Empfangsmitarbeiter

pfm medical tpm GmbH; Köln; Vor Ort; EUR 25.000 - 35.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein international aktives Familienunternehmen in Köln sucht einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit ab dem 1. Mai 2026. Zu den Aufgaben gehören die Organisation des Empfangs, die Koordination von Telefonaten und E-Mails sowie administrative Tätigkeiten. Wir bieten 30 Tage Urlaub, attraktive Zusatzleistungen und ein unterstützendes Arbeitsumfeld. Bewerber sollten eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie gute MS Office-Kenntnisse mitbringen.

Leistungen

30 Tage Urlaub

Steuerfreier Sachbezug für Jobrad oder Gutscheinkarte

Betriebliche Altersversorgung

Gezielte Trainings und Weiterbildungen

Unterstützung in kritischen Lebenslagen

Qualifikationen

• Erfahrung im Empfangs-, Assistenz- oder Office-Umfeld von Vorteil.
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise.
• Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein.

Aufgaben

• Erste Ansprechperson für Besucherinnen und Besucher.
• Koordination von Telefonaten und E-Mails.
• Verantwortung für den Postein- und -ausgang.

Kenntnisse

Sicheres, freundliches und professionelles Auftreten

Gute Anwenderkenntnisse in Microsoft Office

Organisationsstärke

Kommunikationsstärke

Teamfähigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung

Jobbeschreibung

pfm medical gmbh stellt ein: Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

pfm medical ist ein international aktives mittelständisches Familienunternehmen aus Deutschland, das spezielle Lösungen im Bereich Healthcare anbietet. Seit über 40 Jahren sind wir erfolgreich in der Entwicklung, Herstellung und dem Vertrieb von Qualitätsprodukten. Im Mittelpunkt unseres Handelns stehen Therapieerfolge für eine verbesserte Lebensqualität der Patienten sowie für bestmögliche Arbeitsbedingungen für Anwender aus Klinik, Praxen, Pflege und Laboren. Bei uns zählt der Mensch, ob als Patient, Anwender oder Mitarbeiter. Technik und Dienstleistung sind bei uns menschlich nah. Jeder übernimmt Verantwortung und nutzt Gestaltungsspielräume im Sinne des Unternehmens. Denn gemeinsam wollen wir Neues schaffen, respektvoll und auf Augenhöhe.

Sie haben Freude am Umgang mit Menschen und behalten auch bei vielfältigen Aufgaben den Überblick? Dann unterstützen Sie unser Team künftig als Empfangsmitarbeiter (m/w/d).

Zum 1. Mai 2026 suchen wir für den Standort Köln, 50996 in Teilzeit (21,75 Wochenstunden) eine serviceorientierte Person für den Empfang.

Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Ihre Aufgaben

Sie übernehmen vielseitige, organisatorische und administrative Aufgaben und tragen maßgeblich zu einem reibungslosen Ablauf in unserer Zentrale bei. Dazu gehören insbesondere:

• Erste Ansprechperson für Besucherinnen und Besucher sowie Sicherstellung eines professionellen und freundlichen Empfangs
• Koordination eingehender Telefonate und E-Mails sowie zuverlässige Weiterleitung an die zuständigen Fachbereiche
• Verantwortung für den Postein- und -ausgang sowie die Organisation von Kurierdienstaufträgen
• Pflege der Besucher- und Zutrittsprozesse inklusive Besucherbuch, Ausweiserstellung und Unterstützung bei Sicherheitsmaßnahmen
• Administrative Tätigkeiten wie Führung der Handkasse, Portoabrechnung sowie Vorbereitung und Pflege der Essensabrechnung in Excel
• Organisatorische Unterstützung im Fuhrparkmanagement, z. B. Terminüberwachung, Dokumentenpflege und Koordination
• Administrative Begleitung von Firmenjubiläen sowie Bearbeitung und Versand der Geburtstagspost
• Unterstützung von Teams bei administrativen Aufgaben
• Eigenständige Bearbeitung kleiner Projekte in Abstimmung mit den Vorgesetzten

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
• Erfahrung im Empfangs-, Assistenz- oder Office-Umfeld von Vorteil
• Sicheres, freundliches und professionelles Auftreten
• Gute Anwenderkenntnisse in Microsoft Office (Outlook, Word, Excel)
• Organisationsstärke sowie strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Serviceorientierung, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
• Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein

Unsere Benefits

• Bei uns erhalten Sie 30 Tage Urlaub - und bis zu 10 Tage Extra-Urlaub können nach 2 Jahren im Unternehmen gegen Gehaltsbestandteile eingetauscht werden.
• Den steuerfreien Sachbezug können Sie wahlweise für ein Jobrad, eine Gutscheinkarte oder eine betriebliche Krankenversicherung nutzen.
• Profitieren Sie von einer arbeitgeberfinanzierten betrieblichen Altersversorgung sowie weiteren Absicherungs- und Vorsorgezuschüssen.
• Mit gezielten Trainings und Weiterbildungen erweitern Sie Ihre Kompetenzen – zum Vorteil Ihrer persönlichen und beruflichen Entwicklung.
• Unser EAP-Anbieter unterstützt Sie in kritischen Lebenslagen, bei finanziellen Engpässen oder Konflikten – vertraulich, anonym und kostenfrei.
• Gemeinsam mehr erreichen: Das ist unsere Überzeugung. Diese leben wir durch offenen Austausch, gegenseitige Unterstützung und ein wertschätzendes Miteinander zwischen Innen- und Außendienst.
• Eine offene Feedbackkultur ist uns wichtig. Durch regelmäßige Mitarbeiterbefragungen und Jahresgespräche entwickeln wir uns kontinuierlich weiter.
• Familienverantwortung übernehmen wir aktiv: In den ersten entscheidenden Tagen nach der Geburt Ihres Kindes bieten wir Vätern 10 Tage bezahlten Sonderurlaub, damit Sie sich ganz Ihrer Familie widmen können.
• In Akutsituationen unterstützen wir Sie bei der Pflegesituation eines pflegebedürftigen nahen Angehörigen. Hierfür stehen Ihnen bis zu fünf bezahlte Tage Pflegezeit pro Jahr zur Verfügung.
• Darüber hinaus unterstützen wir Sie als Elternteil im Krankheitsfall Ihres Kindes: Sie erhalten bis zu fünf bezahlte Kind-krank-Tage pro Jahr, damit Sie Fürsorge und Beruf gut miteinander vereinbaren können.
• Vielfalt entspricht unseren Werten. Wir beschäftigen in Deutschland allein 23 Nationalitäten. Jeder Mensch ist einzigartig und findet bei uns Raum, sich zu entfalten.