Eventmanager / Projektmanager Berlin (m/w/d)

insglück Gesellschaft für Markeninszenierung Zürich; Berlin; Hybrid; EUR 48.000 - 64.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Teilzeit Home-Office 3/2

Workation: 4 Wochen Remote pro Jahr

Urban Sports Club Zuschuss

Swapfiets-Zuschuss

Sprachkurse

insglück Academy

Obst & Getränke

Zusammenfassung

insglück steht in Berlin seit Jahren erfolgreich für kreative Live-Kommunikation. Wir suchen einen erfahrenen Eventmanager:in/Projektmanager:in, der Formate von der Idee bis zur Show leitet, Budgets plant und Teams koordiniert.

Du arbeitest eng mit Kreation, Technik, Content und Produktion zusammen und steuerst komplexe Setups sowohl vor Ort als auch virtuell. Du bringst mehrjährige Berufserfahrung mit, beherrschst Deutsch fließend und verfügst idealerweise über Englischkenntnisse.

Qualifikationen

• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung als Eventmanager:in/Projektmanager:in
• Erfahrung in eigenständiger Planung, Umsetzung und Abrechnung mittlerer bis großer Projekte
• Hybride Events und Medienproduktion kennst du
• Du beherrschst Deutsch fließend; gute Englischkenntnisse sind vorteilhaft

Aufgaben

• End-to-end Leitung mittelgroßer bis großer Corporate-/Publikumsformate (live & hybrid)
• Pitch-/Projektteam klarmachen, Tempo und Prioritäten setzen
• Kund:innen transparent führen, sauber kommunizieren
• Storylines in Timings, Budgets, Ressourcenpläne übertragen
• Ausschreibungen & Partnerauswahl steuern, Qualität wahren
• Drehs, Audio, Streaming & Screen-Bespielungen koordinieren
• Proben und Show on site und on screen orchestrieren

Kenntnisse

mehrjährige Berufserfahrung

Live-/Hybrid-Events

Teamführung

Kund:innen-Kommunikation

Technikaffinität

Medienproduktion steuern

Mehrsprachigkeit Deutsch/Englisch

Tools

VR/AR Technologien

Grob- und Detailplanung

Jobbeschreibung

Dein Job

Werde Teil von insglück und gestalte als Eventmanager:in / Projektmanager:in (m/w/d) unvergessliche Erlebnisse. Als Eventmanager:in / Projektmanager:in führst du Formate von der Idee bis zur Show: sichtbar in der Verantwortung, nah an Kund:innen, eng mit Kreation, Technik, Content und Produktion. Du steuerst komplexe Setups, triffst Entscheidungen und sorgst dafür, dass aus Konzepten Erlebnisse werden. Standort für die Tätigkeit ist Berlin. Du hast die Möglichkeit teilweise vom Homeoffice aus zu arbeiten.

Deine Aufgaben

• Du führst mittelgroße bis große Corporate‑ und Publikumsformate (live & hybrid) end‑to‑end; richtest dein Pitch‑/Projektteam klar aus, gibst Tempo und Prioritäten vor
• Du hältst Kund:innen auf Kurs: erwartungsstark, transparent, verlässlich – mit sauberer Kommunikation und schnellen, fundierten Entscheidungen
• Du übersetzt Storylines in realistische Timings, belastbare Budgets, präzise Ressourcenpläne und tragfähige technische Setups – ohne die Dramaturgie zu verlieren
• Du steuerst Ausschreibungen und Partnerauswahl; verhandelst fair, sicherst Qualität, Timing und Kosten – und ziehst bei Abweichungen die Reißleine
• Du koordinierst Drehs, Audio, Streaming und Screen‑Bespielungen mit Konzeption, Video‑Producing und Technik – plattformgerecht, wirksam, messbar
• Du orchestrierst Proben und Show: Risiken antizipiert, Schnittstellen geschlossen, Abläufe sitzen – on site und on screen

