Empfangsmitarbeiter (m/w/d) im Bereich Personalwesen

TTI, Inc. - Europe; Maisach; On-site; EUR 32,000 - 38,000; Full time

Benefits offered by this job

Jahresurlaub 30 Tage

mobiles Arbeiten

Wellpass Fitness

Job summary

TTI, Inc. - Europe sucht am Standort Maisach-Gernlinden eine/n Empfangsmitarbeiter/in (m/w/d) im Bereich Personalwesen. Die Position ist in Vollzeit (40 Stunden) und fungiert als erste Anlaufstelle für Mitarbeitende sowie Besucher.

Zu den Aufgaben gehören Zutrittsberechtigungen, Mitarbeitendenanfragen in Deutschland sowie im europäischen Ausland, Unterstützung der HR-Generalisten, Zeiterfassung, DATEV-bezogene Arbeiten, Stammdatenpflege, Arbeitsverträge und Zeugniserstellung.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung.
• Erste Erfahrungen im HR/Assistenzbereich.
• Gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse wünschenswert.

Responsibilities

• Empfang von Mitarbeitenden und Besuchern am HR-Frontdesk im Headquarter Maisach-Gernlinden.
• Verwaltung der Zutrittsberechtigungen am Standort.
• Bearbeitung von Anfragen der Mitarbeitenden in Deutschland und im europäischen Ausland.
• Unterstützung der HR-Generalisten bei der täglichen Personalarbeit.
• Erstellung von Abfragen im Zeiterfassungssystem, Bearbeitung von eAUs über DATEV, Pflege der Stammdaten.
• Eigenständige Erstellung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen; Überwachung Probezeit/Vertragsende.
• Erstellung von Arbeitszeugnissen und Elternzeitbestätigungen.

Skills

Organisationsgeschick

Kommunikationsstärke

Aufgeschlossenheit

Englischkenntnisse

MS Office

DATEV

Education

Kaufmännische Berufsausbildung

Tools

MS Office

DATEV

Job description

Wir wachsen weiter. Du kannst mit uns wachsen! Als einer der weltmarktführenden Spezialdistributoren von elektronischen Komponenten arbeiten wir als TTI, Inc., ein Unternehmen der Gruppe Berkshire Hathaway, jeden Tag daran, die Erwartungen unserer Kunden zu übertreffen.

Empfangsmitarbeiter (m/w/d) im Bereich Personalwesen

in Vollzeit 40 Stunden

Standort: Maisach-Gernlinden

Das Erwartet Dich Bei Uns

• Du bist das Gesicht und erster Ansprechpartner für unsere Mitarbeitenden und Besucher an unserem Empfang im Bereich Personalwesen im Headquarter Maisach-Gernlinden.
• Du verwaltest verantwortungsvoll die Zutrittsberechtigungen aller Personen am Standort.
• Gemeinsam mit Deinen Kollegen vom Personalempfang (HR Frontdesk) kümmerst Du Dich um die Anfragen unserer Mitarbeitenden in Deutschland sowie im europäischen Ausland.
• Du unterstützt die HR-Generalisten bei ihrer täglichen Personalarbeit.
• Mit Deinem Blick fürs Detail erstellst Du sicher Abfragen im Zeiterfassungssystem, bearbeitest eAUs über die DATEV Plattform, pflegst Stammdaten in unserem Personalmanagementsystem und generierst monatliche Reports für die Personaldienstleister.
• Du übernimmst selbständig die Erstellung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen und hältst das Probezeitende bzw. Vertragsende der Mitarbeitenden im Blick.
• Zu Deinen Aufgaben gehört auch die Erstellung von Arbeitszeugnissen und Elternzeitbestätigungen.

Das Zeichnet Dich Aus

• Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und Berufserfahrung im bzw. Interesse für den HR- oder Assistenzbereich.
• Idealerweise kannst Du auf erste Erfahrungen im Personalwesen zurückgreifen.
• Du besitzt Organisationsgeschick, Kommunikationsstärke sowie Aufgeschlossenheit für Neues.
• Du punktest mit einer sympathischen Art und Ausstrahlung, sowie einer selbständigen, zuverlässigen und motivierten Arbeitsweise.
• Verantwortungsbewusstsein und die notwendige Verschwiegenheit in der Personalarbeit sind für Dich keine Fremdwörter.
• Du kommunizierst sicher in deutscher Sprache und verfügst über gute Englischkenntnisse.
• Du bist routiniert im Umgang mit MS Office und hast Erfahrungen mit Softwarelösungen.

Das Bieten Wir Dir

• 30 Tage Jahresurlaub, zzgl. Urlaubsgeld und anteiligem 13. Monatsgehalt
• Vereinbarkeit von Privat- und Berufsleben durch mobile Arbeitsmöglichkeiten
• EGYM Wellpass Firmenfitnessmöglichkeit bezuschusst durch TTI
• Günstige Fahrrad-/ E-Bike-Leasing-Option via BusinessBike
• Steuerbegünstigte Leasingmöglichkeit verschiedener elektronischer Geräte (bspw. Smartphones, Laptops, Monitore) zu günstigen Konditionen, bezuschusst durch TTI
• Attraktives eCar-Leasing in Zusammenarbeit mit unserem Partner eclara
• Unterschiedliche Weiterbildungsangebote unserer TTI Academy, z. B. Sprachkurse oder PC- und Software-Trainings
• Sonderurlaub bei einer Vielzahl besonderer persönlicher Anlässe
• Ergonomischer Arbeitsplatz zur Unterstützung Deiner Gesundheit
• Fahrtkostenzuschuss für öffentliche Verkehrsmittel (Job Ticket) sowie kostenlose Parkplätze auf dem Firmengelände
• Betriebliche Altersvorsorge
• Vermögenswirksame Leistungen in Höhe der gesetzlichen Möglichkeiten
• Bezuschusstes Mittagessen in unserem modernen Unternehmensrestaurant
• Exklusive Sonderkonditionen für Produkte und Dienstleistungen bei externen Partnern

Kontakt: Felix Oberhorner-Jakob - Human Resources

Ganghoferstr. 34, 82216 Maisach- Gernlinden - ttieurope.com