Event Marketing Manager (m/w/d)

e·pilot GmbH; Köln; Hybrid; EUR 60.000 - 80.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

SaaS-Plattform aufbauen

Internationales Team

Flexible Homeoffice-Möglichkeiten

Zentrale Köln-Standort

Regelmäßige Teamevents

Zusammenfassung

epilot GmbH sucht eine erfahrene Person im Event Management, die end-to-end Bestandskunden-Events betreut und diese zum Erfolg führt. Du entwickelst ROI-Tracking, kommunizierst zielgerichtet via E-Mail/LinkedIn und arbeitest eng mit Sales und Customer Success zusammen, um relevante Formate zu liefern.

Du erkennst Marktbedarfe, gestaltest kreative Eventideen und monetarisierst durch Sponsoring. Mit Leadership-Qualitäten koordinierst du Teams und bringst die Energiebranche weiter voran.

Qualifikationen

• Mehrjährige Erfahrung im Event Management, idealerweise in dynamischen, agilen Umgebungen.
• Souveräner Umgang mit Stakeholdern bis zum C-Level und stark in Kommunikation.
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit, Priorisierung und Multitasking.
• Fließendes Deutsch und Englisch; internationale Teamkommunikation.
• Führerschein Klasse B vorhanden.
• Du bist ein TEAM-Player mit Entrepreneurship-Mindset.

Aufgaben

• End-to-end-Verantwortung für Bestandskunden-Events (Online-Konferenzen, Messen, Veranstaltungen).
• ROI-Tracking weiterentwickeln; HubSpot als Single Point of Truth nutzen.
• Zielgruppengerechte Kommunikation per E-Mail, LinkedIn und Landingpages.
• In Abstimmung mit Sales und Customer Success Formate gemäß Marken- und Unternehmenszielen entwickeln.
• Mit Sponsorings/Partnern Monetarisierungspotenziale erschließen und Kostenoptimi zeren.
• Vor Ort Events begeistern, mit Details und aktivierenden Maßnahmen überzeugen.
• Skalierbare Prozesse aufbauen, Management-Entscheidungsvorlagen erstellen, Stakeholder informieren.

Kenntnisse

Event Management

Stakeholder Management

Organisation

Deutsch

Englisch

Führerschein B

Teamplayer

Stakeholder-Kommunikation

Jobbeschreibung

Events spielen eine zentrale Rolle in der Marketingstrategie von epilot. Wir haben über die letzten Jahre zahlreiche eigene Eventformate aufgebaut, die mit unserem Unternehmen jährlich weiter wachsen, wie zum Beispiel unsere Community Convention oder unseren User day. Wir bringen Menschen zusammen, um die Energiewende voranzutreiben und die Begeisterung für unsere Plattform weiter zu entfachen. Alle Events dienen vor allem dem Community Aufbau, aber zahlen auch auf Pipeline und Revenue ein. Du willst keine Events abwickeln, sondern Erlebnisse schaffen, über die die ganze Branche spricht? Dann bist du bei uns genau richtig.

Wir sind ein schnell wachsendes Scale-Up im Herzen von Köln. Unsere Mission: epilot revolutioniert die Zusammenarbeit von allen Marktpartnern, die in der Energiewelt zur Erbringung von Produkten und Dienstleistungen zusammenarbeiten.
Wir haben große Ziele und suchen Menschen, die Lust haben diese gemeinsam mit uns zu erreichen! Bewirb dich, wenn du Teil dieser Journey sein willst,und eine entscheidende Rolle einnehmen willst, um epilot noch weiter voranzubringen!

Das erwartet dich

• End-to-end-Verantwortung für unsere Bestandskunden-Events wie Online-Konferenzen, Messeauftritte und Kundenveranstaltungen: von Zielsetzung und Konzeption über die Durchführung bis zur Erfolgsmessung. Gemeinsam mit anderen Teams entwickelst du unser ROI-Tracking weiter, mit HubSpot als Single Point of Truth.

• Du steigerst mit zielgruppengerechter Kommunikation über E-Mail, LinkedIn und Landingpages unsere Reichweite und knackst regelmäßig neue Teilnehmer- und Pipeline-Rekorde.

