Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit

ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH; Weinheim; Vor Ort; EUR 25.000 - 30.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine Firma für Empfangsdienste in Weinheim sucht zum schnellstmöglichen Zeitpunkt einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit. Sie werden Gäste empfangen, Telefonanfragen koordinieren und administrative Aufgaben übernehmen. Die Position erfordert Freundlichkeit, Organisationstalent und die Fähigkeit zur Kommunikation in Deutsch und Englisch. Eine langfristige Anstellung mit umfassender Einarbeitung und ohne Nacht- und Wochenenddienste wird angeboten.

Leistungen

Langfristige Festanstellung

Mitarbeiterrabatte

Umfassende Einarbeitung

Weiterbildungsmöglichkeiten

Qualifikationen

• Freundlicher Umgang mit unterschiedlichen Personen.
• Organisation von Konferenzräumen und Koordination täglicher Aufgaben.
• Erste Berührungspunkte im kaufmännischen Bereich von Vorteil.
• Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und Englisch.
• Vertrautheit mit MS-Office.

Aufgaben

• Gästeempfang und -betreuung, inkl. Zutrittsberechtigungen.
• Betreuung der Telefonzentrale und Rückrufbitten.
• Tägliche Erledigung der Ein- und Ausgangspost.
• Informationen zu Flügen, Hotels, und Taxivermittlungen erteilen.
• Erstellung und Ausgabe von Besucherausweisen.
• Buchung und Ausstattung von Konferenz- und Meetingräumen.
• Materialverwaltung und -bestellung.
• Unterstützung der Mitarbeiter bei administrativen Aufgaben.

Kenntnisse

Freundlichkeit

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und Englisch

Flexibilität

Tools

MS-Office

Jobbeschreibung

Zum schnellstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unseren Kunden in Weinheim eine Empfangsmitarbeiter(m/w/d) in Teilzeit

Arbeitszeiten:

Montags bis freitags

von 08.00 Uhr bis 12.45 Uhr

und von 12.15 bis 17.00 Uhr im wöchentlichen Wechsel

Das erwartet Sie an Ihrem zukünftigen Arbeitsplatz:

• Abwechslungsreiche Tätigkeiten in modern eingerichteten Büros
• Persönlicher Kontakt zu Besuchern und Mitarbeitern vor Ort
• Eigenverantwortliche Erledigung Ihrer täglichen Aufgaben

Das bieten wir Ihnen bei ESD:

• Langfristige Festanstellung – unbefristeter Anstellungsvertrag
• Mitarbeiterrabatte auf Produkte und Dienstleistungen namhafter Anbieter
• keine Nacht- und Wochenenddienste
• umfassende Einarbeitung
• abwechslungsreicher Arbeitsalltag
• Weiterbildung/Schulungen intern sowie extern
• Direkter Kontakt zur Teamleitung

Ihre Aufgaben:

• Gästeempfang und -betreuung, inkl. Erteilung von Zutrittsberechtigungen
• Betreuung der Telefonzentrale, Anrufweiterleitungen und erfassen von Rückrufbitten
• Tägliche Erledigung der Ein- und Ausgangspost
• Information erteilen (Flüge, Hotels, Taxi rufen usw.)
• Erstellung und Ausgabe von Besucherausweisen, sowie die Rücknahme und Entsorgung
• Buchung und Ausstattung von Konferenz- und Meetingräumen
• Materialverwaltung, -bestellung und -ausgabe
• Unterstützung der Mitarbeiter bei diversen administrativen Aufgaben

Ihr Profil:

• Sie verstehen es, den unterschiedlichsten Personen stets freundlich und mit einem Lächeln zu begegnen
• Ihr Organisationstalent bringen Sie bei der Belegung von Konferenzräumen ebenso wie bei der Koordination Ihrer täglichen Aufgaben zum Einsatz
• Vom Vorteil für Sie wäre erste Berührungspunkte im kaufmännischen Bereich
• Sie können auf Deutsch und Englisch kommunizieren
• Mit den gängigen MS-Office-Programmen sind Sie vertraut
• Sie überzeugen durch Ihre positive, aufgeschlossene Persönlichkeit
• Hohes Maß an Flexibilität und Reisebereitschaft in verschiedenen Einsatzorten

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Für Rückfragen steht Ihnen Ihr persönlicher Ansprechpartner zur Verfügung:

Omar Said
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