ERP Manager Microsoft Dynamics NAV/ Business Central (m/w/d)

HPW Pharma; Berlin; Hybrid; EUR 90,000 - 130,000; Full time

Job summary

HeilpflanzenWohl sucht eine ERP-Management-Persönlichkeit zur zentralen Verantwortung für Betrieb und Weiterentwicklung unseres ERP-Systems. Geplant ist die Migration auf Microsoft Dynamics 365 Business Central, begleitet von externen Partnern.

Du arbeitest eng mit Finance, Operations, Einkauf, Logistik und E-Commerce zusammen, um Prozesse, Daten und Systeme zuverlässig zu integrieren. Du bringst mehrjährige Dynamics-Erfahrung, fundierte Finanzmodulkenntnisse und eine analytische,

Qualifications

• Mehrjährige Praxis mit Microsoft Dynamics NAV und/oder Dynamics 365 Business Central.
• Fundierte Kenntnisse der Finanzmodule: Hauptbuch, Debitoren-, Kreditoren- und Anlagenbuchhaltung.
• Verständnis von Buchhaltungsprozessen, Kontenrahmen, Abschlüssen und Konsolidierung.
• Erfahrung mit ERP-Migrations- oder Einführungsprojekten.
• Analytische, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.

Responsibilities

• ERP-Betrieb, Wartung und Weiterentwicklung von NAV 2017.
• Steuerung der Migration auf Dynamics 365 BC 2027 mit Implementierungspartnern.
• Koordination von Anforderungen, Datenmigration, Tests, Cutover und Go-Live.
• Weiterentwicklung von ERP-finanz- und Buchhaltungsprozessen.
• Schnittstellen zu 3PL, Shops und Marketplaces sicherstellen, API/Middleware nutzen.
• Governance: externe Dienstleister steuern, Budget und SLAs überwachen.

Skills

Dynamics NAV

Dynamics 365 BC

Finance modules

Hauptbuch

Debitorenbuchhaltung

Kreditorenbuchhaltung

Anlagenbuchhaltung

ERP Migration

SQL / Datenbankkenntnisse

APIs / Middleware

Deutsch & Englischkenntnisse

Education

Wirtschaftsinformatik Studium

BWL Studium

kaufmännische Ausbildung mit IT-/ERP-Schwerpunkt

Tools

SQL-Datenbanken

EDI / Middleware

APIs

Job description

Gestalten Sie mit uns die nächste Generation unserer ERP Landschaft

HeilpflanzenWohl entwickelt und vertreibt OTC-Arzneimittel und Nahrungsergänzungsmittel und ist Teil der international aufgestellten HPW-Gruppe. Von unserem Standort in Berlin aus treiben wir das Wachstum unserer Marken und die Weiterentwicklung unserer Prozesse und Systeme voran.

Ein zentraler Baustein dabei ist unsere ERP-Landschaft: Aktuell arbeiten wir mit Microsoft Dynamics NAV 2017 für 2027 ist die Migration auf Microsoft Dynamics 365 Business Central geplant.

Dafür suchen wir nicht einfach jemanden, der unser ERP verwaltet. Wir suchen eine Persönlichkeit, die Verantwortung übernimmt, Prozesse versteht und gemeinsam mit unseren Fachbereichen und externen Partnern unsere zukünftige ERP-Landschaft gestaltet.

Das bringst du mit

Uns ist nicht wichtig, dass Du hinter jeden einzelnen Punkt einen Haken setzen kannst. Entscheidend ist, dass Du Microsoft Dynamics fachlich beherrschst, kaufmännische Prozesse verstehst und Lust darauf hast, Verantwortung für eine geschäftskritische Systemlandschaft zu übernehmen.

Das solltest Du mitbringen:

• Mehrjährige praktische Erfahrung mit Microsoft Dynamics NAV und/oder Microsoft Dynamics 365 Business Central
• Fundierte Kenntnisse der Finanzmodule, insbesondere Hauptbuch, Debitoren-, Kreditoren- und Anlagenbuchhaltung
• Solides Verständnis von Buchhaltungsprozessen, Kontenrahmen, Abschlüssen und Konsolidierung
• Erfahrung mit ERP-Migrations- oder Einführungsprojekten
• Analytische, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Darüber freuen wir uns zusätzlich:

• Studium der Wirtschaftsinformatik oder BWL bzw. eine kaufmännische Ausbildung mit IT-/ERP-Schwerpunkt
• SQL- und Datenbankkenntnisse
• Erfahrung mit APIs, EDI oder Middleware sowie Integrationen zu 3PL, Shops oder Marketplaces
• Erfahrung in der Steuerung externer Implementierungs- oder IT-Partner

Ihre Rolle

Als ERP Manager (m/w/d) übernimmst Du die zentrale Verantwortung für den Betrieb und die Weiterentwicklung unseres ERP-Systems sowie für die geplante Migration auf Microsoft Dynamics 365 Business Central.

