EVENTMANAGER*IN (w/m/d) IM CREW MANAGEMENT

OMR; Hamburg; Vor Ort; EUR 52.000 - 74.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Office amenities

Massages & gym

Flexible hours

Campus meals

Wellness program

Bike leasing

HVV Proficard subsidy

JobAuto

Employee discounts

Zusammenfassung

Ramp106 GmbH sucht zur Unterstützung des OMR Festivals eine engagierte Fachkraft für Crew Resource Management. Du planst und disponierst Mitarbeitende, koordinierst Material und Abläufe vor Ort und betreust Teams während der Events.

Du bringst Erfahrung im Eventmanagement, in Personaldisposition oder logistischer Planung mit und beherrschst Deutsch und Englisch sicher. Das Team arbeitet eng mit dem OMR Festival & Events Team zusammen und bietet ein modernes Office- Umfeld im Hamburger

Qualifikationen

• Ausbildung, Studium oder vergleichbare Erfahrung im Eventmanagement
• Erste Erfahrung in Personaldisposition, Crew Planung oder operativer Logistik bei Großveranstaltungen
• Sehr gutes Deutsch und Englisch, mündlich und schriftlich
• Entscheidungen auch in chaotischen Situationen selbstständig treffen
• Sicherer Umgang mit Excel/Google Sheets und datenbasierter Planung

Aufgaben

• Neue Konzepte entwickeln, Prozesse verbessern und neue Themen erschließen
• Überblick behalten, welcher Bereich Ressourcen benötigt und alles koordinieren
• Mitarbeitende planen, Abläufe vor Ort steuern
• Materialbestellung, Branding und Logistik hinter den Bereichen verantworten
• Bereichsleiter*innen rekrutieren, einarbeiten und während des Events führen
• Operative Leitung der Arbeitsbereiche und Teams während des Festivals
• Briefings, Qualifizierungen und Einarbeitungen erstellen und durchführen
• Nach dem Festival Zahlen analysieren und Feedback für die nächste Ausgabe einholen

Kenntnisse

Eventmanagement

Personaldisposition

Crewplanung

Operative Logistik

Deutsch

Englisch

Ausbildung

Eventmanagement-Ausbildung/Studium

Tools

Excel/Google Sheets

Jobbeschreibung

Dein Team

67.000 Menschen. Ein Festival. Und mittendrin die Crew, die dafür sorgt, dass nichts zusammenbricht.

Dein Team

67.000 Menschen. Ein Festival. Und mittendrin die Crew, die dafür sorgt, dass nichts zusammenbricht.

Hinter jedem reibungslosen Ablauf beim OMR Festival steckt keine Magie, sondern ein Team, das monatelang plant, vor Ort improvisiert, wenn es nötig ist und in jeder Krise die Nerven behält. Genau da kommst du ins Spiel. Wir sind das Crew Resource Management Team. Wir planen, disponieren und koordinieren die gesamte Crew für das OMR Festival und für weitere Projekte im Rahmen von OMR Services.

Wir gehen noch einen Schritt weiter: Für unsere Kund*innen konzipieren und realisieren wir eigene Events. Von der ersten Idee bis zur Umsetzung vor Ort.

Wir sind die Schnittstelle zwischen unserem Personal und dem OMR Festival & Events Team. Für die nächsten Festivals wollen wir noch schlagkräftiger werden. Deshalb suchen wir Verstärkung.

Wo du wirklich was bewegst

• Du entwickelst neue Konzepte, verbesserst bestehende Prozesse und erschließt neue Themenbereiche
• Du behältst den Überblick, welcher Eventbereich was braucht, und sorgst dafür, dass alle Personen, Materialien und Ressourcen richtig eingesetzt sind
• Du planst und disponierst Mitarbeitende, deren Arbeitsprozesse und Abläufe vor Ort
• Du bist für die Materialbestellung, das Branding und Logistik hinter deinen Bereichen verantwortlich
• Du rekrutierst deine Bereichsleiter*innen der Arbeitsbereiche, die du betreust, arbeitest sie ein und führst sie während des Events
• Du übernimmst während des Festivals die operative Leitung deiner Arbeitsbereiche und Teams
• Du schreibst Briefings, Qualifizierungen, Webtexte und entwickelst kreative Einarbeitungen, die von dir durchgeführt werden
• Nach dem Festival analysierst du die Zahlen, holst Feedback ein und machst die Crew Experience fürs nächste Jahr noch besser

