Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

DIS Deutscher Industrie Service AG; Ettlingen; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein deutsches Dienstleistungsunternehmen in Ettlingen sucht einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d). In dieser Rolle betreuen Sie nationale und internationale Gäste, leiten Telefonate und E-Mails weiter und organisieren Veranstaltungen und Meetings. Ein sicherer Umgang mit MS Office sowie verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse sind erforderlich. Zudem bieten wir ein attraktives Fixgehalt und flexible Arbeitszeiten.

Leistungen

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Attraktives Fixgehalt

Vermögenswirksame Leistungen

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Flexible Arbeitszeiten/Homeoffice-Anteil

Sicherer Arbeitsplatz

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Sichere Anwendung mit dem MS Office Paket.
• Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Erste Berufserfahrung mit Kundenkontakt von Vorteil.

Aufgaben

• Empfang und Betreuung nationaler und internationaler Gäste.
• Annahme und Weiterleitung von Telefonaten und E-Mails.
• Organisation und Betreuung von Veranstaltungen und Meetings.
• Administrative Tätigkeiten wie Listenpflege.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Organisationsgeschick

Teamfähigkeit

Engagement

Einfühlungsvermögen

Ausbildung

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office Paket

Jobbeschreibung

Sie begrüßen Gäste immer mit einem Lächeln und bereiten Ihnen einen warmen Empfang? Ihre Freunde bezeichnen Sie als kommunikativ und organisiert? Außerdem unterstützen Sie Ihr Team gerne im administrativen Bereich? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Für unsere Kunden im Großraum Ettlingen suchen wir Sie als Empfangsmitarbeiter (m/w/d). Werden Sie jetzt ein Teil der DIS AG! Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Ihre Benefits

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Attraktives Fixgehalt
• Vermögenswirksame Leistungen
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Flexible Arbeitszeiten/ Homeoffice-Anteil
• Sicherer Arbeitsplatz…und vieles mehr!

Ihre Aufgaben

• Sie sind für den Empfang und die Betreuung der nationalen und internationalen Gäste verantwortlich
• Annahme und Weiterleitung von Telefonaten und E-Mails
• Organisation und Betreuung von externen und internen Veranstaltungen sowie Meetings gehören mit zu Ihren täglichen Aufgaben
• Administrative Tätigkeiten (z.B. Listenpflege, Fahrtkostenzuschüsse)

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sichere Anwendung mit dem MS Office Paket
• Engagement, Einfühlungsvermögen und Offenheit für Neues
• Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Erste Berufserfahrung mit Kundenkontakt von Vorteil

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb Deutschlands Beste Arbeitgeber vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununuTop Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet. *Stand 03/25

Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.