Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

GoHiring GmbH; Kassel; On-site; EUR 26,000 - 34,000; Full time

Benefits offered by this job

Weihnachts- und Urlaubsgeld

Getränke und Obst

Freitag früher Feierabend

Job summary

MVZ Giesenhagen & Kollegen sucht eine Empfangsmitarbeiterin in Festanstellung, um den Praxisbetrieb freundlich und professionell zu gestalten. Sie empfangen Patient*innen, koordinieren Termine und arbeiten eng mit Krankenkassen sowie externen Partnern zusammen.

Eine abgeschlossene ZFA- oder MFA-Ausbildung ist wünschenswert; Erfahrung im Praxisbetrieb ist von Vorteil. Sie profitieren von einem motivierten Team, flexiblen Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.

Qualifications

• Erfahrung am Empfang in einer Arztpraxis ist erforderlich.
• Eine abgeschlossene Ausbildung als ZFA oder MFA ist wünschenswert.
• Termin- und Praxisorganisation gehören zu den täglichen Aufgaben.
• Freundliche und professionelle Kommunikation mit Patient*innen ist Voraussetzung.

Responsibilities

• Herzlicher Empfang von Patient*innen mit freundlichem Lächeln.
• Koordination von Terminen und Praxisabläufen.
• Kommunikation mit Patient*innen, Krankenkassen und externen Partnern.
• Unterstützung bei Abrechnung und Dokumentation, damit Abläufe reibungslos funktionieren.
• Teamarbeit und Organisationstalent für einen reibungslosen Praxisablauf.

Skills

Empathie

Teamfähigkeit

Serviceorientierung

Education

Ausbildung ZFA/MFA

Job description

34131 Kassel Festanstellung Veröffentlicht: 08.10.2026

Empathie, Spezialisierung und interdisziplinäre Zusammenarbeit. Das MVZ Giesenhagen & Kollegen ist bereits seit über 30 Jahren immer für seine Patient*innen da. Verstärken Sie das Team und bewerben Sie sich als Empfangsmitarbeiterin (m/w/d).

• Exzellenter Empfang: Du gestaltest den ersten Eindruck unserer Praxis professionell und freundlich
• Anerkennung & Wertschätzung: Ihre Arbeit wird gesehen und geschätzt – bei uns sind Sie ein vollwertiges Teammitglied , und unsere Führungskräfte begegnen Ihnen auf Augenhöhe .
• Großartiges Team & gute Atmosphäre: Freuen Sie sich auf ein motiviertes, kollegiales Team, das sich gegenseitig unterstützt und auch gemeinsam lacht.
• Moderner Arbeitsplatz: Sie arbeiten in einer hellen, freundlichen und modern ausgestatteten Praxis, in der sich sowohl unsere Kolleg *innen als auch unsere Patient * i nnen rundum wohlfühlen .
• Work-Life-Balance: Falls Überstunden anfallen, können Sie diese zeitnah abbauen oder für zusätzliche freie Tage ansammeln .
• Fort- & Weiterbildung: Wir investieren in Ihr Wissen! Für Fortbildungen haben wir ein offenes Ohr , damit Sie sich beruflich weiterentwickeln können .
• Sicheres Arbeitsumfeld: Ihr Wohlbefinden liegt uns am Herzen. Es gibt immer jemanden, der Ihnen zuhört, und regelmäßige Besprechungen sorgen dafür, dass Sie sich sicher und wohl fühlen.
• Weitere Extras: Wir bieten Weihnachts- und Urlaubsgeld , sowie Getränke und Obst . Freitags um 13 Uhr ist in unserer Praxis Feierabend!

Aufgaben:

• Herzlicher Empfang: Du empfängst uns ere Patient * innen mit einem Lächeln und sorgst dafür, dass sie sich von Anfang an gut aufgehoben fühlen
• Termin- und Praxisorganisation: Du koordinierst Termine und behältst stets den Überblick über den Ablauf
• Kommunikation & Service: Du stehst im Austausch mit Patient * innen, Krankenkassen und externen Partnern und beantwortest Fragen freundlich und kompetent
• Abrechnung & Dokumentation: Du unterstützt bei Abrechnung und Dokumentation, sodass alles reibungslos läuft
• Erfahrung & Qualifikation: Erfahrung am Empfang in einer Arztpraxis ist erforderlich, eine abgeschlossene Ausbildung als ZFA oder MFA ist wünschenswert
• Herzlich & serviceorientiert: Du begeisterst Patient * innen mit Freundlichkeit und Einfühlungsvermögen
• Organisationstalent: Du behältst den Überblick und arbeitest zuverlässig
• Teamplayer: Du arbeitest gerne im Team und schätzt eine wertschätzende Zusammenarbeit

Über uns

Das MVZ Giesenhagen hat sich seit 30 Jahren auf dir Versorgung mit Zahnimplantaten spezialisiert. Neben der Kernkompetenz, werden nun auch weitere kieferchirurgische Eingriffe wie Weisheitszahnentfernungen , Wurzelspitzenresektionen , Freilegungen und Entfernungen kleinerer Tumore des Gesichts und der Mundhöhle in der Praxis angeboten.
Als Teil des zahneins-Netzwerks, dem größten Dentalverbund Deutschlands, profitieren Sie von kollegialem Austausch, Fortbildungen und einer sicheren, langfristigen Perspektive.