Empfangsmitarbeiter / Office Assistant (m/w/d)

Scholt Energy; Linnep; Vor Ort; EUR 32.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

50€ Gutschein (steuerfrei)

Betriebliche Altersvorsorge

30 Urlaubstage

Jobradleasing

Corporate Benefits

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Einarbeitung & Begleitung

Zusammenfassung

Scholt Energy in Nordrhein-Westfalen sucht eine/n Empfangsmitarbeiter/in und Office Assistant (m/w/d) in Vollzeit zur zentralen Anlaufstelle im Büro. Zu Ihren Aufgaben gehören der Empfang, die Bearbeitung der Korrespondenz sowie die Organisation von Meetings, Geschäftsessen und Veranstaltungen.

Sie unterstützen das Management bei administrativen Aufgaben, sorgen für gut ausgestattete Arbeitsplätze und koordinieren Wartungs- und Servicedienstleistungen.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Berufsausbildung.
• Serviceorientierte, freundliche und professionelle Auftreten.
• Selbstständige, zuverlässige und ergebnisorientierte Arbeitsweise.
• Kommunikation auf Deutsch und Englisch mit Gästen, Mitarbeitenden und externen Dienstleistern.
• Teamfähigkeit und diskreter Umgang mit vertraulichen Informationen.
• Sichere Anwenderkenntnisse in MS Office.
• Gültiger Führerschein der Klasse B.

Aufgaben

• Empfang unserer Gäste, Bearbeitung der Korrespondenz, Organisation von Meetings, Geschäftsessen und Veranstaltungen.
• Unterstützung des Managements bei administrativen Aufgaben.
• Koordination von Wartungs- und Servicedienstleistungen.
• Sicherstellung eines reibungslosen Büroablaufs von 8:00 bis 16:30 Uhr.

Kenntnisse

Kundenservice

Organisation

Teamarbeit

Kommunikation Deutsch/Englisch

Selbstständigkeit

Führerschein Klasse B

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Empfangsmitarbeiter / Office Assistant (m/w/d)

Vollzeit

Festanstellung

Stellenbeschreibung

Bist du bereit Energiespezialist:in zu werden? Als Empfangsmitarbeiter / Office Assistant (m/w/d) bist du das freundliche Gesicht unserer Organisation und die zentrale Anlaufstelle für Gäste, Mitarbeitende und externe Dienstleister. Du sorgst dafür, dass im Büroalltag alles reibungslos läuft: vom professionellen Empfang unserer Gäste über die Bearbeitung der Korrespondenz bis hin zur Organisation von Meetings, Geschäftsessen und Veranstaltungen. Darüber hinaus unterstützt du das Management bei administrativen Aufgaben, kümmerst dich um gut ausgestattete Arbeitsplätze und koordinierst bei Bedarf Wartungs- und Servicedienstleistungen. Da du eine wichtige Anlaufstelle vor Ort bist, arbeitest du zu festen Arbeitszeiten täglich von 8:00 bis 16:30 Uhr in unserem Büro. Dank deines Organisationstalents und deiner serviceorientierten Arbeitsweise schaffst du ein Umfeld, in dem sich alle willkommen und gut unterstützt fühlen.

Was du mitbringst:

• Du verfügst idealerweise über eine abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Berufsausbildung
• Du zeichnest dich durch eine ausgeprägte Serviceorientierung sowie ein freundliches und professionelles Auftreten aus
• Du arbeitest selbstständig, zuverlässig und ergebnisorientiert und behältst auch bei mehreren Aufgaben den Überblick
• Du kommunizierst sicher und wertschätzend mit Gästen, Mitarbeitenden, dem Management und externen Dienstleistern in deutscher und englischer Sprache
• Du arbeitest gerne im Team und gehst mit vertraulichen Informationen jederzeit diskret und verantwortungsbewusst um
• Du verfügst über sichere Anwenderkenntnisse in MS Office
• Du besitzt einen gültigen Führerschein der Klasse B

Was wir dir bieten:

• Eine Organisation mit einer klaren Vision:klimaneutrale Energie für alle Unternehmen. Wir unterstützen unsere Kunden und Partner bei der Energiewende. Wir sind ehrgeizig, aber gleichzeitig realistisch in Bezug auf das, was erreichbar ist.
• Eine offene, engagierte und professionelle Unternehmenskultur: Bei uns steht ein persönlicher Ansatz im Vordergrund, aber gleichzeitig bleiben wir professionell und fokussiert. Wir legen Wert darauf, dass sich unsere Kollegen wohlfühlen, und mit einem eNPS (Mitarbeiterzufriedenheit) von nicht weniger als +37 wissen wir, dass wir dies gemeinsam erreichen können.
• Freude an der Arbeit als fester Bestandteil deines Jobs:Wir feiern Erfolge. Dazu organisieren verschiedene Veranstaltungen, ein jährliches Teamevent und einen internationalen Betriebsausflug mit Kollegen aus allen unseren Ländern. Du entscheidest selbst, was dir gefällt und woran du gerne teilnimmst.
• Ein internationales Team, das dich willkommen heißt:Engagierte Kollegen aus verschiedenen Ländern, die sich auf dein Wissen, deine Ideen und deine Energie freuen.
• Bei uns schaffst du dir deine Chancen selbst:Wer Initiative zeigt und sich weiterentwickeln möchte, kann alles erreichen, was er oder sie sich vornimmt. Du bestimmst das Tempo und die Richtung, wir sorgen für die Möglichkeiten. Es gibt kein festes Weiterbildungsbudget: Wir unterstützen jede Schulung, Ausbildung oder jeden Kurs, der dich in deiner Rolle stärkt und zu unseren gemeinsamen Zielen beiträgt, in vollem Umfang. Im Jahr 2025 wechselten nicht weniger als 102 Kollegen intern in eine neue Position – einfach, weil sie ihre Chancen genutzt und ihren eigenen Weg gestaltet haben.
• Attraktive Arbeitsbedingungen:
• Moderne Arbeitsplatzausstattung
• Einen monatlichen steuerfreien Sachbezug in Form eines Gutscheins in Höhe von 50€ netto
• Eine intensive Einarbeitung und Begleitung
• Betriebliche Altersvorsorge
• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• Jobradleasing
• Urlaubsgeld und 30 Urlaubstage
• Corporate Benefits
• Duz-Kultur und flache Hierarchien