Event-Manager:in

Office Events P & B GmbH; Mainz; Vor Ort; EUR 55.000 - 75.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Office Events P & B GmbH in Mainz sucht einen erfahrenen Event Manager zur Planung, Koordination und Durchführung von Firmenveranstaltungen, von internen Meetings bis zu externen Großevents.

Sie entwickeln Konzepte, verwalten Budgets, Timelines und Vendoren, koordinieren Logistik und reisen bis zu 4–6 Mal pro Jahr. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sind erforderlich; Chinesisch ist von Vorteil.

Qualifikationen

• 5+ Jahre Erfahrung als Event Manager in einem Unternehmen oder einer Agentur.
• Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch.
• Kenntnisse bzw. Vorteil: Chinesisch (Mandarin).
• Starke Kommunikations- und Beziehungsfähigkeiten über alle Ebenen und Kulturen.
• Praxisorientierte Einstellung mit der Fähigkeit, mehrere Prioritäten zu managen.
• Technische und geschäftliche Kenntnisse in Microsoft 365, Adobe Creative Suite, Veeva Events, SpotMe/Omoni.

Aufgaben

• Planen, koordinieren und durchführen von Firmenveranstaltungen jeglicher Größe.
• Entwickeln von Event-Konzepten, Formaten und Inhaltsplänen.
• Verwalten Zeitpläne, Budgets, Lieferanten und Agenturen.
• Koordinieren Logistik wie Veranstaltungsort, technisches Setup, Reisen und Programmdesign.
• Executives, Sprecher und Stakeholder briefing und Unterstützung.
• Zusammenarbeiten mit Communications, Global Medical Affairs, Commercial, HR und R&D.
• Vor-Ort-Betreuung und Problembehebung während der Veranstaltung.
• Auswerten von Ergebnissen, Feedback sammeln und Best Practices ableiten.

Kenntnisse

Event management

Kommunikation

Mandarin (optional)

Beziehungsmanagement

Multitasking

Microsoft 365

Adobe Creative Suite

Veeva Events

SpotMe/Omoni

Tools

Microsoft 365

Adobe Creative Suite

Veeva Events

SpotMe/Omoni

Jobbeschreibung

Bike-Leasing

Job

• Plan, coordinate, and execute corporate events ranging from internal meetings and town halls to high-profile external events and stakeholder engagements.
• Develop event concepts and formats that align with strategic communication objectives and corporate priorities.
• Manage timelines, budgets, vendors, and agency partners to ensure seamless and cost-effective delivery.
• Coordinate event logistics, including venue selection, technical setup, travel arrangements, and program design.
• Prepare, brief, and support executives, speakers, and key stakeholders to ensure professional and impactful event presence.
• Collaborate closely with internal functions such as Communications, Global Medical Affairs, Commercial, HR and R&D to ensure content coherence and brand alignment.
• Oversee on-site execution, ensuring an excellent attendee experience and rapid problem-solving when needed.
• Track event outcomes, gather feedback, and contribute to continuous improvement and best-practice development.

Ihre Skills

• Over 5 years of proven experience as an Event Manager in a corporate or agency environment.
• Excellent written and verbal communication skills in German and English
• Proficiency in Chinese (Mandarin) is considered an asset.
• Strong communication and relationship-building skills across all levels and cultures.
• Hands-on attitude with the ability to manage multiple priorities in a fast-moving environment
• Technical and business proficiency in Microsoft 365, Adobe Creative Suite, Veeva Events, SpotMe/Omoni is an advantage
• Knowledge of the pharmaceutical, biotech or healthcare industry is an advantage.
• Willingness to travel up to 4–6 times per year.
• Ort: Mainz