Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

temPERSO Rummel & Glass GmbH; Heilbronn; On-site; EUR 30,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Bis zu 30 Tage Urlaub

Betriebliche Altersvorsorge

Private Haftpflichtversicherung fürSie

Mitarbeiter-Rabatte

Betreuung durch Betriebsarzt

Job summary

temPERSO Rummel & Glass GmbH sucht eine/n Empfangsmitarbeiter/in in Heilbronn für einen umfassenden Empfangs- und Büroalltag. Sie betreuen Gäste, Korrespondieren und koordinieren Termine in einem professionellen Team.

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung oder entsprechende Erfahrung, beherrschen MS Office sicher und arbeiten zuverlässig sowie serviceorientiert auf Deutsch (Englischkenntnisse von Vorteil).

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung im Bereich Empfang, Büro oder Sekretariat
• Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeit
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Freundliches Auftreten und hohe Serviceorientierung
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Responsibilities

• Professioneller Empfang und Betreuung von Gästen, Kunden und Lieferanten
• Annahme und Weiterleitung von Telefonaten sowie Bearbeitung der eingehenden Post
• Koordination von Terminen und Besprechungsräumen
• Allgemeine administrative Aufgaben, wie E-Mails, Korrespondenz und Ablage
• Organisation und Vorbereitung von Meetings sowie Bewirtung von Gästen
• Unterstützung bei der Reiseplanung und -buchung

Skills

Kommunikationsfähigkeit

Organisationsfähigkeit

Deutschkenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung

Erfahrung im Empfang/Büro/Sekretariat

Tools

MS Office (Word, Excel, Outlook)

Job description

Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Die temPERSO Rummel & Glass GmbH ist als Personaldienstleister spezialisiert auf die Besetzung von offenen Stellen im gewerblich-technischen Bereich. Zu unseren Kunden gehören Konzerne, Mittelstands- sowie Familienunternehmen. temPERSO gehört zu den größten und attraktivsten Arbeitgebern in der Region.

Unser Ziel ist es, für jeden Bewerber den Job zu finden, der 100 % zu ihm passt. Mit unserer langjährigen Erfahrung helfen wir Bewerbern dabei, ihren Traumjob zu finden. Dabei holen wir das Beste für sie heraus. Wir beraten jeden Bewerber individuell und betreuen ihn persönlich. Das ist UNSER JOB.

Standort: Heilbronn

Anstellungsart(en): Vollzeit

Die Stelle bietet Ihnen:

• Ein persönlicher temPERSO-Ansprechpartner*in für Sie
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Bis zu 30 Tage Urlaub
• Betreuung durch Betriebsarzt
• Private Haftpflichtversicherung für Sie und Ihre Familie
• Betriebliche Altersvorsorge
• Mitarbeiter-Rabatte

Ihre Aufgaben:

• Professioneller Empfang und Betreuung von Gästen, Kunden und Lieferanten
• Annahme und Weiterleitung von Telefonaten sowie Bearbeitung der eingehenden Post
• Koordination von Terminen und Besprechungsräumen
• Allgemeine administrative Aufgaben, wie Bearbeitung von E-Mails, Korrespondenz und Ablage
• Organisation und Vorbereitung von Meetings sowie Bewirtung von Gästen
• Unterstützung bei der Reiseplanung und -buchung

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung im Bereich Empfang, Büro oder Sekretariat
• Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeit
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Freundliches und gepflegtes Auftreten sowie hohe Serviceorientierung
• Selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil

Ihr Kontakt:

temPERSO Rummel & Glass GmbHNiederlassung Heilbronn

Tobias DeegNeckarsulmer Str. 274076 Heilbronn

Tel.: [phone]

E-Mail: [e-mail]