Event Manager (m/w/d)

Relais & Châteaux Hotel Bülow Palais; Dresden; Vor Ort; EUR 45.000 - 65.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein renommiertes Luxushotel in Dresden sucht einen engagierten Event Manager, der für die Verantwortung des gesamten Eventprozesses zuständig ist – von der Planung bis zur Durchführung. Der ideale Kandidat hat starke organisatorische Fähigkeiten, ist kreativ und verfügt über Erfahrung in der Luxushotellerie mit einer Kombination aus kaufmännischem Denken. Zu den Vorteilen gehören ein wettbewerbsfähiges Gehalt, Vergünstigungen und Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung.

Leistungen

Vergünstigte Aufenthalte innerhalb der Hotelgruppe

Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung

Exklusive Team-Events

Qualifikationen

• Mindestens 3 Jahre Erfahrung in der Luxushotellerie oder hochwertigen Eventumgebungen.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, weitere Sprachen von Vorteil.
• Fähigkeit, Vertrauen aufzubauen und abteilungsübergreifend zu arbeiten.

Aufgaben

• Verantwortung für den gesamten Lebenszyklus der Veranstaltungen.
• Zentraler Ansprechpartner für Kunden und enge Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen.
• Koordination und Durchführung aller operativen Elemente.

Kenntnisse

Kaufmännisches Denken

Organisationstalent

Multitasking-Fähigkeiten

Kommunikationsfähigkeiten

Kreativität

Selbstständigkeit

Detailgenauigkeit

Ausbildung

Bachelorabschluss in Hospitality oder Eventmanagement

Tools

MEWS

PMS

CRM

Jobbeschreibung

Job Overview

In den Hotels Bülow Palais (5* & Bülow Residenz (4*)) in Dresden suchen wir einen engagierten Event Manager, der kaufmännisches Verständnis mit makelloser operativer Ausführung verbindet.

Sie übernehmen die volle Verantwortung für den gesamten Eventprozess – von der ersten Anfrage bis zur Durchführung – und fungieren dabei als vertrauenswürdiger Ansprechpartner für unsere geschätzten Kunden.

Responsibilities

• Verantwortung für den gesamten Lebenszyklus der Veranstaltungen: Verkauf, Planung, Koordination und Durchführung von Firmenveranstaltungen, privaten Feiern, Konferenzen und besonderen Zusammenkünften.
• Zentraler Ansprechpartner für Kunden und enge Zusammenarbeit mit Sales, F&B, Banquet, Technik und Housekeeping.
• Koordination und Durchführung aller operativen Elemente: Raumsetup, AV‑/Technikanforderungen, F&B, Dekor, Entertainment sowie externe Dienstleister.
• Erstellung und Verhandlung von Angeboten, Kostenschätzungen und Verträgen.
• Durchführung von Hausführungen, Kundenbesuchen und professionellen Präsentationen.
• Umwandlung von Anfragen in bestätigte Buchungen und Beitrag zur Umsatzsteigerung.
• Aufbau starker Kundenbeziehungen und After‑Sales‑Kommunikation.
• Identifikation neuer Geschäftsmöglichkeiten und Marktsegmente.
• Erstellung von Event‑Forecasts, Conversion‑Reports und Umsatzanalysen.
• Auswertung von Gästefeedback und Optimierungspotenzial.
• Unterstützung der kommerziellen Planung mit datengestützten Erkenntnissen.
• Repräsentation des Hotels vor Ort während der Veranstaltungen, Sicherstellung von Standards und Markenqualität.
• Kontinuierliche Verbesserung der Eventprozesse, inklusive digitaler Tools und Arbeitsabläufe.
• Vertretung der Hotels bei Kundenveranstaltungen, Networking‑Events und Messen.

Qualifications

• Starkes kaufmännisches Denken und Verständnis von Umsatzstrukturen im Eventbereich.
• Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und Multitasking‑Kompetenz.
• Kreativität kombiniert mit einer strukturierten, lösungsorientierten Arbeitsweise.
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und ein positives, gepflegtes Auftreten.
• Fähigkeit, Vertrauen aufzubauen, abteilungsübergreifend zu arbeiten und die Marke Bülow mit Eleganz zu repräsentieren.
• Bachelorabschluss in Hospitality, Eventmanagement oder verwandten Bereichen.
• Mindestens 3 Jahre Erfahrung in der Luxushotellerie oder in hochwertigen Eventumgebungen.
• Sehr gute Deutsch‑ und Englischkenntnisse (weitere Sprachen von Vorteil).
• Erfahrung mit Event‑ und Reservierungssystemen (z. B. MEWS, PMS, CRM).
• Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten, mehrere Projekte gleichzeitig zu managen und höchste Detailgenauigkeit zu gewährleisten.

Benefits

• Arbeiten in einem der renommiertesten Luxushotels Dresdens.
• Teil eines internationalen Boutique-Hotelunternehmens mit inspirierenden Kollegen.
• Vergünstigte Aufenthalte innerhalb der Hotelgruppe.
• Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und bereichsübergreifenden Zusammenarbeit.
• Eine Position, in der Ihre Kreativität, Struktur und Gastfreundschaft wirklich etwas bewirken.
• Exklusive Team‑Events und Networking‑Möglichkeiten.

Compensation

Wir bieten ein wettbewerbsfähiges Gehaltspaket mit 13. Monatsgehalt sowie 100 % Übernahme des Deutschland‑Tickets. Weitere Leistungen umfassen Mitarbeiterverpflegung, Celebrations Day und Personalfeste.

Application

Senden Sie Ihre Bewerbung inklusive Lebenslauf und Anschreiben an [e-mail], zu Händen von Simone van Hunnik. Wir freuen uns auf Ihre Nachricht.