Empfangsmitarbeiter (m/w/d) auf geringfügiger Basis mit ca. 8 Wochenarbeitsstunden

Jg Gruppe; Birkesdorf; Vor Ort; EUR 18.000 - 24.000; Teilzeit

Zusammenfassung

JG Gruppe sucht eine freundliche Empfangsfachkraft zur Betreuung unserer Bewohner:innen und Besucher:innen. Sie arbeiten überwiegend am Wochenende, bearbeiten Telefondienste und unterstützen im administrativen Bereich.

Sie überzeugen durch höfliches Auftreten, Organisationstalent und Teamfähigkeit. Wir legen Wert auf eine respektvolle Haltung gegenüber Bewohnern und ein Zugehörigkeitsgefühl zu unseren christlichen Werten.

Qualifikationen

• Erste Berufserfahrung am Empfang wünschenswert, aber nicht zwingend erforderlich.
• Gute EDV-Kenntnisse und Erfahrung im Umgang mit Telefondiensten.
• Freundliches, höfliches Auftreten sowie Serviceorientierung gegenüber Bewohnern.
• Organisationstalent, Teamfähigkeit, selbstständige Arbeitsweise.
• Identifikation mit christlichen Werten des Trägers.

Aufgaben

• Sie empfangen und betreuen unsere Bewohner:innen sowie unsere Besucher:innen freundlich und kompetent
• Sie bearbeiten eingehende Telefonanrufe und leiten diese an die entsprechenden Ansprechpersonen weiter
• Sie übernehmen bei Bedarf leichte Verwaltungstätigkeiten
• Sie stellen sicher, dass der Ablauf im Empfangsbereich stets reibungslos funktioniert
• Sie arbeiten hauptsächlich am Wochenende und sind in dieser Zeit die erste Ansprechperson am Empfang

Kenntnisse

Kundenorientierung

Serviceorientierung

Teamfähigkeit

Organisationstalent

Telefonservice

Tools

Telefonanlagen

Jobbeschreibung

Wir sind traditionsverbunden, gut vernetzt mit den örtlichen Vereinen und der Pfarre und gut gelaunt: Bei uns ist immer etwas los und Feste werden gefeiert, wie sie fallen. Seien Sie ein Teil davon!

Ihre Aufgaben

• Sie empfangen und betreuen unsere Bewohner:innen sowie unsere Besucher:innen freundlich und kompetent
• Sie bearbeiten eingehende Telefonanrufe und leiten diese an die entsprechenden Ansprechpersonen weiter
• Sie übernehmen bei Bedarf leichte Verwaltungstätigkeiten
• Sie stellen sicher, dass der Ablauf im Empfangsbereich stets reibungslos funktioniert
• Sie arbeiten hauptsächlich am Wochenende und sind in dieser Zeit die erste Ansprechperson am Empfang

Ihr Profil

• Sie bringen idealerweise bereits erste Berufserfahrung am Empfangsbereich mit, dies ist jedoch nicht zwingend erforderlich
• Sie verfügen über gute EDV-Kenntnisse und haben Erfahrung im Umgang mit Telefondiensten
• Sie treten stets freundlich und höflich auf und zeichnen sich durch eine ausgeprägte Bewohner:innen- und Serviceorientierung aus
• Sie besitzen Organisationstalent, Teamfähigkeit sowie eine selbstständige und verantwortungsvolle Arbeitsweise
• Als Einrichtung eines katholischen Trägers wünschen wir uns von Ihnen, dass Sie sich mit den christlichen Werten identifizieren können