Dabei verbindest Du Technologie und Business: Als zentrale Schnittstelle zwischen Finance, Operations, Einkauf, Logistik und E-Commerce sorgst Du dafür, dass Prozesse, Daten und Systeme zuverlässig zusammenspielen.

Deine Aufgaben

ERP-Betrieb & Migration

• Du verantwortest Betrieb, Wartung und Weiterentwicklung unseres Microsoft Dynamics NAV 2017.
• Gemeinsam mit unserem Implementierungspartner steuerst Du die für 2027 geplante Migration auf Microsoft Dynamics 365 Business Central.
• Du koordinierst Anforderungen, Datenmigration, Tests sowie Cutover- und Go-Live-Vorbereitung.
• Du arbeitest eng mit unseren Key Usern zusammen, begleitest Schulungen und sorgst für eine nachhaltige Nutzerakzeptanz.

Finance & Accounting

• Du entwickelst unsere ERP-gestützten Finanz- und Buchhaltungsprozesse kontinuierlich weiter.
• Du betreust die Finanzmodule von Hauptbuch und Nebenbüchern bis zur Anlagenbuchhaltung.
• Gemeinsam mit dem Group Accounting unterstützt Du Monats- und Jahresabschlüsse sowie Konsolidierungsprozesse.
• Du sorgst für eine hohe Datenqualität und verlässliche Auswertungen und Reports.

Schnittstellen & Integrationen

• Du verantwortest die ERP-seitigen Schnittstellen zu 3PL-Partnern, Shops und Marketplaces von Bestellungen und Beständen bis zu Tracking- und Stammdaten.
• Gemeinsam mit unserem E-Commerce-Team entwickelst Du unsere Integrationsarchitektur auf Basis moderner APIs und Middleware-Lösungen weiter.
• Du stellst konsistente Stamm-, Bestands- und Transaktionsdaten über die beteiligten Systeme hinweg sicher.

Governance & Partnersteuerung

• Du steuerst externe Dienstleister und Implementierungspartner hinsichtlich Leistung, Budget und SLAs.
• Du dokumentierst Systeme und Prozesse und stellst die Einhaltung relevanter Datenschutz- und Compliance-Anforderungen sicher.
• Du überwachst unsere ERP-Landschaft und entwickelst sie kontinuierlich weiter.

Was dich bei uns erwartet

Ein ERP-Projekt mit echtem Gestaltungsspielraum

Du begleitest nicht einfach ein bestehendes System, sondern prägst die Migration von Microsoft Dynamics NAV zu Business Central maßgeblich mit.

Ownership statt reiner Administration

Du übernimmst eine zentrale Rolle für unsere ERP-Landschaft und hast die Möglichkeit, Prozesse und Strukturen nachhaltig weiterzuentwickeln.

Direkter Business Impact

Deine Arbeit verbindet Finance, Operations, Einkauf, Logistik und E-Commerce und hat damit unmittelbaren Einfluss auf zentrale Unternehmensprozesse.

Kurze Entscheidungswege

Du arbeitest eng mit unseren Fachbereichen, dem Group Accounting und externen Partnern zusammen und kannst Deine Themen eigenverantwortlich voranbringen.

Flexibles Arbeiten

Dich erwarten flexible Arbeitszeiten bei einer 40-Stunden-Woche sowie die Möglichkeit zum Homeoffice.

Attraktive Vergütung

Du erhältst ein Deiner Erfahrung und der Verantwortung der Position entsprechendes Vergütungspaket.

Bereit, unsere ERP Zukunft mitzugestalten?

Du möchtest Microsoft Dynamics nicht nur betreiben, sondern Systeme und Prozesse aktiv weiterentwickeln? Du hast Lust, Verantwortung zu übernehmen und eine zentrale Rolle bei unserer Migration zu Microsoft Dynamics 365 Business Central zu spielen?