ERP Systemadministrator (m/w/d)

Exclusive Associates UK Limited; Münster; On-site; EUR 55,000 - 75,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

30 Tage Urlaub

Weiterbildungsunterstützung

Leistungsorientierte Vergütung

Betriebliche Altersvorsorge

Mobilitätsangebote oder Pendlerunterst

Strukturierte Einarbeitung

Mobiles Arbeiten nach Absprache

Team-Events

Job summary

Exclusive Associates UK Limited sucht eine/n IT-Administrator:in mit Fokus ERP-Betreuung zur Optimierung unserer ERP-Landschaft und Datenplattformen. Nach einer strukturierten Einarbeitung arbeiten Sie an SQL-basierten Systemen, DMS-Lösungen wie DocuWare und Reporting-Tools wie Power BI oder Tableau.

Sie unterstützen Anwender:innen im Tagesgeschäft, koordinieren externe Dienstleister und gestalten Automatisierungen sowie Berechtigungsprozesse.

Qualifications

• IT-Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Erfahrung in IT-Administration oder ERP-Betreuung.
• Sicherer Umgang mit SQL-basierten Datenbanken; Interesse an Prozessoptimierung.
• Erfahrung mit DMS-Lösungen wie DocuWare oder vergleichbaren Systemen von Vorteil.
• Strukturierte und dokumentationsstarke Arbeitsweise; pragmatischer Problemlösungsansatz.
• Kommunikative Stärke für Zusammenarbeit mit Fachbereichen und externen Partnern.
• Bereitschaft zur fachlichen Weiterentwicklung und bereichsübergreifenden Projekten.

Responsibilities

• Betreuen und kontinuierlich optimieren der ERP-Landschaft inklusive Benutzer- und Berechtigungsverwaltung.
• Planen und Durchführen von Release- und Patch-Aktivitäten sowie anschließende Funktionstests
• Erstellen von Auswertungen und Dashboards sowie Mitwirkung an der Integration von DMS- und Reporting-Lösungen
• Mitwirken an IT-Sicherheits- und Backup/Recovery-Konzepten inklusive Rechte-Review und Wiederherstellungstests
• Steuern externer Dienstleister und Sicherstellen von Dokumentation, Qualität und Termintreue
• Pflegen von Stammdaten und Erstellen klarer Prozess- und Anwendungsdokumentationen
• Unterstützen der Fachabteilungen durch Anwendersupport, Schulungen und Aufnahme neuer Anforderungen

Skills

IT-Administration

ERP-Betreuung

SQL-Datenbanken

Dokumentation

Kommunikation

Prozessoptimierung

Education

IT-Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

DocuWare

Power BI

Tableau

Job description

Überblick

Du übernimmst eine zentrale Rolle in der Betreuung und Weiterentwicklung unserer digitalen Geschäftsprozesse und trägst direkt zur Effizienzsteigerung bei. Nach einer strukturierten Einarbeitung arbeitest du an der Optimierung von ERP- und Datenplattformen, etwa SQL-basierte Systeme und DMS-Lösungen wie DocuWare, ergänzt durch Analysewerkzeuge wie Power BI oder Tableau. Du unterstützt Anwender:innen im Tagesgeschäft, gestaltest Automatisierungen mit und koordinierst externe Dienstleister. Wir bieten Raum für fachliche Entwicklung, eigenverantwortliches Arbeiten und die Möglichkeit, Prozesse nachhaltig zu verbessern.

Deine Aufgaben

• Betreuen und kontinuierlich optimieren der ERP-Landschaft inklusive Benutzer- und Berechtigungsverwaltung
• Planen und Durchführen von Release- und Patch-Aktivitäten sowie anschließende Funktionstests
• Erstellen von Auswertungen und Dashboards sowie Mitwirkung an der Integration von DMS- und Reporting-Lösungen
• Mitwirken an IT-Sicherheits- und Backup/Recovery-Konzepten inklusive Rechte-Review und Wiederherstellungstests
• Steuern externer Dienstleister und Sicherstellen von Dokumentation, Qualität und Termintreue
• Pflegen von Stammdaten und Erstellen klarer Prozess- und Anwendungsdokumentationen
• Unterstützen der Fachabteilungen durch Anwendersupport, Schulungen und Aufnahme neuer Anforderungen

Dein Profil

• Besitzen einer relevanten IT-Ausbildung oder vergleichbaren Qualifikation
• Mitbringen von mehrjähriger Erfahrung in IT-Administration oder ERP-Betreuung
• Sicherer Umgang mit SQL-basierten Datenbanken und Interesse an Prozessoptimierung
• Erfahrung mit DMS-Lösungen wie DocuWare oder vergleichbaren Systemen von Vorteil
• Strukturierte und dokumentationsstarke Arbeitsweise sowie pragmatische Herangehensweise an Probleme
• Kommunikative Stärke für die Zusammenarbeit mit Fachbereichen und externen Partnern
• Bereitschaft zur fachlichen Weiterentwicklung und zur Mitwirkung in bereichsübergreifenden Projekten

Deine Benefits

• Flexible Arbeitszeiten zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
• 30 Tage Erholungsurlaub für erholsame Auszeiten
• Finanzielle Unterstützung bei Weiterbildungen und Fachqualifikationen
• Leistungsorientierte Vergütung mit zusätzlicher Sonderzahlung
• Beteiligung an betrieblicher Altersvorsorge zur Absicherung
• Wahlweise Mobilitätsangebote oder Unterstützung bei der Pendlerorganisation
• Strukturierte Einarbeitung mit festen Ansprechpersonen für einen guten Start
• Möglichkeit zu mobilem Arbeiten nach Absprache für mehr Flexibilität
• Gelegentliche Team-Events und Austauschformate zur Stärkung des Teams

Für diese Position ist eine Präsenz in Deutschland notwendig. Bewerbungen aus dem Ausland können leider nicht berücksichtigt werden. This position requires local presence in Germany. Applications from outside Germany unfortunately cannot be considered.