ERP Manager Microsoft Dynamics NAV/ Business Central (m/w/d)

HPW Pharma AG; Berlin; Hybrid; EUR 90.000 - 130.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Gestaltungsspielraum ERP-Projekt

Ownership der ERP-Landschaft

Direkter Business Impact

Kurze Entscheidungswege

Flexible Arbeitszeiten/Homeoffice

Attraktive Vergütung

Zusammenfassung

HeilpflanzenWohl sucht eine ERP-Managerin/einen ERP-Manager zur zentralen Verantwortung für Betrieb und Weiterentwicklung unseres ERP-Systems. Du betreibst die NAV 2017-Umgebung und leitest die Migration zu Dynamics 365 Business Central im Jahr 2027.

Enge Abstimmung mit Fachbereichen, Partnern und dem Group Accounting ist Teil der Rolle. Du bringst mehrjährige ERP‑Erfahrung, fundierte Finanzmodulkenntnisse und Erfahrung in Migration-Projekten mit.

Qualifikationen

• Mehrjährige Praxis mit Microsoft Dynamics NAV und/oder Microsoft Dynamics 365 Business Central.
• Fundierte Kenntnisse der Finanzmodule – Hauptbuch, Debitoren, Kreditoren, Anlagenbuchhaltung.
• Erfahrung mit ERP‑Migrations- oder Einführungsprojekten.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Verantwortung für Betrieb und Weiterentwicklung der ERP‑Landschaft.
• Steuerung der Migration auf Microsoft Dynamics 365 Business Central 2027.
• Koordination von Anforderungen, Datenmigration, Tests, Cutover und Go‑Live.
• Zusammenarbeit mit Fachbereichen, Partnern und 3PL‑Partnern.

Kenntnisse

Dynamics NAV/365BC

Finance modules

Accounting processes

ERP migrations

Analytical thinking

Deutsch & Englisch

Ausbildung

Wirtschaftsinformatik Studium

Kaufmännische Ausbildung mit IT/ERP-Schwerpunkt

Tools

SQL

APIs & Middleware

Datenbankkenntnisse

Jobbeschreibung

Gestalte mit uns die nächste Generation unserer ERP-Landschaft.

HeilpflanzenWohl entwickelt und vertreibt OTC-Arzneimittel und Nahrungsergänzungsmittel und ist Teil der international aufgestellten HPW-Gruppe. Von unserem Standort in Berlin aus treiben wir das Wachstum unserer Marken und die Weiterentwicklung unserer Prozesse und Systeme voran.

Ein zentraler Baustein dabei ist unsere ERP-Landschaft: Aktuell arbeiten wir mit Microsoft Dynamics NAV 2017 – für 2027 ist die Migration auf Microsoft Dynamics 365 Business Central geplant.

Dafür suchen wir nicht einfach jemanden, der unser ERP verwaltet. Wir suchen eine Persönlichkeit, die Verantwortung übernimmt, Prozesse versteht und gemeinsam mit unseren Fachbereichen und externen Partnern unsere zukünftige ERP-Landschaft gestaltet.

Aufgaben

Deine Rolle

Als ERP Manager (m/w/d) übernimmst Du die zentrale Verantwortung für den Betrieb und die Weiterentwicklung unseres ERP-Systems sowie für die geplante Migration auf Microsoft Dynamics 365 Business Central.

Deine Aufgaben

ERP-Betrieb & Migration

• Du verantwortest Betrieb, Wartung und Weiterentwicklung unseres Microsoft Dynamics NAV 2017.
• Gemeinsam mit unserem Implementierungspartner steuerst Du die für 2027 geplante Migration auf Microsoft Dynamics 365 Business Central.
• Du koordinierst Anforderungen, Datenmigration, Tests sowie Cutover- und Go‑Live‑Vorbereitung.
• Du arbeitest eng mit unseren Key Usern zusammen, begleitest Schulungen und sorgst für eine nachhaltige Nutzerakzeptanz.