Idealerweise ist das dein Profil

• Du verfügst über mehrjährige Berufserfahrung (mindestens 3 Jahre) als Eventmanager:in/Projektmanager:in und konntest bereits Erfahrung in der eigenständigen Planung, Umsetzung und Abrechnung mittlerer und großer Projekte als Gesamtprojektleitung gewinnen.
• Toll wäre es, wenn du neben Live-Formaten auch schon hybride Events organisiert hast, technikaffin bist und kompetent die Medienproduktion steuern kannst.
• Du bringst erste Erfahrungen in der Steuerung von mehrköpfigen Projekt-Teams, bestehend aus Projektmanagement und Kreation/Konzeption, mit.
• VR, AR, Gamification und Scanning sind keine Fremdwörter für dich und du kannst die dafür benötigten Dienstleister auswählen und steuern.
• Du bist authentisch, überzeugst durch deine gewissenhafte und selbständige Arbeitsweise, kannst delegieren und sicher einschätzen, wann du dir Unterstützung ins Boot holen musst.
• Mit hoher Einsatzbereitschaft arbeitest du manchmal auch auf mehreren Baustellen und in unterschiedlichen Teams gleichzeitig und verlierst trotzdem nicht den Überblick, deinen Sinn für die richtigen Prioritäten und am wichtigsten: deinen Humor und deine gute Laune.
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse setzen wir für diese Position voraus.

Unser Angebot

• Durch unser spannendes Kunden-Portfolio bieten wir dir ein interessantes, abwechslungsreiches und herausforderndes Arbeitsumfeld auf hohem Niveau.
• Auf dich warten tolle, neugierige Kolleg:innen, die alle in ihren Bereichen Außergewöhnliches leisten und leidenschaftliche Teamplayer sind.
• Du bist bei uns richtig, wenn du mehr willst, als Standard-Formate zu produzieren, wenn du lieber kreatives Neuland erobern willst, als bekannte Wege zu gehen.
• Wir vergessen nie unsere Erfolge zu feiern – spontan im Alltag oder legendär bei unseren standortübergreifenden Teamevents.
• Unser tägliches Miteinander zeichnet sich aus durch offene Türen auf allen Ebenen, Kommunikation auf Augenhöhe, Herzlichkeit und Hilfsbereitschaft.

Außerdem

• Sobald du voll eingearbeitet bist: Teilzeit Home-Office-Regelung (3 Tage Office, 2 Tage Home-Office möglich)
• Workation: Option auf 4 Wochen Remote Office im europäischen Ausland pro Jahr nach der Probezeit.
• Zuschuss zu deinem Urban Sports Club Abo
• Zuschuss zu deinem Swapfiets
• Sprachkurse zusammen mit deinen Kolleg:innen
• Möglichkeit zum Dazulernen und Fachsimpeln in der insglück Academy
• Frisches Obst, freie Getränke und monatliches Healthy Lunch und Agentur-Frühstück

Kontakt

Deine Ansprechpartnerin für diese Position ist Ilka Lunau.

Bei Rückfragen zur Ausschreibung oder zu den Rahmenbedingungen kannst du dich jederzeit an Michelle Gajardo (Talent Acquisition Managerin) wenden: [e-mail].

Über uns

insglück steht seit 2001 für ausgezeichnete Kreation und exzellente Umsetzung von Live Communication und Brand Experience Projekten. Live, Digital und im Raum. Mit hoher Inszenierungskompetenz schaffen wir täglich Glücksmomente, um Marken und Menschen nachhaltig zu verbinden. In unseren Büros in Berlin, Hamburg, Köln und Zürich bündeln wir das fachliche und kreative Know-how von über 60 Mitarbeiter:innen – die mit viel Herzblut Events, Ausstellungen, Markenwelten, Kampagnen, Messen u.v.m. gestalten und realisieren.

In unserem Team arbeiten Expert:innen aus Konzeption, Consulting, 2D und 3D Design, Architektur, Projektmanagement und Media Production interdisziplinär am Erfolg unserer Kunden. Neben fachlicher Expertise suchen wir vor allem nach Charakteren, die den Spirit von insglück mittragen, kreativ denken und unternehmerisch handeln.

Als Deutschlands kreativste Eventagentur haben wir nicht nur die Besten der Branche, wir haben auch die Nettesten!

Für uns bei insglück ist Diversität kein Projekt, sondern eine Grundhaltung, die wir mit der Unterzeichnung der Charta der Vielfalt bekräftigen. Wir freuen uns über alle Bewerbungen, die genauso vielfältig sind wie wir – ganz unabhängig von Alter, Geschlecht, Herkunft, Religion, sexueller Orientierung oder Behinderungen. Denn Vielfalt verbindet. #unityindiversity