Empfangsmitarbeiter Vollzeit (m/w/d)

Paulinen Service Gesellschaft mbH; Berlin; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Angenehme Arbeitsatmosphäre

Familiäres Arbeitsumfeld

Zusammenfassung

Die Paulinen Service Gesellschaft mbH in Berlin sucht einen Empfangsmitarbeiter in Vollzeit. Zu den Aufgaben gehören die Betreuung der Telefonzentrale und die administrative Aufnahme von Patienten. Das Team im Sana Paulinenkrankenhaus bietet ein familiäres Arbeitsumfeld mit einer angenehmen Atmosphäre.

Ideale Kandidaten haben eine kaufmännische Ausbildung in der Hotelbranche, Berufserfahrung am Front Office und gute Deutsch- und Englischkenntnisse. Bewerber sollten belastbar und teamfähig sein.

Qualifikationen

• Bereitschaft zur Schichtarbeit.
• Berufserfahrung am Front Office erforderlich.
• Angenehmes Erscheinungsbild erwünscht.

Aufgaben

• Betreuung der Telefonzentrale und Alarmanlagen.
• Administrative Aufnahme der Patienten.
• Erster Ansprechpartner für jedermann.

Kenntnisse

Gute MS Office Kenntnisse

Gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Teamfähigkeit

Ausbildung

Kfm. Ausbildung in der Hotelbranche

Jobbeschreibung

Mit Leidenschaft und Engagement arbeiten wir in der Paulinen Service Gesellschaft jeden Tag daran, die Bedürfnisse unserer Patienten und Patientinnen im Sana Paulinenkrankenhaus nicht nur zu erfüllen, sondern zu übertreffen. Unser Haus ist spezialisiert auf die internistische-kardiologische Versorgung - insbesondere die Betreuung von Patienten und Patientinnen vor und nach Herz- und Lungentransplantationen sowie das Management von Kunstherzsystemen.

Unser Erfolgskonzept: ein starkes Team, familiäres Miteinander und die gemeinsame Freude daran, Spitzenleistungen in einem hochproffessionellen Umfeld zu ermöglichen.

Empfangsmitarbeiter Vollzeit m/w/d

Deine Aufgaben

• Betreuung der Telefonzentrale, Schrankenanlage, Videoüberwachungsanlage und Alarmanlagen
• Administrative Aufnahme der Patienten
• Erster Ansprechpartner für jedermann (intern, extern)
• Patienten- und Gästebetreuung, Concierge Dienste
• Auslösen von Bestellungen jeglicher Transporte von Patienten, Material und Laborproben auf Anfrage
• Aktivierung von Rufdienstbereitschaften bei Bedarf
• Administrative Nachbearbeitung von Sterbefällen (Sterbefallanzeige)
• Bearbeitung des Postein- und ausgangs
• Verwaltung von Kassenbeständen, Patientenwertsachen und Depot
• Schlüsselausgabe und Dokumentation

Dein Profil

• Kfm. Ausbildung, idealer Weise in der Hotelbranche
• bereitschaft zur Schichtarbeit
• Berufserfahrung am Front Office
• Gute MS Office Kenntnisse, weitere Software von Vorteil
• Angenehmes Erscheinungsbild
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse, weitere Fremdsprachen von Vorteil
• Belastbarkeit, Flexibilität, Schichtbereitschaft, Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke

Was dich erwartet

• Angenehme Arbeitsatmosphäre in einem familiären Arbeitsumfeld