• In enger Abstimmung mit Sales und Customer Success erkennst du, welche Formate gerade gebraucht werden, und entwickelst innovative Eventideen im Einklang mit unseren Marken- und Unternehmenszielen.

• Du tauchst in die Energiebranche ein, erkennst Trends und machst daraus packende Inhalte und Speaker-Konzepte.

• Mit kreativen Sponsoring- und Partnerkonzepten erschließt du das Monetarisierungspotenzial unserer Events. Bei externen Dienstleistern verhandelst du souverän, damit die Qualität stimmt und die Kosten effizient bleiben.

• Vor Ort sorgst du mit aktivierenden Maßnahmen und Liebe zum Detail dafür, dass unsere Events begeistern und im Kopf bleiben.

• Du baust skalierbare Standardprozesse auf, bereitest Entscheidungsvorlagen für das Management vor und hältst interne wie externe Stakeholder proaktiv auf dem Laufenden.

Das bringst du mit

• Mehrjährige Erfahrung im Event Management, idealerweise in einem dynamischen Umfeld mit flachen Hierarchien, viel Eigenverantwortung und interdisziplinärer Zusammenarbeit.

• Du trittst selbstsicher auf und behältst auch in stressigen Momenten einen kühlen Kopf. Improvisation ist für dich Ansporn statt Hindernis.

• Souverän im Umgang mit Stakeholdern bis zum C-Level, überzeugst du mit Kommunikationsstärke und Begeisterung. Auf großen Networking-Events bist du mittendrin statt nur dabei.

• Organisation ist deine Superkraft: Du strukturierst komplexe Abläufe, priorisierst klar und managst mehrere Events parallel.

• Du packst hands-on mit an, auch bei Abendveranstaltungen oder Messen außerhalb der üblichen Arbeitszeiten. Ein Führerschein Klasse B ist vorhanden.

• Fließendes Deutsch und Englisch, denn Englisch ist die Unternehmenssprache in unserem diversen, internationalen Team.

• Du lebst in Köln oder Umgebung und kommst gerne regelmäßig ins Office, vor allem zum Marketing Monday. Homeoffice ist flexibel möglich, aber persönlicher Austausch ist uns wichtig, und viele Events finden ohnehin in Köln statt.

• Ein entrepreneurial Mindset - du verstehst unsere Business-Ziele und wie deine täglichen Entscheidungen diese beeinflussen.

• Du bist ein TEAM-Player, motivierst und begeisterst deine Kolleg:innen und willst etwas bewegen.

Das bieten wir dir

• Die Möglichkeit, die erfolgreichste SaaS-Plattform auf dem Energiemarkt mit aufzubauen.

• Start-up-Mentalität: dynamische Atmosphäre und großartiger Teamspirit.

• Ein stark wachsendes Unternehmen mit offener Kommunikationskultur, motivierten Kolleg:innen, und internationaler Unternehmenskultur

• Exponentielle Lernkurve – epilot wächst rasant, selbiges erwarten wir von dir

• Einen zentralen und modernen Standort im Herzen von Köln mit coolen Cafés direkt um die Ecke

• Transparenz – Wir pflegen eine sehr flache und offene Unternehmenskultur, alles ist einsehbar und steht zur Diskussion.

• Regelmäßige Teamevents wie bspw. zu Karneval, das Sommerfest, Weihnachtsfeier, Company breakfast und noch viel mehr Gelegenheiten deine epilot:innen auch außerhalb der Arbeitszeiten kennenzulernen

• Die Möglichkeit für mobiles, flexibles Arbeiten, Sportangebote u.v.m.

Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen aller Herkunft, unabhängig von Geschlecht, ethnischer Zugehörigkeit, Alter, Behinderung oder sexueller Orientierung!

P.S.: Falls du dir nicht sicher bist, ob diese Stelle noch offen sein sollte, dann schau einfach unter https://epilot.cloud/karriere/ (dort findest du natürlich auch alle weiteren offenen Positionen). Wenn sie dort noch online ist, dann suchen wir auch noch bzw. wieder ;). Also: worauf wartest du noch?