Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit

ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH; Düsseldorf; Vor Ort; EUR 20.000 - 40.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein Dienstleistungsunternehmen in Düsseldorf sucht einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit. Sie sind für den Empfang und die Betreuung von Besuchern verantwortlich. Wichtig sind freundlicher Kontakt, Organisation und Kenntnisse in Deutsch und Englisch. Das Unternehmen bietet langfristige Anstellung und zahlreiche Benefits, darunter ein unbefristeter Vertrag und betriebliche Altersvorsorge.

Leistungen

Unbefristeter Anstellungsvertrag

Festes Monatsgehalt

Betriebliche Altersvorsorge

Mitarbeiterrabatte

Deutschlandticket Erstattung

Umfangreiche Einarbeitung

Weiterbildungsmöglichkeiten

Qualifikationen

• Freundlicher Umgang mit verschiedenen Personen.
• Erfahrung in der Hotellerie von Vorteil.
• Organisationstalent bei der Koordination von Aufgaben.

Aufgaben

• Gästeempfang und -Betreuung inkl. Zutrittsberechtigungen.
• Betreuung der Telefonzentrale und Rückrufbitten.
• Verwaltung der Ein- und Ausgangspost.

Kenntnisse

Serviceorientierung

Freundlichkeit

Organisationsfähigkeit

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

MS-Office

Jobbeschreibung

Wir suchen für unseren Kunden, eine Wirtschaftsprüfungsgesellschafft einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit (durchschnittlich 31.25 Std./Woche)

Arbeitszeiten

montags bis freitags

von 07.30 bis 13.30 Uhr

und von 13.30 bis 20.00 Uhr

im wöchentlichen Wechsel (früh-spät-Wechsel)

Das erwartet Sie an Ihrem zukünftigen Arbeitsplatz

• Persönlicher Kontakt zu Besuchern und Mitarbeitern vor Ort
• ein sehr kollegiales Team
• Eigenverantwortliche Erledigung Ihrer täglichen Aufgaben
• kostenloser Kaffee sowie Wasser stehen zur freien Verfügung
• ÖPNV Verbindungen in unmittelbarer Nähe
• Mitarbeiterkantine mit warmen Speisen steht zur Verfügung

Das bieten wir Ihnen bei ESD

• Langfristige Festanstellung – unbefristeter Anstellungsvertrag
• festes Monatsgehalt
• Betriebliche Altersvorsorge nach der Probezeit möglich
• Mitarbeiterrabatte auf Produkte und Dienstleistungen namhafter Anbieter
• Erstattung des Deutschlandticket
• keine Nacht- und Wochenenddienste
• umfassende Einarbeitung
• abwechslungsreicher Arbeitsalltag
• Weiterbildung/Schulungen intern sowie extern
• Direkter Kontakt zur Teamleitung

Ihre Aufgaben

• Gästeempfang und -Betreuung, inkl. Erteilung von Zutrittsberechtigungen
• Betreuung der Telefonzentrale, Anrufweiterleitungen und erfassen von Rückrufbitten
• Tägliche Erledigung der Ein- und Ausgangspost
• Erstellung und Ausgabe von Besucherausweisen, sowie die Rücknahme und Entsorgung
• Informationen erteilen (Taxiruf etc.)
• Verwaltung der Konferenzräume (Buchungen, bei Bedarf Ein- und Abdecken)
• Materialverwaltung, -Bestellung und -Ausgabe
• Allgemeine administrative Tätigkeiten bzw. Listen verwalten, Parkplatzverwaltung, Schlüsselverwaltung

Ihr Profil

• Sie verstehen es, den unterschiedlichsten Personen stets freundlich und mit einem Lächeln zu begegnen
• Ihr Organisationstalent bringen Sie bei der Belegung von Konferenzräumen ebenso wie bei der Koordination Ihrer täglichen Aufgaben zum Einsatz
• Sie arbeiten stets serviceorientiert oder bringen Erfahrung aus der Hotellerie mit
• Von Vorteil für Sie wären erste Berührungspunkte im kaufmännischen Bereich
• Sie können auf Deutsch und Englisch kommunizieren
• Mit den gängigen MS-Office-Programmen sind Sie vertraut
• Sie überzeugen durch Ihre positive, aufgeschlossene Persönlichkeit

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Wir freuen uns, von Ihnen zu hören!

Für Rückfragen steht Ihnen ein persönliche Ansprechpartnerin Britta Engelmohr [phone] gerne zur Verfügung.