Was dich auszeichnet

• Ausbildung, Studium oder vergleichbare Erfahrung im Eventmanagement
• Erste Erfahrung in der Personaldisposition, Crew Planung oder operativen Logistik bei Großveranstaltungen
• Sehr gutes Deutsch und Englisch, mündlich und schriftlich
• Du triffst Entscheidungen selbstständig, auch wenn's mal chaotisch wird
• Sicherer Umgang mit Excel/Google Sheets und Datenanalysen. Du planst nicht nach Bauchgefühl, sondern nach Zahlen

Nice to haves:

• Im besten Fall erste Erfahrung in der Führung von Teams oder Teamleiter*innen
• Eine Vorliebe dafür, bestehende Prozesse zu hinterfragen statt sie einfach hinzunehmen

Was für dich drin ist

• Die Möglichkeit, dich in einem der spannendsten deutschen Medienunternehmen einzubringen
• Ein Wohlfühl-Office mit höhenverstellbaren Tischen, Massage-Sesseln, Mini-Gym, Sommer-Deck uvm. direkt im Hamburger Schanzenviertel
• Von unserem Campus-Team frisch zubereitete Leckereien sowie großes Müsli- und Getränkeangebot
• Firmenfitness über EGYM Wellpass, Mental-Health-Angebote von nilo und betriebliche Altersvorsorge
• Flexible Arbeitszeiten und heycare für die Betreuung von Kids, Vierbeiner oder die Pflege von Angehörigen und mehr Vereinbarkeit im Alltag
• Fahrrad-Leasing, Zuschuss zur HVV-Proficard, JobAuto und Mitarbeiterrabatte auf Partnerprodukte
• Zugang zu allen OMR-Weiterbildungsformaten und eine steile Lernkurve in digitalen Themenfeldern
• Die Gelegenheit, dich über den OMR Kosmos mit den Player*innen der Digitalszene zu vernetzen

OMR setzt sich für Chancengleichheit, Vielfalt und Integration am Arbeitsplatz ein. Wir unterbinden Diskriminierung und Belästigung jeder Art aufgrund von Geschlecht, Hautfarbe, Religion, sexueller Orientierung, Herkunft, Behinderung, geschlechtlicher Identität oder anderen geschützten Merkmalen.

Come and be as you are.

Über uns

Hinter der Medienmarke OMR steht die Ramp106 GmbH, ein wachsendes 360°- Medienunternehmen mit Fokus auf Digital Business, Marketing, Finance und Tech mit Sitz in der Hamburger Sternschanze und aktuell rund 400 Mitarbeiter*innen.

Mit dem OMR Festival veranstalten wir eines der weltweit größten Präsenz-Events für die Digital-Branche mit zuletzt knapp 70.000 Besucher*innen in 2024.

Auf omr.com sorgen wir täglich für Inspiration und Wissen rund um digitale Fachthemen in Form von Analysen, Erfolgsstorys, abgefahrene Growth Hacks, Adtech-, Mobile- und Social-Themen oder Exklusiv-Interviews.

Unsere Tochterfirma Podstars konzipiert, produziert und/oder vermarktet über 100 Podcast-Formate, darunter den OMR Podcast mit Philipp Westermeyer, Fußball MML und Fast & Curious mit Lea-Sophie Cramer und Verena Pausder.

OMR Reviews ist auf bestem Wege, sich als führende Plattform für Bewertungen von Software-Produkten im DACH Markt zu etablieren. Erfahrungsberichte echter Nutzer*innen bringen Transparenz in den SaaS-Markt. Mit unserem Service sorgen wir für Orientierung in einem unübersichtlichen Markt und geben Entscheider*innen Sicherheit beim Kauf von Software-Produkten.

Unsere Tochterfirma OMR Education GmbH entwickelt und vermittelt unterschiedliche Weiterbildungsformate zum Thema Digital und Marketing. Hierzu gehört der Online Campus OMR Academy, unsere Seminarreihe OMR Deep Dive sowie unsere OMR Reports als praxisnahe Leitfäden zu den wichtigsten Online Marketing Kanälen.

Das OMR Jobs & HR Team kümmert sich um alle Aktivitäten rund um die Themen Recruiting & Employer Branding. Von der Digital- und Marketing-Jobbörse OMR Jobs über unsere Recruitingevents bis hin zu gezielten ganzjährigen Employer Branding Kampagnen und Projekten über die gängigen OMR-Kanäle.

Weitere Standbeine sind die Medienmarke FINANCE FWD für die Fintech-Branche und der Betrieb des Hamburger Fernsehturms (gemeinsam mit der Messe Hamburg und Home United).

Weitere Informationen unter www.omr.com.