Empfangsmitarbeiter m/w/d in München gesucht-Jobnr:2293

Plattform-Zeitarbeit K.F. Trippacher; München; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Unternehmen der Zeitarbeitsbranche sucht einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d) zur Unterstützung in München. Der zukünftige Mitarbeiter wird für den Empfangsservice, Gästebetreuung und allgemeine Büroorganisation verantwortlich sein. Idealerweise bringen Sie eine kaufmännische Ausbildung und entsprechende Berufserfahrung mit. Sie sollten exzellente Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse haben sowie ein Organisationstalent mitbringen.

Qualifikationen

• Berufserfahrung in vergleichbarer Position.
• Exzellente Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse.
• Strukturiertes und gewissenhaftes Arbeiten.

Aufgaben

• Empfangsservice und Gästebetreuung im Büro.
• Leitung der Telefonzentrale und Vermittlung von Gesprächen.
• Unterstützung bei der Buchhaltung und im Personalwesen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsvermögen

Schnelle Auffassungsgabe

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS-Office-Paket

Jobbeschreibung

Wir suchen einen Empfangsmitarbeiter m/w/d. Die Stelle ist in München zu besetzen mit der Option zur Übernahme.

Aufgaben

• Empfangsservice und Gästebetreuung im Büro
• Leitung der Telefonzentrale und Vermittlung von Gesprächen
• Bearbeitung des PosteingangsundPostausgangs für Briefverkehr und E-Mails
• Bestellung von Büromaterial mit Bestandsübersicht
• Führung der allgemeinen Büroorganisation
• Aktenführung, Dokumentenverwaltung, Ablage und Wiedervorlage
• Terminkoordination mit Kunden, Dienstleistern und Partneragenturen
• Reiseplanung und Koordination für die Geschäftsführung
• Unterstützung bei der Buchhaltung und im Personalwesen
• Unterstützung bei Assistenzaufgaben für die Geschäftsführung

Profil

• Sie verfügen über Berufserfahrung in vergleichbarer Position und haben eine kaufmännisch Ausbildung
• Sie sind ein Organisationstalent mit gutem Kommunikationsvermögen und einer schnellen Auffassungsgabe
• Sie arbeiten strukturiert, gewissenhaft und genau
• Sie haben exzellente Sprachkenntnisse in Deutsch und gute Sprachkenntnisse in Englisch in Wort und Schrift
• Sie kennen sich gut aus im Umgang mit dem MS-Office-Paket
• Sie sind kontaktfreudig, freundlich, zuverlässig und loyal
• Sie schätzen und lieben ein kreatives und internationales Umfeld bei der Arbeit