Empfangsmitarbeiter - Management / Sachbearbeitung / Administration (m/w/d)

Workwise GmbH; Karlsruhe; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein familiengeführtes Industrieunternehmen sucht einen Empfangsmitarbeiter für Management, Sachbearbeitung und Administration in Karlsruhe. Sie koordinieren das Fuhrparkmanagement, unterstützen den Arbeitsschutz und übernehmen administrative Aufgaben. Eine kaufmännische Ausbildung sowie Erfahrung im Empfang sind erforderlich. Bewerbungen sind unkompliziert über die Plattform möglich. Das Unternehmen bietet Sicherheit, Altersvorsorge und Zugang zu Sporteinrichtungen.

Leistungen

Betriebliche Altersvorsorge

Krankenzusatzversicherung

EGYM Wellpass Zugang

Dienstradleasing

Ergonomische Arbeitsplätze

Firmenevents

Beteiligung am Unternehmenserfolg

Preisnachlässe über corporate benefits

Qualifikationen

• Berufserfahrung in kaufmännischer Sachbearbeitung oder vergleichbarer Position.
• Erfahren in Empfangstätigkeiten.
• Eigeninitiativer und qualitätsbewusster Arbeitsstil.

Aufgaben

• Koordination des operativen Fuhrparkmanagements.
• Unterstützung im Bereich Arbeitsmedizin und Arbeitsschutz.
• Empfang von Gästen und professionelle Telefonate.
• Vielseitige administrative Aufgaben.

Kenntnisse

Kunden- und Serviceorientierung

Organisationsstärke

MS-Office Kenntnisse

Freundliches Auftreten

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Über cab Produkttechnik Gesellschaft für Computer- und Automations-Bausteine mbH & Co KG

Was entsteht, wenn Leidenschaft und Präzision zusammentreffen? Du gestaltest mit uns die Zukunft der Produktkennzeichnung. Wir entwickeln und fertigen fortschrittliche Lösungen, von Etikettendruckern bis zu Beschriftungslasern, die weltweit Produkte identifizierbar machen. Hier kannst du deine Expertise einbringen und einen echten Unterschied bewirken, indem du Teil einer Bewegung wirst, die industrielle Prozesse optimiert und prägt.

Was erwartet dich?

• Du koordinierst das operative Fuhrparkmanagement, wie beispielsweise Terminvereinbarungen für TÜV, Service und Reifenwechsel oder die Abwicklung bei Schäden
• Du unterstützt im Bereich Arbeitsmedizin und Arbeitsschutz, indem du die Vorsorgekartei pflegst und Schulungen zum Evakuierungshelfer, Brandschutzhelfer und Ersthelfer organisierst, sowie weitere jährliche Arbeitsschutzschulungen für alle Mitarbeitenden
• Du bist das Herzstück unserer Kommunikation: Du empfängst Gäste, führst professionelle Telefonate und bist die erste Anlaufstelle für alle Anliegen
• Du übernimmst vielseitige administrative Aufgaben wie Postbearbeitung, Raumbuchungen und Meeting-Vorbereitung

Was solltest du mitbringen?

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung
• Du bringst Berufserfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung mit Empfangstätigkeiten oder in einer vergleichbaren Position im Front- oder Back-Office mit
• Du zeichnest dich durch Sprachgewandtheit und eine hohe Kunden- und Serviceorientierung aus und trittst freundlich und professionell auf
• Du verfügst über Organisationsstärke sowie einen eigeninitiativen und qualitätsbewussten Arbeitsstil
• Du gehst routiniert mit MS-Office um

Was bieten wir dir?

• Sichere Festanstellung in einem innovativen, familiengeführten Industrieunternehmen
• Betriebliche Altersvorsorge und Krankenzusatzversicherung
• Mit EGYM Wellpass Zugang zu über 9.000 Sporteinrichtungen
• Dienstradleasing mit JobRad®
• Ergonomische Arbeitsplätze mit moderner Ausstattung
• Einzigartige Firmenevents
• Beteiligung am Unternehmenserfolg
• Dauerhafte Preisnachlässe über corporate benefits

Zur Bewerbung

Unser Jobangebot Empfangsmitarbeiter - Management / Sachbearbeitung / Administration (m/w/d) klingt vielversprechend?

Bei unserem Partner Workwise ist eine Bewerbung für diesen Job in nur wenigen Minuten und ohne Anschreiben möglich. Anschließend kann der Status der Bewerbung live verfolgt werden. Wir freuen uns auf eine Bewerbung über Workwise.