Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) in Teilzeit (20-25 Std./Woche)

Markel Corporation; München; On-site; EUR 19,000 - 25,000; Part time

Benefits offered by this job

30 Urlaubstage

Weihnachten/Silvester frei

Essenszuschuss

Coffee-Flatrate

Betriebliche Altersvorsorge Zuschuss

Corporate Benefits

Job summary

Markel Insurance SE in München sucht eine engagierte Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) in Teilzeit (20-25 Std./Woche). Du empfängst Besucher herzlich, unterstützt Dienstleister vor Ort und übernimmst administrative Aufgaben, Postbearbeitung und Event-Planung.

Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse sind erforderlich, sowie Organisationsstärke und Teamfähigkeit. Die Stelle bietet eine moderne Arbeitsumgebung, Weiterbildungsangebote und Benefits, darunter Essenszuschuss, Betriebsrente-Bonus und

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büroorganisation, Büromanagement oder Hotellerie.
• Gute Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und Englisch.
• Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise in wechselnden Situationen.

Responsibilities

• Empfang von Besucherinnen und Besuchern und Schaffung einer angenehmen Atmosphäre.
• Unterstützung von Dienstleistern vor Ort und Erledigung administrativer Aufgaben.
• Verwaltung und Pflege von Büro- und Hardwarebestand.
• Bearbeitung von Ein- und Ausgangspost.
• Unterstützung bei Inhouse-Events und deren reibungslosem Ablauf.

Skills

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeit

Sprachkenntnisse Deutsch/Englisch

Education

Ausbildung im Bürobereich

Job description

Die Markel Insurance SE ist Teil der renommierten Markel Group, die mit über 21.600 Mitarbeitenden und Vermögenswerten von rund 55 Milliarden US-Dollar zu den Fortune500-Unternehmen gehört. Mit über 90 Jahren Erfahrung und einem starken globalen Netzwerk nimmt die Markel Insurance eine herausragende Position im Bereich der Spezialversicherungen ein. In Deutschland hat sich die Markel Insurance SE als führender Anbieter von beruflichen und gewerblichen Versicherungen etabliert, insbesondere in den Bereichen Vermögensschadenhaftpflicht, Betriebshaftpflicht, Berufshaftpflicht, Cyber-Versicherung und Manager-Haftpflicht (D&O).Wir bei Markel glauben daran, dass unsere Arbeit wirklich zählt - und dass jeder Einzelne zum Erfolg beiträgt. Deshalb steht der Mensch bei uns immer im Mittelpunkt!Für unseren Standort in München suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierteEmpfangsmitarbeiterin (m/w/d) in Teilzeit (20-25 Std./Woche)Deine Aufgaben:Als erste Ansprechperson empfängst Du unsere Besucherinnen und Besucher herzlich und schaffst eine angenehme Atmosphäre, einschließlich einer freundlichen Bewirtung.Mit Deinem Organisationstalent unterstützt Du Dienstleisterinnen und Dienstleister vor Ort und übernimmst vielfältige administrative Aufgaben.Die Verwaltung und Pflege unseres Büro- und Hardwarebestands liegt in Deinen Händen.Die Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost erledigst Du zuverlässig und gewissenhaft.Bei der Planung und Organisation unserer Inhouse-Events wirkst Du aktiv mit und trägst dazu bei, dass alles reibungslos abläuft.Das zeichnet Dich aus:Eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büroorganisation, Büromanagement oder Hotellerie sowie idealerweise erste Berufserfahrung bilden die Grundlage für diese Position.Organisationstalent, eine strukturierte Arbeitsweise und die Fähigkeit, auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick zu behalten, zeichnen Dich aus.Ein hohes Maß an Sorgfalt und Struktur prägt Deinen Arbeitsalltag.Mit Deiner offenen und freundlichen Art gehst Du gerne auf Menschen zu und bist eine geschätzte Ansprechperson für Gäste sowie Kolleginnen und Kollegen.Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse ermöglichen Dir eine sichere Kommunikation im internationalen Umfeld.Deine Perspektiven:Eine verantwortungsvolle und herausfordernde Tätigkeit in einem sehr erfolgreichen, internationalen und wachsenden VersicherungsunternehmenEine umfassende Einarbeitung in unsere ProzesseHelle und moderne Büroräumlichkeiten in zentraler Lage (mit sehr guter ÖPNV-Anbindung)Mobiles und modernes EquipmentViele Lern- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur Vertiefung Deiner Fähigkeiten und zur Unterstützung Deiner beruflichen Entwicklung30 Urlaubstage plus Weihnachten und Silvester sowie drei Tage Sonderurlaub für FreiwilligenarbeitTäglicher Essenszuschuss und Coffee-FlatrateFinanzielle Absicherung durch einen Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge und eine Risiko-Lebensversicherung sowie Vermögenswirksame LeistungenMöglichkeit, Aktien von Markel zu vergünstigten Konditionen zu erwerbenCorporate-Benefits (Mitarbeiterangebote)Kollegen voller Ideen, auf Augenhöhe und per DuKlingt nach Deinem neuen Job?Wenn Du gerne organisierst und anderen ein Lächeln ins Gesicht zauberst, freuen wir uns darauf, Dich kennenzulernen!