ERP-Spezialist / SAP-Business-One-Administrator (m/w/d)

F&K Maschinenbau GmbH & Co. KG; Köln; Vor Ort; EUR 55.000 - 85.000; Vollzeit

Zusammenfassung

F&K Maschinenbau GmbH & Co. KG sucht ERP-Spezialisten/SAP-Business-One-Administrator (m/w/d) zur aktiven Betreuung, Weiterentwicklung und Optimierung des SAP Business One-Systems.

Schwerpunkte liegen auf der Integration von PPS- und BDE-Modulen sowie der Anbindung von externen Dienstleistern und der Pflege von Stammdaten. Sie arbeiten eng mit Fachabteilungen zusammen, betreuen Stammdaten, Stücklisten und Fertigungsdaten, richten Produktionsaufträge ein und sorgen für einen nahtlosen

Qualifikationen

• Fundierte praktische Kenntnisse in SAP Business One, idealerweise Aufbau, Einführung und Administration des Systems.
• Erfahrung mit Produktionsprozessen in Maschinenbau/Metallbau oder verarbeitendem Gewerbe.
• Kenntnisse Stammdatenpflege, Stücklistenverwaltung und Bearbeitung von Produktionsaufträgen.
• Erfahrung mit Add-ons und Schnittstellen, ideal PPS und BDE.
• Verständnis für Vertrieb, Einkauf, Lager, Arbeitsvorbereitung und Fertigung.
• Sicherer Umgang mit Excel; Kenntnisse in SQL, Datenbankabfragen und Berichtswerkzeugen von Vorteil.
• Technische oder kaufmännische ERP-Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Selbstständige, strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Klare Kommunikation und Unterstützung der Mitarbeitenden im Systembetrieb.

Aufgaben

• Aufbau, Einrichtung und Weiterentwicklung von SAP Business One in Zusammenarbeit mit Fachabteilungen und externen Dienstleistern.
• Anbindung und Betreuung von Add-ons, insbesondere PPS und BDE.
• Anlage, Pflege und Bereinigung von Artikel-, Material-, Kunden- und Lieferantenstammdaten.
• Aufbau und Pflege von Stücklisten sowie Fertigungsdaten wie Arbeitsplänen und Ressourcen.
• Erstellung, Freigabe und Rückmeldung von Produktionsaufträgen sowie Unterstützung im Tagesgeschäft.
• Durchgängige Abbildung von Prozessen vom Kundenauftrag über Einkauf, Lager bis zur Auslieferung.
• Sicherstellung zuverlässiger Datenaustausch mit angebundenen Systemen, Durchführung und Prüfung von Datenimporten.
• Erstellung und Anpassung von Auswertungen, Berichten und Belegvorlagen.
• Anwenderbetreuung, Fehleranalyse und Koordination der Fehlerbehebung.
• Schulung der Mitarbeitenden und Dokumentation der Abläufe.
• Verwaltung von Benutzerrechten, Planung und Tests von Systemänderungen und Updates mit dem IT-Partner.

Kenntnisse

SAP Business One

PPS - Produktionsplanung

BDE

Excel

SQL/Datenbankabfragen

Berichtswerkzeuge

Ausbildung

Technische Ausbildung im IT/ERP-Bereich

Tools

SQL-Datenbankzugriff

Berichtswerkzeuge (z.B. Crystal Reports)

Jobbeschreibung

Gesucht: ERP-Spezialist / SAP-Business-One-Administrator (m/w/d)

Wir befinden uns im Wachstum und vergrößern uns: Im Januar beziehen wir unseren neuen Standort mit einer Gesamtfläche von 6.000 m². Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen Mitarbeiter, der den Aufbau, die Betreuung und die Weiterentwicklung unseres ERP-Systems SAP Business One aktiv übernimmt. Ein Schwerpunkt liegt auf der Einbindung unserer Fertigungsprozesse sowie der Anbindung von Erweiterungen für Produktionsplanung und -steuerung (PPS) und Betriebsdatenerfassung (BDE).

Aufgaben:

• Aufbau, Einrichtung und Weiterentwicklung von SAP Business One in Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen und externen Dienstleistern
• Einbindung und Betreuung von Add-ons, insbesondere für PPS und BDE
• Anlage, Pflege und Bereinigung von Artikel-, Material-, Kunden- und Lieferantenstammdaten
• Aufbau und Pflege von Stücklisten sowie fertigungsbezogenen Daten wie Arbeitsplänen, Ressourcen und Bearbeitungszeiten in den eingesetzten Systemen
• Einrichtung der Abläufe zum Erstellen, Freigeben und Rückmelden von Produktionsaufträgen sowie Unterstützung im Tagesgeschäft
• Abbildung durchgängiger Prozesse vom Kundenauftrag über Einkauf, Lager und Fertigung bis zur Auslieferung
• Sicherstellung eines zuverlässigen Datenaustauschs zwischen SAP Business One und den angebundenen Systemen
• Durchführung und Prüfung von Datenimporten sowie Kontrolle der Datenqualität
• Erstellung und Anpassung von Auswertungen, Berichten und Belegvorlagen
• Betreuung der Anwender, Fehleranalyse und Koordination der Fehlerbehebung
• Schulung der Mitarbeitenden und Dokumentation der Abläufe
• Verwaltung von Benutzerrechten sowie Planung und Test von Systemänderungen und Updates mit dem IT-Partner

Anforderungen:

• Fundierte praktische Kenntnisse in SAP Business One, idealerweise im Aufbau oder in der Einführung und Administration des Systems
• Erfahrung mit Produktionsprozessen in einem Unternehmen des Maschinenbaus, Metallbaus oder verarbeitenden Gewerbes
• Kenntnisse in der Stammdatenpflege, Stücklistenverwaltung und Bearbeitung von Produktionsaufträgen
• Erfahrung mit der Einbindung und Betreuung von Add-ons und Schnittstellen, idealerweise im Bereich PPS und BDE
• Verständnis für die Zusammenhänge zwischen Vertrieb, Einkauf, Lager, Arbeitsvorbereitung und Fertigung
• Sicherer Umgang mit Excel und Datenimporten; Kenntnisse in SQL, Datenbankabfragen und Berichtswerkzeugen sind von Vorteil
• Technische oder kaufmännische Ausbildung mit entsprechender ERP-Erfahrung, Ausbildung im IT-Bereich oder vergleichbare Qualifikation
• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Fähigkeit, Anforderungen aus der Praxis aufzunehmen und in funktionierende Systemabläufe umzusetzen
• Klare Kommunikation und Freude daran, Mitarbeitende im Umgang mit dem System zu unterstützen

Entscheidend ist jemand, der SAP Business One sicher beherrscht, unsere betrieblichen Abläufe versteht und den weiteren Systemaufbau praktisch vorantreibt.