Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit (40 Std./Woche)

ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH; Krefeld; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein renommiertes Industrieunternehmen in Krefeld sucht einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit. Sie übernehmen den Gästebereich und die Telefonzentrale, stehen neuen Mitarbeitern unterstützend zur Seite und koordinieren diverse Aufgaben. Wir bieten eine unbefristete Anstellung mit einem attraktiven Gehalt sowie zahlreichen Zusatzleistungen. Bewerben Sie sich direkt über unser Formular und überzeugen Sie durch Ihre positive Persönlichkeit.

Leistungen

Langfristige Festanstellung

Betriebliche Zusatzkrankenversicherung

Mitarbeiterrabatte auf Produkte und Dienstleistungen

Fortbildungsmöglichkeiten

Erstattung vom Deutschlandticket

Qualifikationen

• Freundlicher Umgang mit verschiedenen Personen.
• Kenntnisse in Microsoft-Teams sind von Vorteil.
• Erfahrung in der Hotellerie ist wünschenswert.
• Vertrautheit mit MS-Office Programmen.

Aufgaben

• Gästeempfang und -betreuung.
• Betreuung der Telefonzentrale und Anrufweiterleitungen.
• Bereitstellung von Equipment für neue Mitarbeiter.
• Koordination von Dienstleistern.

Kenntnisse

Freundlichkeit

Kommunikationsfähigkeit

Organisationstalent

Serviceorientierung

MS-Office Kenntnisse

Deutsch und Englisch in Wort und Schrift

Tools

Microsoft Teams

Jobbeschreibung

Wir suchen für unseren Kunden, ein Industrieunternehmen am Standort in Krefeld einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit(40 Std./Woche)

Arbeitszeiten:

montags bis donnerstags

in dem Zeitrahmen von 08.00 bis 17:15 Uhr

und

jeden Freitag

von 08.00 bis 14.00 Uhr

Das erwartet Sie an Ihrem zukünftigen Arbeitsplatz:

• Abwechslungsreiche Tätigkeiten in modern eingerichteten Büros
• Persönlicher Kontakt zu Besuchern und Mitarbeitern vor Ort
• Eigenverantwortliche Erledigung Ihrer täglichen Aufgaben

Das bieten wir Ihnen bei ESD:

• Langfristige Festanstellung – unbefristeter Anstellungsvertrag
• festes Monatsgehalt
• Betriebliche Zusatzkrankenversicherung
• Betriebliche Altersvorsorge nach der Probezeit möglich
• Mitarbeiterrabatte auf Produkte und Dienstleistungen namenhafter Anbieter
• Erstattung vom Deutschlandticket
• keine Nacht- und Wochenenddienste
• umfassende Einarbeitung
• abwechslungsreicher Arbeitsalltag
• Weiterbildung/Schulungen intern sowie extern
• Direkter Kontakt zur Teamleitung

Ihre Aufgaben:

• Gästeempfang und -betreuung, inkl. Erteilung von Zutrittsberechtigungen
• Betreuung der Telefonzentrale, Anrufweiterleitungen und erfassen von Rückrufbitten
• Bereitstellen von Equipment für neue Mitarbeiter (m/w/d)
• Vorstellung des Office Raumes für neue Mitarbeiter (m/w/d)
• Tägliche Erledigung der Ein- und Ausgangspost
• Koordination von Dienstleistern bzw. erster Ansprechpartner für Dienstleister
• Ausgabe von Tageskarten/Schlüsseln mit entsprechender Dokumentation
• Buchung und Ausstattung von Konferenz- und Meetingräumen
• Annahme und Bearbeitung von Notrufen
• Materialverwaltung, -bestellung und -ausgabe
• Unterstützung der Mitarbeiter bei diversen administrativen Aufgaben

Ihr Profil:

• Sie verstehen es, den unterschiedlichsten Personen stets freundlich und mit einem Lächeln zu begegnen
• Kenntnisse in Microsoft-Teams sind vom Vorteil
• Ihr Organisationstalent bringen Sie bei der Belegung von Konferenzräumen ebenso wie bei der Koordination Ihrer täglichen Aufgaben zum Einsatz
• Sie arbeiten stets serviceorientiert oder bringen Erfahrung aus der Hotellerie mit
• Vom Vorteil für Sie wäre erste Berührungspunkte im kaufmännischen Bereich
• Sie können auf Deutsch und Englisch kommunizieren
• Mit den gängigen MS-Office-Programmen sind Sie vertraut
• Sie überzeugen durch Ihre positive, aufgeschlossene Persönlichkeit

Finden Sie sich in der Beschreibung wieder? Dann sollten wir uns kennenlernen! Bewerben Sie sich schnell und unkompliziert über unser Bewerbungsformular. Hier können Sie Zeugnisse und Lebenslauf ganz bequem hochladen.

Wir freuen uns, von Ihnen zu hören!

Für Rückfragen steht Ihnen ein persönlicher Ansprechpartner aus unserem Bewerbermanagement unter [phone] gerne zur Verfügung. Außerdem erreichen Sie uns mobil oder per WhatsApp unter der [phone].