Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Schneidergeiwitz; Ulm; Vor Ort; EUR 26.000 - 38.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Jobticket

Job-Rad

Kantine/Restaurant QVier

Kostenlose Getränke

Zusammenfassung

SGP Schneider Geiwitz Wirtschaftsprüfer sucht eine freundliche Empfangsmitarbeiterin bzw. Empfangsmitarbeiter (m/w/d) zur Verstärkung des Teams am Standort Ulm.

Zu Ihren Aufgaben gehören der Empfang von Gästen, Organisation von Terminen, Korrespondenz sowie Post- und Telefonzentrale. Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gute Deutschkenntnisse und eine strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise mit.

Qualifikationen

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung.
• Organisation und Administration im Büroalltag gehören zu Ihrer täglichen Routine.
• Der sichere Umgang mit MS Office, insbesondere Word und Outlook, ist für Sie selbstverständlich.
• Eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise zeichnet Sie aus.
• Ihre Zuverlässigkeit, freundliches Auftreten und höflicher Umgang machen Sie zu einer geschätzten Ansprechperson.
• Sie kommunizieren sehr gut Deutsch in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Sie empfangen Gäste freundlich und sorgen für eine angenehme Atmosphäre.
• Termine organisation und schriftliche sowie telefonische Korrespondenz erledigen.
• Posteingang und -ausgang betreuen und die Telefonzentrale verwalten.
• Multichannel-Kommunikation (Papier, Fax, E-Mail, beA) bearbeiten.
• Ablage, Aktenmanagement und Datenpflege im Dokumentenmanagementsystem.
• Büromaterial rechtzeitig bestellen und bereitstellen.
• Allgemeine Kanzlei- und Büroorganisation unterstützen und reibungslose administrative Prozesse sicherstellen.

Kenntnisse

Organisation

Administration

Kundenorientierung

Kommunikation in Deutsch

Teamfähigkeit

Schnelle Auffassungsgabe

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Word

MS Outlook

Dokumentenmanagementsystem

Jobbeschreibung

Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Ganz gleich, ob Sie am Anfang Ihrer Karriere stehen oder bereits über langjährige Berufserfahrung verfügen - bei uns finden Sie Ihre Rolle.

Ihre Rolle

• Sie empfangen unsere Gäste freundlich und sorgen für eine angenehme Atmosphäre – inklusive Begrüßung und Bewirtung
• Die Organisation und Pflege von Terminen sowie die schriftliche und telefonische Korrespondenz liegen in Ihrem Verantwortungsbereich
• Zudem kümmern Sie sich zuverlässig um den Postein- und -ausgang und betreuen die Telefonzentrale
• Eingehende Multichannel-Kommunikation (Papier, Fax, E‑Mail, beA) wird von Ihnen sorgfältig bearbeitet und verwaltet
• Auch das Ablage‑ und Aktenmanagement sowie die Datenpflege im Dokumentenmanagementsystem zählen zu Ihrem Aufgabenbereich
• Sie stellen sicher, dass benötigtes Büromaterial rechtzeitig bestellt und bereitgestellt wird
• Darüber hinaus unterstützen Sie aktiv die allgemeine Kanzlei‑ und Büroorganisation und sorgen für einen reibungslosen Ablauf administrativer Prozesse

Ihre Qualifikation

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
• Organisation und Administration im Büroalltag gehören für Sie zur täglichen Routine
• Der sichere Umgang mit MS‑Office‑Anwendungen, insbesondere Word und Outlook, ist für Sie selbstverständlich
• Eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise zeichnet Sie aus
• Ihre hohe Zuverlässigkeit, freundliches Auftreten und höflicher Umgang machen Sie zu einer geschätzten Ansprechperson
• Darüber hinaus bringen Sie sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift mit und kommunizieren klar und professionell

Unser Angebot

• Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem vondisziplinär genauen Kanzleiverbund
• Langfristige Perspektive mit umfassenden Weiterbildungsmöglichkeiten inklusive Selbststudium durch LinkedIn Learning und der SGP Academy
• Attraktive Arbeitsbedingungen mit moderner Technik und exklusiven Annehmlichkeiten am neuen SGP Campus
• Kostenlose Getränke, frische Obstkörbe, eine Espresso‑Bar mit Terrasse zur Donau und unserem eigenen Restaurant QVier
• Flexible Arbeitszeiten im Modell der Vertrauensarbeitszeit
• Ein entspannter Weg zur Arbeit durch Jobticket und Job‑Rad
• Eine stabile und sichere finanzielle Zukunft durch marktgerechte Vergütung und einen Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
• Förderung von Gesundheit und Wohlbefinden am Arbeitsplatz und im Privaten durch ein Fitness‑Studio und den EGYM Wellpass
• Jahresfeier, Teamevents und After-Work-Grillen

Für Rückfragen steht Ihnen unser Recruiting-Team zur Verfügung.

Kontaktieren Sie unser Recruiting-Team.

SGP Schneider Geiwitz Wirtschaftsprüfer

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Teil der Marke SGP Schneider Geiwitz

Ziegelländeweg 4, 89077 Ulm

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