Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

GFO; Olpe; On-site; EUR 18,000 - 24,000; Part time

Benefits offered by this job

AVR-Tarif Vergütung

Jahressonderzahlung

Zusätzliche Einmalzahlungen je nachBer

Krankengeldzuschuss

Sicherer Arbeitsplatz

Mindestens 30 Tage Urlaub

Dienstrad-Leasing

Einkaufsvergünstigungen

Job summary

Die GFO - Gemeinnützige Gesellschaft der Franziskanerinnen zu Olpe GmbH sucht eine Teilzeitkraft am St. Martinus-Hospital Olpe zur Empfangs- und Begleitbetreuung von Patient:innen und Besucher:innen. Sie empfangen Anrufer:innen, leiten Anfragen weiter und unterstützen das Team administrativ.

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder MFA-Qualifikation, freundliches Auftreten und gute EDV-Kenntnisse mit. Bereitschaft zu Nachtarbeit und Wochenenden wird erwartet.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, als MFA oder vergleichbare Qualifikation.
• Freundliches, serviceorientiertes Auftreten.
• Kommunikationsstärke, Verantwortungsbewusstsein und Organisationstalent.
• Bereitschaft zur Arbeit im Nachtdienst und an Wochenenden.
• Gute EDV-Kenntnisse sowie Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Empathie.

Responsibilities

• Empfang und Betreuung von Besucher:innen, Patient:innen und Angehörigen mit Freundlichkeit und Professionalität.
• Telefonservice: eingehende Telefonate entgegennehmen, Fragen beantworten und Abteilungen weiterleiten.
• Post- und Schlüsselausgabe: Postfächer verwalten, Schlüssel Ausgabe/Rücknahme organisieren.
• Administrative Unterstützung des Klinikteams für einen reibungslosen Nachtdienst.

Skills

Freundliches Auftreten

Kommunikationsstärke

Teamfähigkeit

EDV-Kenntnisse

Bereitschaft Nachtdienst

Education

Kaufmännische Ausbildung / MFA oder gleichwertige Qualifikation

Tools

MS Office

Job description

Zwei Krankenhäuser – zwei Dialysezentren – drei Medizinische Versorgungszentren – eine eigene Aus- und Fortbildungsakademie – rund 1.400 Mitarbeitende: Das sind dieGFO Kliniken Südwestfalen, der größte Gesundheitsdienstleister in der Region. An den beiden Standorten, demSt. Martinus-Hospital in Olpeund demSt. Josefs-Hospital in Lennestadtgewährleisten die engagierten Mitarbeitenden inden Bereichen Medizin, Therapie und Pflege täglich eine moderne Versorgung auf allerhöchstem Niveau. Das St. Martinus-Hospital ist zudemAkademisches Lehrkrankenhaus der Universität zu Köln.

Bei uns steht der Mensch im Mittelpunkt – ob Patient:in, Besucher:in oder Kolleg:in. Unser Empfangsteam ist die erste Anlaufstelle und trägt entscheidend dazu bei, dass sich alle willkommen und gut aufgehoben fühlen. Wenn Sie Freude daran haben, Menschen zu begegnen, Verantwortung zu übernehmen und für einen reibungslosen Ablauf im Klinikalltag zu sorgen, dann sind Sie bei uns genau richtig!

• in Teilzeit
• im Früh-, Spät- und Nachtdienst
• für das St. Martinus-Hospital in Olpe
• Empfang und Betreuung:Sie sind das Aushängeschild unseres Krankenhauses und empfangen unsere Besucher:innen, Patient:innen und deren Angehörigenmit Freundlichkeit und Professionalität.
• Telefonservice:Sie nehmen eingehende Telefonate entgegen, beantworten Fragen und leiten die Anrufe an die entsprechenden Abteilungen weiter – stets mit einem offenen Ohr und einer hilfsbereiten Haltung.
• Post- und Schlüsselausgabe:Sie verwalten Postfächer und sind für die Ausgabe und Rücknahme von Schlüsseln verantwortlich.
• Administrative Unterstützung:Sie unterstützen das Klinikteam mit allgemeinen administrativen Aufgaben und sorgen so für einen reibungslosen Ablauf im Nachtdienst.
• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, als Medizinische Fachangestellte / MFA (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Freundliches, aufgeschlossenes und serviceorientiertes Auftreten
• Kommunikationsstärke, Verantwortungsbewusstsein und Organisationstalent
• Bereitschaft zur Arbeit im Nachtdienst und an Wochenenden
• Gute EDV-Kenntnisse sowie Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Empathie
• attraktive Vergütung nach AVR-Tarifmit überdurchschnittlichem Arbeitgeberanteil (5,6%) zur betrieblichen Altersvorsorge (KZV)
• ein Extra obendrauf:Jahressonderzahlung, zusätzliche Einmalzahlungen je nach Berufsgruppe, Krankengeldzuschuss
• sicherer Arbeitsplatzmit vielfältigen Entwicklungs- und Karrierechancen im GFO-Verbund
• mindestens 30 Tage Urlaubbei einer 5-Tage-Woche + Sonder- und Zusatzurlaubstage
• zahlreiche Einkaufsvergünstigungen & attraktives Dienstrad-Leasing

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung, ungeachtet Ihrer ethnischen, nationalen oder sozialen Herkunft, des Geschlechts, einer Behinderung, des Alters, der Religion oder Ihrer sexuellen Identität.

GFO - Gemeinnützige Gesellschaft der Franziskanerinnen zu Olpe GmbH

Die GFO ist mit mehr als 100 Einrichtungen im Sozial- und Gesundheitswesen an rund 130 Standorten und mit rund 17.500 engagierten Mitarbeitenden ein starker Verbund in Nordrhein-Westfalen und dem nördlichen Rheinland-Pfalz. GFO, das steht für die Gemeinnützige Gesellschaft der Franziskanerinnen zu Olpe.