Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

SGP Schneider Geiwitz; Ulm; Vor Ort; EUR 26.000 - 36.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Jobticket

Job-Rad

Fitness-Studio

Wellpass

Kantine/Restaurant

Teamevents

Zusammenfassung

SGP Schneider Geiwitz sucht eine/n Empfangsmitarbeiter/in (m/w/d) in Ulm. Sie begrüßen Gäste, sorgen für eine angenehme Atmosphäre und unterstützen die Kanzlei bei Organisation und Postverkehr. Zu Ihren Aufgaben gehören Terminplanung, Korrespondenz per Brief, E-Mail und Telefon, Bearbeitung von beA sowie Akten- und Dokumentenmanagement.

Zudem bestellen Sie Büromaterial und fördern effektive Büroabläufe. Wir bieten eine langfristige Perspektive, flexible Arbeitszeiten, Jobticket, Job-Rad,

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Organisation und Büroverwaltung gehören zur täglichen Routine.
• Sicherer Umgang mit MS Office, speziell Word und Outlook.
• Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie Zuverlässigkeit.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, freundliches Auftreten.

Aufgaben

• Gäste empfangen und eine freundliche Atmosphäre schaffen.
• Termine organisieren, schriftliche und telefonische Korrespondenz führen.
• Postein- und -ausgang sowie die Telefonzentrale betreuen.
• Multichannel-Kommunikation (Papier, Fax, E‑Mail, beA) bearbeiten.
• Ablage- und Aktenmanagement sowie Datenpflege im Dokumentenmanagementsystem.
• Büromaterial bestellen und bereitstellen.
• Allgemeine Kanzlei- und Büroorganisation unterstützen und reibungslosen Ablauf sicherstellen.

Kenntnisse

Büroorganisation

MS Office (Word, Outlook)

Zuverlässigkeit

Deutschkenntnisse

Kundenorientierung

Kommunikation

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Ausbildung

Tools

MS Office Suite

Dokumentenmanagementsystem

BeA

Jobbeschreibung

Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Ganz gleich, ob Sie am Anfang Ihrer Karriere stehen oder bereits über langjährige Berufserfahrung verfügen - bei uns finden Sie Ihre Rolle.

Ihre Rolle

• Sie empfangen unsere Gäste freundlich und sorgen für eine angenehme Atmosphäre – inklusive Begrüßung und Bewirtung
• Die Organisation und Pflege von Terminen sowie die schriftliche und telefonische Korrespondenz liegen in Ihrem Verantwortungsbereich
• Zudem kümmern Sie sich zuverlässig um den Postein- und -ausgang und betreuen die Telefonzentrale
• Eingehende Multichannel-Kommunikation (Papier, Fax, E‑Mail, beA) wird von Ihnen sorgfältig bearbeitet und verwaltet
• Auch das Ablage‑ und Aktenmanagement sowie die Datenpflege im Dokumentenmanagementsystem zählen zu Ihrem Aufgabenbereich
• Sie stellen sicher, dass benötigtes Büromaterial rechtzeitig bestellt und bereitgestellt wird
• Darüber hinaus unterstützen Sie aktiv die allgemeine Kanzlei‑ und Büroorganisation und sorgen für einen reibungslosen Ablauf administrativer Prozesse

Ihre Qualifikation

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
• Organisation und Administration im Büroalltag gehören für Sie zur täglichen Routine
• Der sichere Umgang mit MS‑Office‑Anwendungen, insbesondere Word und Outlook, ist für Sie selbstverständlich
• Eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise zeichnet Sie aus
• Ihre hohe Zuverlässigkeit, freundliches Auftreten und höflicher Umgang machen Sie zu einer geschätzten Ansprechperson
• Darüber hinaus bringen Sie sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift mit und kommunizieren klar und professionell

Unser Angebot

• Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem vondisziplinär genauen Kanzleiverbund
• Langfristige Perspektive mit umfassenden Weiterbildungsmöglichkeiten inklusive Selbststudium durch LinkedIn Learning und der SGP Academy
• Attraktive Arbeitsbedingungen mit moderner Technik und exklusiven Annehmlichkeiten am neuen SGP Campus
• Kostenlose Getränke, frische Obstkörbe, eine Espresso‑Bar mit Terrasse zur Donau und unserem eigenen Restaurant QVier
• Flexible Arbeitszeiten im Modell der Vertrauensarbeitszeit
• Ein entspannter Weg zur Arbeit durch Jobticket und Job‑Rad
• Eine stabile und sichere finanzielle Zukunft durch marktgerechte Vergütung und einen Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
• Förderung von Gesundheit und Wohlbefinden am Arbeitsplatz und im Privaten durch ein Fitness‑Studio und den EGYM Wellpass
• Jahresfeier, Teamevents und After-Work-Grillen

Für Rückfragen steht Ihnen unser Recruiting-Team zur Verfügung.

Kontaktieren Sie unser Recruiting-Team.

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