Examinations Officer (m/w/d)

velpTEC GmbH; Hannover; Vor Ort; EUR 36.000 - 48.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Hybrides Arbeiten am Standort Hannover

Flexible Arbeitszeiten

Fixgehalt + Provision

Betriebliche Altersvorsorge 100€ monat

3 bezahlte Educational Days pro Jahr

1 zusätzlicher Urlaubstag für Ehrenamt

EGYM Wellpass Fitnessbudget

Regelmäßige Teamevents

Zusammenfassung

velpTEC GmbH sucht eine engagierte Fachkraft zur Organisation und Administration des Prüfungsbetriebs. Sie bearbeiten Prüfungsan- und -abbuchungen, verwalten Leistungen und Noten sowie Fristen und setzen Prüfungsordnungen um.

Sie beraten Studierende und Lehrende in prüfungsorganisatorischen Fragestellungen, pflegen Prüfungsdaten im Campus-Management-System und arbeiten an der Digitalisierung der Prüfungsverwaltung mit.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Berufsausbildung oder abgeschlossenes Hochschulstudium.
• Idealerweise Berufserfahrung in einer Hochschule oder öffentlichen Verwaltung.
• Kenntnisse im Prüfungs- und Hochschulrecht sind von Vorteil.
• Sorgfältige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise.
• Sicherer Umgang mit MS Office; Kenntnisse eines Campus-Management-Systems sind wünschenswert.
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie Englischkenntnisse auf mindestens Niveau C1 des GER oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Hohe Serviceorientierung, Diskretion und Teamfähigkeit.

Aufgaben

• Organisation und Administration des Prüfungsbetriebs
• Bearbeitung vonPrüfungsan- und -abmeldungen
• Verwaltung von Prüfungsleistungen und Noten
• Überwachung prüfungsrelevanter Fristen und Umsetzung der Prüfungsordnungen
• Erstellung von Leistungsübersichten, Zeugnissen, Urkunden und Diploma Supplements
• Beratung von Studierenden und Lehrenden in prüfungsorganisatorischen Fragestellungen
• Administrative Betreuung der PrüfungsausschüssePflege der Prüfungsdaten im Campus-Management-System
• Mitwirkung bei der Digitalisierung und Weiterentwicklung der Prüfungsverwaltung

Kenntnisse

Deutschkenntnisse C1

MS Office

Campus-Management-System

Kundenorientierung

Teamfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung oder Hochschulstudium

Tools

Campus-Management-System

Jobbeschreibung

velpTEC ist ein auf innovative Technologien ausgerichtetes Bildungsinstitut, das Erfahrungen aus Wirtschaft, Zukunftsforschung und neuen Bildungsansätzen verbindet. Wir unterstützen Menschen durch unsere Bildungsangebote praxisnah dabei, ihre Fähigkeiten für künftige Zeiten zu stärken und damit aktiv ihren Lebensweg zu gestalten – ab 2027 auch im Hochschulbereich.
Die VTH – University of Applied Sciences in Gründung ist eine private Hochschule für angewandte Wissenschaften, die aktuell ihren Prozess zur staatlichen Anerkennung durch das Niedersächsische Ministerium für Wissenschaft und Kultur durchläuft. Unsere Studiengänge starten in den Bereichen digitale Technologien, Ingenieurwesen und innovationsgetriebenes Management – mit dem klaren Anspruch, unser Portfolio kontinuierlich zu erweitern und auf neue Entwicklungen zu reagieren. Wir verstehen Lehre als Raum zur Gestaltung von Lösungen für morgen. Unser Ansatz ist projektbasiert, kompetenzorientiert und eng mit der Praxis verzahnt. Wir suchen Persönlichkeiten, die Lust haben, neue Wege in der Hochschulbildung zu gehen und unser innovatives Lernumfeld aktiv mitgestalten möchten.
Die Stelle ist grundsätzlich in Vollzeit ausgeschrieben. Eine Beschäftigung in Teilzeit ist nach Absprache ebenfalls möglich. Die Stelle ist zunächst auf ein Jahr befristet und soll zu Anfang Januar besetzt werden.

Was deine Aufgaben sein werden

• Organisation und Administration des Prüfungsbetriebs
• Bearbeitung vonPrüfungsan- und -abmeldungen
• Verwaltung von Prüfungsleistungen und Noten
• Überwachung prüfungsrelevanter Fristen und Umsetzung der Prüfungsordnungen
• Erstellung von Leistungsübersichten, Zeugnissen, Urkunden und Diploma Supplements
• Beratung von Studierenden und Lehrenden in prüfungsorganisatorischen Fragestellungen
• Administrative Betreuung der PrüfungsausschüssePflege der Prüfungsdaten im Campus-Management-System
• Mitwirkung bei der Digitalisierung und Weiterentwicklung der Prüfungsverwaltung

Das solltest du mitbringen

• Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Berufsausbildung oder abgeschlossenes Hochschulstudium
• Idealerweise Berufserfahrung in einer Hochschule oder öffentlichen Verwaltung
• Kenntnisse im Prüfungs- und Hochschulrecht sind von Vorteil
• Sorgfältige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office; Kenntnisse eines Campus-Management-Systems sind wünschenswert
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie Englischkenntnisse auf mindestens Niveau C1 des Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmens (GER) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Hohe Serviceorientierung, Diskretion und Teamfähigkeit

Was dich bei velpTEC erwartet

• Hybrides Arbeiten an unserem Standort in Hannover oder vollständig im Homeoffice, solltest du weiter entfernt wohnen
• Flexible Arbeitszeiten mit Kernarbeitszeit – Arzttermine, Kita und andere wichtige Termine sind kein Problem
• Fixgehalt + Provision + 100 € monatliche betriebliche Altersvorsorge nach 6 Monaten + 15 % Zuschuss auf Eigenanteil + attraktive Mitarbeiterrabatte
• 3 bezahlte Educational Days pro Jahr für Weiterbildungen + 1 zusätzlicher Urlaubstag für Ehrenamt
• 600 € Gesundheitsbudget jährlich + Zugang zu über 13.000 Fitness- und Wellnessangeboten (EGYM Wellpass)
• Regelmäßige Teamevents und gemeinsame Erlebnisse
• Viel Gestaltungsspielraum, abwechslungsreiche Aufgaben und Offenheit für neue Ideen und Innovationen