Finance & Accounting

• Du entwickelst unsere ERP‑gestützten Finanz- und Buchhaltungsprozesse kontinuierlich weiter.
• Du betreust die Finanzmodule – von Hauptbuch und Nebenbüchern bis zur Anlagenbuchhaltung.
• Gemeinsam mit dem Group Accounting unterstützt Du Monats- und Jahresabschlüsse sowie Konsolidierungsprozesse.
• Du sorgst für eine hohe Datenqualität und verlässliche Auswertungen und Reports.

Schnittstellen & Integrationen

• Du verantwortest die ERP‑seitigen Schnittstellen zu 3PL-Partnern, Shops und Marketplaces – von Bestellungen und Beständen bis zu Tracking‑ und Stammdaten.
• Gemeinsam mit unserem E‑Commerce‑Team entwickelst Du unsere Integrationsarchitektur auf Basis moderner APIs und Middleware‑Lösungen weiter.
• Du stellst konsistente Stamm‑, Bestands‑ und Transaktionsdaten über die beteiligten Systeme hinweg sicher.

Governance & Partnersteuerung

• Du steuerst externe Dienstleister und Implementierungspartner hinsichtlich Leistung, Budget und SLAs.
• Du dokumentierst Systeme und Prozesse und stellst die Einhaltung relevanter Datenschutz‑ und Compliance‑Anforderungen sicher.
• Du überwachst unsere ERP‑Landschaft und entwickelst sie kontinuierlich weiter.

Qualifikation

Uns ist nicht wichtig, dass Du hinter jeden einzelnen Punkt einen Haken setzen kannst. Entscheidend ist, dass Du Microsoft Dynamics fachlich beherrschst, kaufmännische Prozesse verstehst und Lust darauf hast, Verantwortung für eine geschäftskritische Systemlandschaft zu übernehmen.

Das solltest Du mitbringen:

• Mehrjährige praktische Erfahrung mit Microsoft Dynamics NAV und/oder Microsoft Dynamics 365 Business Central
• Fundierte Kenntnisse der Finanzmodule, insbesondere Hauptbuch, Debitoren‑, Kreditoren‑ und Anlagenbuchhaltung
• Solides Verständnis von Buchhaltungsprozessen, Kontenrahmen, Abschlüssen und Konsolidierung
• Erfahrung mit ERP‑Migrations- oder Einführungsprojekten
• Analytische, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Sehr gute Deutsch‑ und Englischkenntnisse

Darüber freuen wir uns zusätzlich:

• Studium der Wirtschaftsinformatik oder BWL bzw. eine kaufmännische Ausbildung mit IT‑/ERP‑Schwerpunkt
• SQL‑ und Datenbankkenntnisse
• Erfahrung mit APIs, EDI oder Middleware sowie Integrationen zu 3PL, Shops oder Marketplaces
• Erfahrung in der Steuerung externer Implementierungs‑ oder IT‑Partner

Benefits

Was Dich bei uns erwartet

• Ein ERP‑Projekt mit echtem Gestaltungsspielraum
  Du begleitest nicht einfach ein bestehendes System, sondern prägst die Migration von Microsoft Dynamics NAV zu Business Central maßgeblich mit.
• Ownership statt reiner Administration
  Du übernimmst eine zentrale Rolle für unsere ERP‑Landschaft und hast die Möglichkeit, Prozesse und Strukturen nachhaltig weiterzuentwickeln.
• Direkter Business Impact
  Deine Arbeit verbindet Finance, Operations, Einkauf, Logistik und E‑Commerce – und hat damit unmittelbaren Einfluss auf zentrale Unternehmensprozesse.
• Kurze Entscheidungswege
  Du arbeitest eng mit unseren Fachbereichen, dem Group Accounting und externen Partnern zusammen und kannst Deine Themen eigenverantwortlich voranbringen.
• Flexibles Arbeiten
  Dich erwarten flexible Arbeitszeiten bei einer 40‑Stunden‑Woche sowie die Möglichkeit zum Homeoffice.
• Attraktive Vergütung
  Du erhältst ein Deiner Erfahrung und der Verantwortung der Position entsprechendes Vergütungspaket.