Empfangsmitarbeiter (m/w/d) | Front Office | Guest Service

peepz GmbH; Köln; On-site; EUR 28,000 - 35,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Kein Wochenende

Dienstkleidung wird gestellt

Job summary

peepz GmbH in Köln sucht Unterstützung für das Empfangsteam. Du bist das Gesicht und die Stimme des Unternehmens, betreust Gäste, Partner und Dienstleister und sorgst für einen professionellen ersten Eindruck.

Du arbeitest flexibel in Vollzeit oder Teilzeit, bist kommunikativ, zuverlässig und gepflegt im Auftreten. Deutsch ist Pflicht, Englisch ist willkommen. Perspektive Teamleitung; Dienstkleidung wird gestellt.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Aufbau.
• Erfahrung im Empfang oder Kundenkontakt ist vorteilhaft.
• Zuverlässige, kommunikative Arbeitsweise und gepflegtes Auftreten.

Responsibilities

• Empfang & Betreuung von Gästen, Geschäftspartner*innen und Dienstleistern
• Freundliche, souveräne Kommunikation: persönlich, telefonisch und digital (Deutsch & Englisch)
• Organisation von Meetingräumen, Termine & Zutrittskarten
• Mitgestaltung der Arbeitsabläufe und mögliche Übernahme von verantwortungsvolleren Aufgaben (z. B. Team Lead)

Skills

Kundenservice

Kommunikation

Teamfähigkeit

Eigeninitiative

Education

Kaufmännische Ausbildung

Studium (Student/in)

Job description

Stellenbeschreibung

Wir stehen für Premiumservice – und du bist der erste Eindruck.

Vollzeit/Teilzeit/Köln

Als Teil unseres Empfangsteams bist du das Gesicht und die Stimme des Unternehmens. Du sorgst dafür, dass sich jede Besucherin und jeder Besucher willkommen fühlt – professionell, freundlich und auf Augenhöhe.

Dabei erwartet dich eine abwechslungsreiche Tätigkeit, viel Eigenverantwortung, ein kollegiales Umfeld und die Möglichkeit, dich perspektivisch zur Teamleitung weiterzuentwickeln.

Wenn du Servicequalität liebst, deinen Job mit Haltung und Anspruch machst und Lust auf ein modernes Arbeitsumfeld hast, freuen wir uns auf deine Bewerbung, egal ob du aus der Hotellerie kommst oder einfach das richtige Gespür für Gastfreundschaft mitbringst.

Deine Aufgaben

• Empfang & Betreuung von Gästen, Geschäftspartner*innen und Dienstleistern
• Freundliche, souveräne Kommunikation: persönlich, telefonisch und digital (Deutsch & Englisch)
• Organisation von Meetingräumen, Termine & Zutrittskarten
• Mitgestaltung der Arbeitsabläufe und mögliche Übernahme von verantwortungsvolleren Aufgaben (z. B. Team Lead)

Warum wir?

• Flexible Arbeitszeiten, die sich gut mit Studium oder privaten Plänen vereinbaren lassen, keine Wochenenden
• Sicherer Job in einem modernen, freundlichen und wertschätzenden Umfeld
• Eine strukturierte Einarbeitung & regelmäßige Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• Perspektive auf mehr Verantwortung – wenn du möchtest, z. B. Teamleitung
• Dienstkleidung wird gestellt

Dein Profil

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder befindest dich im Studium
• Erfahrung im Empfang, Kundenkontakt, Hotellerie oder Service ist toll, aber kein Muss – wichtiger ist dein Herz für guten Service und dein Umgang mit Menschen
• Du arbeitest zuverlässig, kommunikativ und bringst ein gepflegtes Auftreten mit
• Flexibilität, Teamgeist und Eigeninitiative zeichnen dich aus
• Deutsch fließend; Englischkenntnisse sind ein Plus

Kontaktinformationen

Annabell Kuch
HR-Manager