Event Management (m/w/d)

Vogel; München; On-site; EUR 90,000 - 140,000; Full time

Benefits offered by this job

Kinderbetreuung

Job-Ticket

Homeoffice-Ausstattung

KI-Tools

Job summary

Vogel sucht eine erfahrene Fachkraft für die Entwicklung und Umsetzung von Event- und Brand-Experience-Formaten in München. Sie betreuen Flagship-Anlässe,ления gestalten die Format-Bibliothek und bauen eine mittelständische Konferenz auf, die später zur Lead-Rolle führen soll.

Die Rolle verbindet Konzeption, Produktion und strategische Weiterentwicklung im Growth-Team. Sie arbeiten eng mit der Geschäftsführung zusammen, gestalten Webinare, Messen und interne Anlässe mit höchstem Detailstandard

Qualifications

• Nachweisbare Praxis in Premium-Hospitality mit hohem Service-Anspruch.
• Erfahrung mit Planung von Groß- und Format-Events.
• Eigenständige Entwicklung von Event-Architekturen und Formaten.
• Bereitschaft, Verantwortung in Lead-Rollen zu übernehmen.

Responsibilities

• Entwerfe die Format-Bibliothek von Vogel, vom Salon über das kuratierte Dinner bis zum Retreat, und trage jeden Anlass vom Konzept bis zum letzten Detail.
• Baue die eigene Mittelstandskonferenz mit auf: Bühne, Programm, Catering, Eingangserlebnis.
• Verantworte Formate im kleinen Kreis: Mandanten-Dinner nach Branche, persönliche Termine mit Multiplikatoren, Salons mit wenigen Gästen.
• Koordiniere die Webinar-Reihe mit zwei bis drei Terminen pro Woche: Technik, Ablaufplan, Nachbereitung und Nachverfolgung im CRM.
• Dokumentiere wiederverwendbare Standards, vom Eingangsritual bis zum Webinar-Ablauf, damit sie ohne dich tragen.

Skills

Premium-Hospitality

Format-Architektur

Event-Entwurf

KI-Tools

Tools

CRM

Webinar-Tools

Job description

Deine Rolle

Mittelständische Unternehmer erleben Beratungen meist in einer austauschbaren Eventsprache: Konferenzhotel, Standard-Catering, ein Programm, das in jedem Raum gleich aussieht. Genau dort liegt der Hebel für ein anderes Modell, über alle Anlassgrößen vom Webinar bis zur eigenen Konferenz.

Vogel berät mehrere Tausend mittelständische Unternehmen in steuerlichen, kaufmännischen und strategischen Fragen. Für dieses Netzwerk bauen wir die Event-Infrastruktur auf: Roundtables, Retreats, Salon-Formate, individuelle Mandanten-Dinner, eine laufende Webinar-Reihe, ausgewählte Messeauftritte und perspektivisch eine eigene Mittelstandskonferenz. Auch unsere internen Anlässe wie Town Hall, Sommerfest und Off-sites sollen sich anfühlen wie Vogel und nicht wie ein Standard-Firmenfest.

Du kommst aus der Premium-Hospitality, aus einem gehobenen Restaurant oder von einer Event-Marke mit hohem Anspruch und willst Formate selbst entwerfen, statt fertige Konzepte umzusetzen. Du verantwortest die Event- und Brand-Experience von Vogel, arbeitest im Growth-Team und eng mit der Geschäftsführung an ausgewählten Formaten. Nach 24 bis 36 Monaten führt der natürliche Weg in eine Lead-Rolle für Event und Brand Experience.

Deine Verantwortung

Flagship-Anlässe und individuelle Formate

• Du entwirfst die Format-Bibliothek von Vogel, vom Salon über das kuratierte Dinner bis zum Retreat, und trägst jeden Anlass vom Konzept bis zum letzten Detail.

• Du baust die eigene Mittelstandskonferenz mit auf: Bühne, Programm, Catering, Eingangserlebnis.

• Du verantwortest Formate im kleinen Kreis: Mandanten-Dinner nach Branche, persönliche Termine mit Multiplikatoren, Salons mit wenigen Gästen.

Laufender Betrieb: Webinare, interne Anlässe, Messen

• Du koordinierst die Webinar-Reihe mit zwei bis drei Terminen pro Woche: Technik, Ablaufplan, Nachbereitung und Nachverfolgung im CRM. Die Berater halten die Inhalte, du hältst den Standard.

• Du verantwortest den Rahmen unserer internen Anlässe auf demselben Detail-Standard wie nach außen.

• Du steuerst unsere Präsenz auf ausgewählten Messen, vom Standkonzept bis zum Auftritt vor Ort.

Markenstandard und Abläufe

• Du hältst jeden Anlass gegen unser Stylebook: warme Tischkultur, reduzierte Gestaltung, echte Materialien.

