Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) in Vollzeit

IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit; Frankfurt; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein IT-Systemhaus sucht eine Empfangsmitarbeiterin in Vollzeit für den Standort Frankfurt. Zu den Aufgaben gehören die Betreuung von Besuchern und die Verwaltung von Anrufen. Ideale Kandidatin hat eine kaufmännische Ausbildung und fließende Deutsch- und Englischkenntnisse. Es werden zahlreiche Vorteile wie eine moderne Arbeitsumgebung, kostenlose Getränke und ein unbefristeter Vertrag geboten.

Leistungen

Kostenloser Kaffee, Tee und Wasser

Mitarbeiterkantine mit warmen Speisen

Langfristige, unbefristete Festanstellung

Flexible Arbeitszeiten

Weiterbildung/Schulungen intern und extern

Qualifikationen

• Erfahrung im Front Office oder Empfang ist von Vorteil.
• Professionelles Auftreten mit guten Umgangsformen.
• Hohe Auffassungsgabe, auch in stressigen Situationen.

Aufgaben

• Empfang und Betreuung von Gästen, Kunden und Lieferanten.
• Annahme und Weiterleitung von Telefonaten.
• Betreuung der Besucherverwaltung und Bedienung des Besuchermanagementsystems.

Kenntnisse

Planungs- und Organisationstalent

Diskrete und freundliche Kommunikation

Teamfähigkeit

Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung

Tools

Gängige Softwareprogramme

Jobbeschreibung

Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) – Vollzeit

Wir suchen für unseren Kunden in der Frankfurter Innenstadt eine Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) in Vollzeit (40 Std./Woche).

Arbeitsort

Frankfurt am Main

Arbeitszeiten

Montags bis freitags von 06:00 bis 14:30 Uhr, 08:00 bis 16:30 Uhr, 12:30 bis 21:00 Uhr, 13:30 bis 22:00 Uhr – mit einer 30‑minütigen Pause, wöchentlich wechselnd.

Benefits

• Großer, offener und sehr moderner Empfangsbereich
• Persönlicher Kontakt zu Besuchern und Mitarbeitern vor Ort
• Zusammenarbeit in einem kleinen Team
• Eigenverantwortliche Erledigung täglicher Aufgaben
• Kostenloser Kaffee, Tee und Wasser
• Mitarbeiterkantine mit warmen Speisen
• ÖPNV Verbindungen und Skyline Plaza in unmittelbarer Nähe
• Snackautomaten
• Tiefgarage während Spätdienst
• Langfristige, unbefristete Festanstellung
• Festes Monatsgehalt
• Betiebliche Altersvorsorge
• Mitarbeiterrabatte
• Flexible Arbeitszeiten
• Weiterbildung/Schulungen intern und extern

Ihre Aufgaben

• Empfang, Begrüßung und Betreuung von Unternehmen, Mitarbeitenden, Kunden und Lieferanten.
• Begleitung der Gäste zu jeweiligen Zielen.
• Annahme von Telefonaten.
• Hilfestellung zur Orientierung von Personen im Gebäude und Umgebung.
• Betreuung der Besucherverwaltung (Anmeldung, Weiterleitung, Abmeldung) und Bedienung des Besuchermanagementsystems.
• Überwachung aller Gegensprechanlagen und Kameras, auch Außenbereiche und Tiefgarage.
• Entgegennahme von Fundsachen und Diebstahlsmeldungen, Weiterleitung an zuständige Stellen.
• Vergabe und Überwachung von Besucherparkplätzen.
• Übernahme von Funktionen im Alarmfall.
• Taxi rufen.

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, vorzugsweise Front Office oder Empfang.
• Erste Berufserfahrung im Front Office oder Empfang.
• Planungs- und Organisationstalent.
• Diskret, freundlich, professionelles Auftreten, gute Umgangsformen.
• Eigeninitiative, Teamfähigkeit, strukturiertes Vorgehen bei Aufgaben und Problemen.
• Fließende Deutsch‑ und Englischkenntnisse.
• Kenntnisse in gängigen Softwareprogrammen.
• Hohe Auffassungsgabe, Überblick auch in stressigen Situationen.

Bewerbung

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Omar Said
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