Empfangsmitarbeiterin (m/w/d)

Zahneins; Hamburg; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Urlaubsplanung

Vergünstigungen auf Praxisleistungen

Zuschuss zum Deutschlandticket

Zugang zu Corporate Benefits

Zusammenfassung

Zahneins in Hamburg sucht eine engagierte Empfangsmitarbeiterin / einen engagierten Empfangsmitarbeiter (m/w/d) zur Verstärkung des Teams in Vollzeit. Du bist das erste Lächeln für die Patient*innen und sorgst für einen positiven ersten Eindruck.

Die moderne Praxis bietet flexible Urlaubsplanung, Wertschätzung und attraktive Mitarbeitervorteile. Deine Aufgaben umfassen die Betreuung der Patient*innen, Terminvergabe, Verwaltung von Stammdaten und Unterstützung bei administrativen Abläufen.

Qualifikationen

• Freundliches, serviceorientiertes Auftreten und Freude am Umgang mit Menschen.
• Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise.
• Idealerweise Erfahrung im Empfangsbereich oder in einer Zahnarztpraxis.

Aufgaben

• Empfang und Betreuung unserer Patient*innen vor Ort und am Telefon.
• Terminvergabe und -koordination sowie Praxisorganisation.
• Verwaltung und Pflege der Patientenstammdaten.
• Unterstützung bei administrativen Abläufen und Abrechnungsvorbereitung.
• Sicherstellung eines reibungslosen Praxisablaufs am Empfang.
• Kommunikation mit Patient*innen, Krankenkassen und externen Partnern.
• Bearbeitung von E-Mails und allgemeinen Anfragen.
• Einhaltung von Datenschutz- und Qualitätsstandards.

Kenntnisse

Serviceorientierung

Organisatorische Fähigkeiten

Selbstständige Arbeitsweise

Kommunikationsfähigkeiten

Jobbeschreibung

Lust auf neue Herausforderungen? Du bist das erste Lächeln, das unsere Patient*innen sehen, und sorgst mit deiner freundlichen Art für einen positiven ersten Eindruck? Du arbeitest organisiert, zuverlässig und behältst auch in einem lebhaften Praxisalltag den Überblick. Dann freuen wir uns, dich kennenzulernen!

Für unsere moderne LS Praxis in Hamburg / Eppendorf suchen wir ab sofort eine engagierte Empfangsmitarbeiterin / einen engagierten Empfangsmitarbeiter (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams in Vollzeit.

Perspektiven

• Flexible Urlaubsplanung ohne feste Praxisschließzeiten
• Moderne Praxis mit digitaler Ausstattung
• Wertschätzendes Arbeitsumfeld mit kleinen Teams
• Strukturierte Einarbeitung und klare Abläufe
• Mitarbeitervorteile, z. b. Vergünstigungen auf Praxisleistungen
• Zuschuss zum Deutschlandticket
• Zugang zu Corporate Benefits mit attraktiven Rabatten
• Zentrale Lage mit sehr guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr

Aufgaben

• Empfang und Betreuung unserer Patient*innen vor Ort und am Telefon
• Terminvergabe und -koordination sowie Praxisorganisation
• Verwaltung und Pflege der Patientenstammdaten
• Unterstützung bei administrativen Abläufen und Abrechnungsvorbereitung
• Sicherstellung eines reibungslosen Praxisablaufs am Empfang
• Kommunikation mit Patient*innen, Krankenkassen und externen Partnern
• Bearbeitung von E-Mails und allgemeinen Anfragen
• Einhaltung von Datenschutz- und Qualitätsstandards

Profil

• Freundliches, serviceorientiertes Auftreten und Freude am Umgang mit Menschen
• Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
• Idealerweise Erfahrung im Empfangsbereich oder in einer Zahnarztpraxis
• Gute organisatorische Fähigkeiten und ein sicheres Auftreten

Über uns

Als Teil unseres starken überregionalen zahneins Netzwerks bietet das Arbeitsumfeld zusätzliche Sicherheit und Entwicklungsmöglichkeiten. Der regelmäßige fachliche Austausch, gezielte Fort- und Weiterbildungen sowie eine langfristige berufliche Perspektive schaffen ideale Voraussetzungen für persönliches und professionelles Wachstum.