• Du pflegst die Gästelisten mit der Geschäftsführung und dem Business Development: kuratiert, nicht im Massenversand.

• Du dokumentierst wiederverwendbare Standards, vom Eingangsritual bis zum Webinar-Ablauf, damit sie ohne dich tragen.

Deine Perspektiven

Was du nach 6 Monaten geliefert hast:

• Du hast die ersten Roundtables und Retreats eigenständig getragen und parallel die Webinar-Reihe übernommen.

• Du hast eine eigene Format-Bibliothek aufgebaut: Flagship-Formate, Webinar-Ablauf, Playbook für interne Anlässe.

Was du nach 12 Monaten geliefert hast:

• Du trägst fünfzehn bis zwanzig Flagship-Anlässe im Jahr und die laufende Webinar-Reihe eigenständig.

• Die internen Anlässe laufen auf demselben Standard wie die Formate für Mandanten.

Was du nach 24 Monaten geliefert hast:

• Die eigene Mittelstandskonferenz ist gelaufen und hat einen Ruf über unsere Mandanten hinaus.

• Du bist Kandidat für die Lead-Rolle Event und Brand Experience.

Wohin sich die Stelle entwickelt:

Der nächste Schritt ist die Lead-Rolle für Event und Brand Experience. Sie setzt eine eigenständig getragene Event-Architektur und sichtbare Format-Reputation voraus, nicht zusätzliche Berufsjahre.

Das bringst du mit

Erfahrung & Track Record

• Belegbare Praxis in der Premium-Hospitality: in einer Hotelmarke mit hohem Service-Anspruch, einem gehobenen Restaurant oder bei einer Event-Marke für anspruchsvolle Gäste.

• Du hast neben Flagship-Anlässen auch den laufenden Betrieb in hoher Frequenz verantwortet, mit demselben Detail-Standard.

• Profile, die nicht in dieses Raster passen, aber Format-Gespür und Sinn für Details mitbringen, sind ausdrücklich eingeladen. Konkret: Innenarchitekten mit Praxis im Eventbau, Producer aus Magazinen mit Live-Formaten, Quereinsteiger aus Theater oder Oper. Wir bewerten am Beitrag, nicht am Etikett. Die ausgewiesene Spanne ist kein Verhandlungsspielraum, sondern eine Profil-Skala: Das untere Ende steht für belegbare Praxis in der Premium-Hospitality, das obere Ende für eigene Format-Architektur und einen erkennbaren Methodenbeitrag. Wer einen anderen Hintergrund mitbringt, startet zu einem anderen Marktpreis und konvergiert nach zwölf Monaten bewährter Leistung auf das Rollen-Niveau.

Skills & Arbeitsweise

• Du hast Gespür für Details: Im Catering-Briefing, im Lichtkonzept oder in der Bestuhlung erkennst du, was trägt und was kippt.

• Du beherrschst Webinar-Werkzeuge und Ablaufplanung und löst operative Engpässe selbst, statt sie zu eskalieren.

• Du arbeitest mit KI als selbstverständlichem Werkzeug für Recherche, Einladungstexte und Ablaufpläne.

Mindset & Persönlichkeit

• Du hast den Anspruch, in allem, was du ablieferst, den höchsten Standard zu setzen, nicht weil jemand es kontrolliert, sondern weil Mittelmaß dich persönlich stört.

• Du bringst die Demut mit, von Praktikern zu lernen. Mandanten und Berater wissen Dinge über den Mittelstand, die in keinem Hospitality-Handbuch stehen.

• Du fühlst dich wohl in einer Kultur, die hierarchisch in der Entscheidung, flach in der Kommunikation und autonom in der Ausführung ist.

Was du bei uns nicht finden wirst

• Keinen Event-Job mit ausgelagerter Logistik. Du machst Konzept und Umsetzung zugleich.

• Kein reines Webinar-Marketing. Du verantwortest das ganze Erlebnis über alle Anlassgrößen.

• Keinen Agentur-Hochglanz. Wir arbeiten in kurzen Zyklen, in kleinen Teams und schrauben selbst am Detail.

• Keinen Aufstieg über Personalspanne. Du wächst über fachliche Tiefe.

FAQ

1. Was ist Vogel – und wo arbeitet ihr?

Vogel ist eine der führenden Mittelstandsberatungen Deutschlands – seit 1959, inhabergeführt in zweiter Generation, mit eigenem Kapital – und baut daraus die führende Beratungsplattform für den Mittelstand. Wir arbeiten an drei Standorten: Aalen als gewachsenem Stammsitz, Bopfingen im Kerngeschäft und München als neuem Hub. An allen dreien suchen wir quer durch die Funktionen – von Steuerberatung über Beratung bis zu den Teams, die das Fundament darunter bauen.

