sie uns gerne auf Xing an!

Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass postalisch zugesandte Unterlagen nicht zurückgesendet werden. Ihre Unterlagen und Bewerberdaten mit Personenbezug werden nach der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und nach dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG-neu) verarbeitet.

Diese Position ist between 48.000 € und 52.000 € brutto jährlich dotiert.