Event, Projekt and Office Manager

feld.energy GmbH; München; Hybrid; Vertraulich; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein innovatives Unternehmen im Bereich erneuerbare Energien in München sucht einen Event, Projekt & Office Manager (m/w/d). In dieser Rolle sorgen Sie für einen reibungslosen Arbeitsalltag und sind die zentrale Anlaufstelle für interne Abläufe. Zu den Aufgaben gehören das Onboarding neuer Mitarbeitender, die Koordination von Terminen sowie die Planung von Team-Events. Zudem erwartet Sie ein hybrides Arbeitszeitmodell, 27 Urlaubstage und Möglichkeiten zur Weiterbildung im Bereich erneuerbare Energien.

Leistungen

Hybrides Arbeitszeitmodell

27 Urlaubstage

Regelmäßige Team-Events

Kostenlose Getränke und frisches Obst

Top-Weiterbildungsmöglichkeiten

Qualifikationen

• Erste Berufserfahrung im Eventmanagement, Office Management oder Projektmanagement.
• Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch.
• Hohe Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen.

Aufgaben

• Onboarding neuer Mitarbeitender organisatorisch unterstützen.
• Termine koordinieren und professionellen Empfang sicherstellen.
• Verwaltung und Dokumentation von Zugängen und Hardware.
• Unterlagen, Präsentationen und Reportings vorbereiten.
• Office kontinuierlich organisieren und weiterentwickeln.
• Planung und Durchführung von Messen und Team-Events.

Kenntnisse

Event Management

Office Management

Projektmanagement

Kommunikationsstärke

Serviceorientierung

Tools

Google Workspace

Jobbeschreibung

Über uns

feld.energy ist mehr als nur ein Unternehmen – wir sind eine Bewegung! Mit unseren innovativen Agri-PV-Lösungen bringen wir Landwirtschaft und Energieerzeugung zusammen. Unser Ziel: Flächen doppelt nutzen, Landwirten neue Perspektiven eröffnen und die Energiewende aktiv mitgestalten.

Deine Mission

Als Event, Projekt & Office Manager (m/w/d) sorgst du dafür, dass unser Arbeitsalltag reibungslos funktioniert und sich Mitarbeitende, Gäste und Partner jederzeit gut aufgehoben fühlen. Du schaffst Struktur, hältst den Überblick über administrative und organisatorische Themen und bist eine zentrale Anlaufstelle für interne Abläufe.

Deine Aufgaben

• Du unterstützt du das Onboarding neuer Mitarbeitender auf organisatorischer Ebene, in Bezug auf Arbeitsplatz, Ausstattung und Zugänge.
• Termine koordinierst du zuverlässig und sorgst für einen professionellen Empfang sowie die Betreuung von Gästen.
• Die Verwaltung und Dokumentation von Zugängen, Hardware, Mobilfunkverträgen und Tools liegen in deinem Verantwortungsbereich.
• Unterlagen, Präsentationen und einfache Reportings bereitest du eigenständig vor.
• Unser Office im Herzen von München organisierst und entwickelst du kontinuierlich weiter.
• Bei der Planung und Durchführung von Messen, Team-Events und internen Veranstaltungen wirkst du aktiv mit.
• Allgemeine Office- und Organisationsaufgaben gestaltest du mit dem Ziel, reibungslose und effiziente Abläufe sicherzustellen.

Dein Profil

• Erste Berufserfahrung im Eventmangement, Office Management, Projektmanagement, Assistenz oder in einer vergleichbaren Rolle.
• Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch.
• Sicherer Umgang mit gängigen Office-Tools (Google Workspace von Vorteil).
• Hohes Maß an Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen.
• Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und Hands-on-Mentalität.
• Interesse an erneuerbaren Energien und Motivation, die Energiewende aktiv mitzugestalten.

Warum wir?

• Hybrides Arbeitszeitmodell.
• 27 Urlaubstage für deine persönliche Erholung.
• Regelmäßige Team-Events und gemeinsame Feiern der Erfolge.
• Kostenlose Getränke und frisches Obst im Büro für deinen Energie-Boost.
• Neueste technische Ausstattung und innovative Software, die deinen Arbeitsalltag erleichtert.
• Top-Weiterbildungsmöglichkeiten im Bereich erneuerbare Energien und nachhaltige Geschäftsführung.
• Eine Unternehmenskultur, die auf Nachhaltigkeit, Innovation und Zusammenarbeit setzt.

Bist du bereit, die Energiewende in der Landwirtschaft mitzugestalten?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!