Event-Manager

Eventfactory Leipzig; Groitzsch; On-site; EUR 42,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

Kaffee für deinen Arbeitstag

Mitarbeitervergünstigungen im Café Gro

Job summary

EventFactory Leipzig in Groitzsch sucht einen Eventmanager (m/w/d). Du gestaltest Veranstaltungen von der ersten Idee bis zur Nachbereitung, behältst Budget, Zeitplan und Details im Blick und findest Lösungen, wenn es turbulent wird.

Zu deinen Aufgaben gehören Konzeption, Kalkulation, Verhandlungen mit Partnern, Koordination von Personal, Technik und Catering sowie Nachbereitung und Vermarktung der Events. Wir bieten ein familiäres Umfeld, Freiraum für eigene Ideen und attraktive

Qualifications

• Erfahrung im Veranstaltungsbereich und eigenständiges Voranbringen von Projekten.
• Kaufmännisches Verständnis und sicherer Umgang mit Zahlen und Budgets.
• Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise.
• Kommunikationsstärke, Teamgeist und kundenorientiertes Auftreten.

Responsibilities

• Events von Anfang bis Ende gestalten: planen, organisieren und betreuen.
• Kreative Konzepte entwickeln, die zu Kunden, Gästen und Locations passen.
• Kalkulationen erstellen, Budgets planen, Kostenkontrolle übernehmen.
• Angebote einholen, Preis- und Vertragsverhandlungen führen, Partner koordinieren.
• Kunden und Gäste vor, während und nach Veranstaltungen betreuen.
• Abläufe und Logistik koordinieren: Auf- und Abbau, Technik, Catering, Personal.
• Events vermarkten: Social Media, Mailings, Website – Sichtbarkeit erhöhen.
• Feedback auswerten und Verbesserungen ableiten.

Skills

Erfahrung im Veranstaltungsbereich

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Teamgeist

Kundenorientierung

Education

Eventmanagement/BWL-Studium oder vergleichbar

Job description

Wir suchen einen Eventmanager (m/w/d) in Groitzsch

Du liebst den Moment, wenn aus einer ersten Idee eine Veranstaltung wird, die Menschen begeistert? Du behältst Zeitplan, Budget und die kleinen Details im Blick – und findest auch dann eine Lösung, wenn es kurz vor Veranstaltungsbeginn noch einmal turbulent wird?

Dann gestalte mit uns die nächsten Events der EventFactory Leipzig!

Ob Veranstaltungen im Volkshaus Groitzsch, regionale Eventformate oder individuelle Firmenevents: Bei uns erwarten dich abwechslungsreiche Projekte, direkter Kundenkontakt und viel Raum für deine eigenen Ideen.

Deine Aufgaben:

• Events von Anfang bis Ende gestalten: Du planst, organisierst und betreust Events, Messen, Konferenzen und Firmenveranstaltungen – von der ersten Anfrage bis zur Nachbereitung.
• Kreative Konzepte entwickeln: Du bringst neue Veranstaltungsideen ein und entwickelst Konzepte, die zu unseren Kunden, Gästen und Locations passen.
• Zahlen im Blick behalten: Du erstellst Kalkulationen, planst Budgets und übernimmst die Kostenkontrolle sowie das Veranstaltungscontrolling.
• Partner koordinieren: Du holst Angebote ein, führst Preis- und Vertragsverhandlungen und stimmst dich mit Dienstleistern, Lieferanten und externen Partnern ab.
• Kunden und Gäste begleiten: Du bist Ansprechpartner vor, während und nach den Veranstaltungen und sorgst für eine verlässliche, persönliche Betreuung.
• Abläufe und Logistik organisieren: Du erstellst Veranstaltungsabläufe und Briefings, koordinierst Auf- und Abbau, Ausstattung, Technik und Catering und stimmst den Personaleinsatz ab.
• Events sichtbar machen: Du unterstützt unser Team bei der Vermarktung und Kommunikation der Veranstaltungen, beispielsweise über Social Media, Mailings und unsere Websites.
• Qualität weiterentwickeln: Du wertest Veranstaltungen aus, holst Feedback ein, bearbeitest Rückmeldungen und leitest daraus konkrete Verbesserungen ab.

Das bringst du mit:

• Erfahrung im Veranstaltungsbereich und Freude daran, Projekte eigenständig voranzubringen.
• Idealerweise ein abgeschlossenes Studium in Eventmanagement, BWL oder einem vergleichbaren Bereich – alternativ eine passende Ausbildung oder praktische Erfahrung. Ein Studium ist bei uns kein Muss.
• Organisationstalent, eine strukturierte Arbeitsweise und ein gutes Gespür für Prioritäten.
• Kaufmännisches Verständnis und Sicherheit im Umgang mit Zahlen und Budgets.
• Kommunikationsstärke, Teamgeist und ein freundliches, verbindliches Auftreten gegenüber Kunden und Partnern.
• Kreativität, Eigeninitiative und die Fähigkeit, auch in lebhaften Situationen den Überblick zu behalten.
• Die Bereitschaft, Veranstaltungen auch abends und am Wochenende zu betreuen.

Darauf kannst du dich freuen:

• Ein familiäres Arbeitsumfeld: Wir arbeiten persönlich zusammen, unterstützen uns und haben kurze Abstimmungswege.
• Viel Entscheidungsfreiheit: Du übernimmst Verantwortung und kannst deine Projekte aktiv mitgestalten.
• Platz für deine Ideen: Deine Vorschläge sind willkommen – bei neuen Eventkonzepten genauso wie bei unseren internen Abläufen.
• Abwechslung im Arbeitsalltag: Unterschiedliche Veranstaltungsformate, spannende Begegnungen und sichtbare Ergebnisse deiner Arbeit.
• Kaffee für deinen Arbeitstag und Mitarbeitervergünstigungen in unserem Café LivingRoom Groitzsch.

Wir freuen uns auf dich und deine Ideen!

Deine Ansprechpartnerin ist Isabell Gerike.