2. Wie sind die Gehaltsbänder zu verstehen?

Bewusst breit – und an jeder Stelle ausgewiesen, bevor du dich bewirbst. Wir differenzieren nach Track Record und Marktwert, nicht nach Abschluss: knappe, stark gefragte Profile am oberen Ende, weniger knappe am unteren. Die ausgewiesene Spanne ist kein Verhandlungsspielraum, sondern eine Profil-Skala – zwei Menschen mit ähnlicher Erfahrung können bei uns unterschiedlich verdienen. Was das obere Ende bestimmt, ist der Reifegrad, nicht die Zahl der Berufsjahre und nicht das Verhandlungsgeschick.

3. Wie viel – und wie – wird bei Vogel gearbeitet?

Gemessen wird an dem, was du bewegst, nicht an Stunden. Ehrlich ist aber: Wer 9-to-5 sucht, ist bei uns nicht die erste Adresse. Wir suchen Menschen, die aus eigenem Antrieb intensiv arbeiten, weil die Aufgaben es wert sind. Wie du deine Zeit verteilst, ist weitgehend deine Sache. Was wir teilen: Wir arbeiten präsent zusammen und sehen uns im Normalfall täglich im Büro – Kultur, Sparring und die besten Ideen entstehen in der täglichen Nähe. Wir sind keine Remote-Company und haben keine großen Home-Office-Policies; einzelne Remote-Tage sind kein Problem.

4. Wie läuft die Bewerbung?

Schlank, schnell, transparent – und nach Profil gestaffelt. In der Regel sind es vier Schritte: eine schriftliche Aufgabe, in der du zu acht Fragen Position beziehst – KI ist ausdrücklich erlaubt, wir bitten nur um eine kurze Selbstauskunft dazu; ein Gespräch von einer halben Stunde; eine gemeinsame Arbeitssitzung an einem echten Problem aus unserem Alltag; und ein Termin vor Ort mit dem Team und gemeinsamem Essen. Wie viele Schritte es tatsächlich werden, hängt von der Rolle ab: Bei Praktikum und Werkstudium fällt der Vor-Ort-Termin weg, für Schülerjobs genügt ein Gespräch, bei Senior-Rollen kommt ein gemeinsamer Arbeitsnachmittag dazu. Vorab kannst du einen Zehn-Minuten-Call buchen, in dem nur du fragst. In der Regel hörst du nach jedem Schritt innerhalb von 48 Stunden von uns.

5. Wie funktioniert die variable Vergütung?

Quartalsweise an Leistung gekoppelt, qualitativ bewertet. Die Skala steigt mit dem Level: bis 20 % Associate, 27,5 % Manager, 35 % Senior Manager, 42,5 % Director, 50 % VP. Erwartungswert bei guter Leistung – du erfüllst die Anforderungen, setzt eigene Akzente, bestehst den Keeper Test – liegt bei rund 50 % des Maximums; der Maximalbonus ist nicht der Normalfall. Im Fokus steht eine ganzheitliche Beurteilung durch deine Führungskraft anhand von sechs Kriterien: Impact, Judgement, Communication, Execution, Growth und Values.

6. Wie entwickle ich mich – welche Karrierewege gibt es?

Zwei aktive Wege: die IC-Karriere (fachliche Tiefe, Expertenlaufbahn) über die Stufen Expert, Senior, Lead und Principal – und die Management-Karriere (Führung, Personalverantwortung) über Manager, Senior Manager, Director und VP. Beide werden gleich vergütet, und beide müssen nicht nach oben führen: Wer auf einer Stufe bleibt und dort weiter in die Tiefe geht, ist bei uns genauso richtig. Die Richtung wählst du nach dem Onboarding, meist in Jahr 1–3. Berufseinstieg ist kein Sonderweg, sondern der frühe Teil derselben Strecke – vom Werkstudenten oder Praktikanten zum Associate, für die Besten ohne erneutes Bewerbungsverfahren.

7. Team, Kultur, Urlaub?

Das gemeinsame Mittagessen ist der tägliche Ankerpunkt – wer im Büro ist, isst mit; erwartet, nicht kontrolliert. Das Abendessen ist dasselbe Angebot ohne jede Erwartung. Beides ohne Eigenanteil. Dazu Social Events und Offsites in regelmäßigem Rhythmus – nicht als Pflichtprogramm, sondern weil ein gutes Team auch abseits der Arbeit Zeit teilt.

Benefits sind bei uns nicht das Sahnehäubchen, sondern das, was Intensität über Jahre tragbar macht: Examensförderung mit 25.000 EUR Qualifizierungsbudget und drei Monaten Freistellung, 100-prozentige Übernahme der Kinderbetreuung, EGYM Wellpass, betriebliche Altersvorsorge, Job-Ticket mit 90 % Zuschuss, Homeoffice-Ausstattung und ein Gerät deiner Wahl aus unserem Katalog, ein Buch im Monat aus dem Vogel-Kanon – und KI-Tools ohne Token-Limit und ohne Budgetdeckel. Urlaub: 28 Tage.