Empfangsmitarbeiter Praxismanagement Therapiezentrum Voll- oder Teilzeit (m/w/d)

Asb Heilbronn; Heilbronn; Vor Ort; EUR 24.000 - 34.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Tarifgebundene Vergütung

Jahressonderzahlung bis zu 95%

Vermögenswirksame Leistungen

Mitarbeiterempfehlungsprogramm Prämie

Dienstrad-Leasing

Deutschlandticket

Arbeitgeberzuschuss ÖV

Sonderurlaub

Zusatzrente 4,6%

Corporate Benefits

Rabatte bei Partnern

Zusammenfassung

ASB Heilbronn sucht eine Empfangskraft im Praxismanagement zur herzlichen Begrüßung der Patientinnen und Patienten sowie zur Unterstützung des therapeutischen Teams am Standort Schwabenhof in Heilbronn.

Sie koordinieren Termine, prüfen Heilmittelverordnungen und erledigen den Schriftverkehr. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Erfahrung im Gesundheitswesen sind wünschenswert; Voll- oder Teilzeit möglich.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung.
• Berufserfahrung im Gesundheitswesen oder Therapiepraxis vorteilhaft.
• Sicherer Umgang mit PC und Praxissoftware.
• Organisationstalent und Zuverlässigkeit.
• Kommunikative und empathische Persönlichkeit.

Aufgaben

• Empfang von Patientinnen und Patienten persönlich und telefonisch.
• Koordination von Terminen für Physiotherapie, Logopädie und Ergotherapie.
• Rezeptmanagement: Prüfung/Erfassung von Heilmittelverordnungen und Abrechnungsvorbereitung.
• Allgemeiner Schriftverkehr und Datenpflege.
• Unterstützung der Standortleitung bei organisatorischen/administrativen Aufgaben.

Kenntnisse

Empathische Kommunikation

Organisationstalent

Telefonische Beratung

PC-Kenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

Theorg

Jobbeschreibung

Als Empfangskraft im Praxismanagement unseres Therapiezentrums sorgst Du für einen herzlichen Empfang und reibungslose Abläufe im Praxisalltag. Mit Deinem Organisationstalent unterstützt Du unsere Patient:innen, das therapeutische Team und die Standortleitung gleichermaßen. Für unser ASB Therapiezentrum Schwabenhof suchen wir Dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Voll- oder Teilzeit (50-100%).

Wir bieten Dir

• Du erhältst eine tarifgebundene Vergütung mit regelmäßigen Gehaltssteigerungen, eine Jahressonderzahlung von bis zu 95 % sowievermögenswirksame Leistungen ab dem ersten Arbeitstag
• Über unser Mitarbeiterempfehlungsprogramm kannst Du Dir eine Prämie von bis zu 3.000 € sichern
• Für Deinen Arbeitsweg und Deine private Mobilität bieten wir Dienstrad-Leasing über BusinessBike, ein vergünstigtes Deutschlandticket sowie einen Arbeitgeberzuschuss zum öffentlichen Nahverkehr
• Zusätzlich zu Deinem Jahresurlaub gibt es Sonderurlaub bei besonderen Anlässen
• Wir unterstützen Deine Zukunft mit einer arbeitgeberfinanzierten Zusatzrente in Höhe von 4,6 % Deines Gehalts, für Auszubildende mit 3,6 % Arbeitgeberbeitrag
• Du erhältst attraktive Mitarbeitervorteile, darunterRabatte bei über 500 Partnerunternehmen (Corporate Benefits), je nach Region 10 % Rabatt bei EDEKA-Großmärkten,200 € Fahrschul-Rabatt, vergünstigte Theaterkarten und weitere Angebote

Deine Aufgaben

• Als erste Anlaufstelle empfängst Du unsere Patient:innen herzlich und professionell, sowohl persönlich als auch am Telefon
• Du koordinierst die Termine für Physiotherapie, Logopädie und Ergotherapie und sorgst für eine strukturierte Praxisorganisation
• Im Rezeptmanagement prüfst und erfasst Du Heilmittelverordnungen sorgfältig und bereitest die Rezepte für die Abrechnung vor
• Den allgemeinen Schriftverkehr und die Datenpflege erledigst Du zuverlässig und gewissenhaft
• Darüber hinaus unterstützt Du die Standortleitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben

Dein Profil

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Medizinische Fachangestellte (m/w/d) oder bringst vergleichbare Erfahrung mit
• Idealerweise hast Du bereits Berufserfahrung im Gesundheitswesen oder in einer Therapiepraxis gesammelt und kennst Dich mit den Heilmittelrichtlinien aus
• Der sichere Umgang mit dem PC und gängiger Praxissoftware (bspw. Theorg) ist für Dich selbstverständlich
• Auch bei hohem Patientenaufkommen behältst Du dank Deines Organisationstalents den Überblick und arbeitest strukturiert
• Mit Deiner kommunikativen, empathischen und zuverlässigen Persönlichkeit trägst Du zu einer angenehmen Atmosphäre bei

Das sind wir

Der ASB Heilbronn-Franken gehört mit über 2.000 Mitarbeitenden und Freiwilligendienstleistenden zu den großen Hilfs- und Wohlfahrtsorganisationen in der Region. Unter dem Leitgedanken „Wir helfen hier und jetzt“ unterstützen wir hilfsbedürftige Menschen in verschiedensten Lebenssituationen und -stationen.
Wir fördern die Gleichstellung aller Mitarbeitenden und begrüßen alle Bewerbungen, unabhängig von Herkunft, Alter, Hautfarbe, Weltanschauung, Religion, sexueller Identität oder Behinderung. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Wir helfen hier und jetzt. Du auch?

Dein ASB-Kontakt

ASB Baden-Württemberg e.V. Region Heilbronn-Franken
ASB Therapiezentrum Schwabenhof
Philip Rank
Einrichtungsleitung Therapiezentrum
07131 9739-201