Empfangsmitarbeiter (m / w / d)

zahneins; Bremen; Vor Ort; EUR 20.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine moderne Zahnarztpraxis in Bremen sucht einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit. Ihre Aufgaben umfassen das Terminmanagement, die Bearbeitung von Rechnungen und das Management der Kommunikationskanäle. Wir bieten ein attraktives Gehalt, Work-Life-Balance und ein familiäres Team. Voraussetzungen sind eine abgeschlossene Ausbildung als ZFA und freundlich Empathie im Umgang mit Patient*innen. Die Praxis ist zentral gelegen und gut erreichbar.

Leistungen

Attraktives Gehalt

Einkaufsvergünstigungen

Geregelte Arbeitszeiten

Weiterbildungsmöglichkeiten

Wertschätzendes Arbeitsumfeld

Qualifikationen

• Erfahrung am Empfang einer Zahnarztpraxis von Vorteil.
• Gutes Umgangsformen und positive Ausstrahlung notwendig.
• Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu managen.

Aufgaben

• Sicherstellung eines positiven ersten Eindrucks.
• Steuerung des Terminmanagements über die Praxissoftware.
• Bearbeitung von Rechnungseingängen und -ausgängen.
• Management aller Kommunikationskanäle der Praxis.
• Bereitstellung eines offenen Ohrs für Patient*innen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Freundlichkeit

Empathie

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung als ZFA

Tools

Praxissoftware Z1

Jobbeschreibung

Lust auf neue Herausforderungen?

Sie behalten stets den Überblick, arbeiten gerne mit Menschen und schätzen ein motiviertes Team? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Für unsere moderne Zahnarztpraxis Dr. Kaiser & Schumacher & Kollegen in Bremen suchen wir ab sofort eine / einen Empfangsmitarbeiter / Empfangsmitarbeiterin (m / w / d) in Vollzeit .

Perspektiven

• Attraktives Gehalt plus Einkaufsvergünstigungen (z. B. für Beauty, Mode, Sport)
• Work-Life-Balance : Geregelte Arbeitszeiten mit zeitnahem Überstundenausgleich
• Weiterbildung : Wir unterstützen Ihre fachliche und persönliche Entwicklung
• Familiäres Team : Freuen Sie sich auf ein wertschätzendes und kollegiales Arbeitsumfeld
• Zentrale Lage : Unsere Praxis ist bequem mit dem Auto oder öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbar

Aufgaben

• Mit Ihrem freundlichen Wesen sorgen Sie für einen positiven ersten Eindruck
• Das Terminmanagement steuern Sie mithilfe der Praxissoftware Z1 und unterstützen bei der Dokumentationsverwaltung
• Sie übernehmen die Bearbeitung der Rechnungseingänge und -ausgänge
• Management aller Kommunikationskanäle unserer Praxis (Telefon, E-Mail, Post)
• Für die Patient*innen haben Sie immer ein offenes Ohr

Profil

• Voraussetzung ist eine abgeschlossene Ausbildung als ZFA
• Von Vorteil ist erste Erfahrung am Empfang einer Zahnarztpraxis
• Patient*innen begegnen Sie stets freundlich und mit einer großen Portion Empathie
• Sie sind ein Organisationstalent und behalten den Überblick, auch wenn viele Personen gleichzeitig Ihre Aufmerksamkeit benötigen