Empfangsmitarbeiter(m/w/d) in Augsburg

WISAG Sicherheit und Service Bayern GmbH & Co. KG; Augsburg; Vor Ort; EUR 22.000 - 25.000; Vollzeit

Zusammenfassung

WISAG Sicherheit & Service Bayern in Augsburg sucht eine/n Empfangsmitarbeiter/in (m/w/d) zur Betreuung internationaler Besucher, erster Ansprechpartner und Organisation des Empfangsbereichs. Du unterstützt die Telefonzentrale, koordiniert Post und Besprechungsräume und erledigst allgemeine administrative Aufgaben im Team.

Du bringst idealerweise Erfahrung am Empfang/Hotellerie mit, beherrschst MS Office sicher und glänzt durch Zuverlässigkeit, Kommunikationsstärke sowie ein gepflegtes

Qualifikationen

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Gute Englischkenntnisse.
• Praxiserfahrung im Empfang oder Service vorteilhaft.

Aufgaben

• Empfang sowie Betreuung von Besuchern und Gästen inkl. Weiterleitung an Ansprechpartner.
• Erster Ansprechpartner für Besucher und Mitarbeiter.
• Bedienung der Telefonzentrale, Beantwortung und Weiterleitung von Anfragen (DE/EN).
• Organisation: Postein- und -ausgang, Raummanagement.
• Allgemeine administrative Tätigkeiten zur Unterstützung des Teams.
• Weitere organisatorische Aufgaben und Mail-Verarbeitung.

Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

PC-Kenntnisse

Organisationsgeschick

Kommunikationsstärke

Teamgeist

Kundenorientierung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Willkommen bei der WISAG, einem der führenden Dienstleistungsunternehmen in Deutschland für die Bereiche: Aviation, Facility und Industrie. Mehr als 60.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz.

In der WISAG Sicherheit & Service sind wir auf Sicherheitsdienstleistungen und Sicherheitstechnik in den Bereichen: Industrie, Banken, Verwaltung, öffentliche Institutionen sowie im privaten Umfeld spezialisiert. Mit rund 5.700 Mitarbeitenden gewährleisten wir Werk- und Objektschutz, Revierbewachung, Alarmservice und Notrufzentrale. Darüber hinaus bieten wir: Sicherheitsanalysen und -beratung, Planung und Installation sicherheitstechnischer Anlagen, Empfangs-, Veranstaltungs- und Rezeptions-/Poststellendienste sowie Fahrgastbetreuung.

Mehr über die WISAG erfahren Sie auf unserer Webseite.

Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Augsburg

Kennziffer: 417688

Deine Aufgaben bei uns:

• Empfang sowie Betreuung von (internationalen) Besuchern und Gästen inkl. Weiterleitung an die zuständigen Ansprechpartner
• Erster Ansprechpartner für Besucher und Mitarbeiter
• Kommunikation: Souveräne Bedienung der Telefonzentrale sowie Beantwortung und Weiterleitung von Anfragen (in Deutsch und Englisch).
• Organisation: Verwaltung des Postein- und -ausgangs sowie Koordination von Besprechungsräumen
• Administration: Allgemeine administrative Tätigkeiten zur Unterstützung unseres Teams.
• Organisatorische bzw. administrative Tätigkeiten (Mail Bearbeitung/Weiterleitung etc.) und viele weitere interessante Aufgaben

Damit begeisterst Du uns:

• Erfahrung: Erste Berufserfahrung am Empfang/Hotelfach oder in einer ähnlichen Serviceposition ist von Vorteil.
• Sehr gute PC-Kenntnisse /MS-Office-Kenntnisse in Word und Excel
• Arbeitsweise: Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und die Fähigkeit, auch in hektischen Momenten einen kühlen Kopf zu bewahren.
• Soft Skills: Ein gepflegtes Erscheinungsbild, ausgeprägte Kommunikationsstärke und ein stets freundliches, verbindliches Auftreten.
• Sprachkenntnisse: Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse.
• Höfliche Umgangsformen sowie ein freundliches und entgegenkommendes Auftreten
• Professionelles Auftreten sowie Teamgeist, Loyalität und Diskretion
• Hohe Dienstleistungsbereitschaft und Serviceorientierung

Das bieten wir Ihnen:

• Sehr abwechslungsreiche und interessante Aufgaben
• Arbeitszeiten: Montag bis Freitag von 07:30 bis 16:30 Uhr
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
• Vergütung: 16,50 € pro Stunde
• Hohe Wertschätzung und direkten Ansprechpartner in unserer Niederlassung
• Einsatzort: Augsburg (gut erreichbar mit ÖPNV und Auto)
• Wir unterstützen Ihre Kinder und Enkelkinder! Profitieren Sie vom attraktiven Förderprogramm der KiWIS Stiftung - z. B. für Nachhilfe, Musikerziehung und spannende Freizeitangebote

Die WISAG ist Unterzeichner der "Charta der Vielfalt" und fördert alle Mitarbeiter*innen mit ihren vielfältigen Fähigkeiten und Talenten wertschätzend und vorurteilsfrei. Alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, kultureller und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und geschlechtlicher Identität – werden begrüßt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind erwünscht. Wir berücksichtigen Schwerbehinderte entsprechend den Vorgaben des SGB IX und ggf. der betrieblichen Integrationsvereinbarung.

Alle personenbezogenen Formulierungen in dieser Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.

Wir weisen darauf hin, dass wir schriftliche, per Post versandte Bewerbungsmappen, leider nicht zurückschicken können.

Kontakt

Sandra Tomic
Tel.: [phone]
[e-mail]

Wisag Sicherheit & Service Bayern, Stätzlinger Straße 70, 86165 Augsburg