Empfangsmitarbeiter:in / Rezeptionist:in Ästhetische Klinik (Teil-/Vollzeit)

kalialab GmbH; Berlin; Vor Ort; Vertraulich; Vollzeit

Zusammenfassung

In einer modernen ästhetischen Klinik in Berlin suchen wir eine/n engagierte/n Rezeptionist/in in Teil- oder Vollzeit, die/der für die Organisation und Patientenbetreuung verantwortlich ist. Diese Position bietet die Möglichkeit, in einem dynamischen Team zu arbeiten und den reibungslosen Ablauf unserer Klinik zu gewährleisten. Wir bieten attraktive Mitarbeiterrabatte und geregelte Arbeitszeiten ohne Nachtdienste.

Leistungen

Geregelte Arbeitszeiten

Attraktive Mitarbeiterrabatte

Arbeit in einem dynamischen Team

Angenehmes Arbeitsklima

Verantwortungsvolle Tätigkeit

Qualifikationen

• Erfahrung in Patientenbetreuung und -empfang.
• Starke organisatorische Fähigkeiten und Verständnis für Praxisabläufe.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Erster Ansprechpartner für Patienten und das ärztliche Team.
• Empfang und Betreuung von Patienten und Verwaltung der Termine.
• Sicherstellung eines effizienten Ablaufs in der Praxis.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Servicebewusstsein

Empathie

Organisationstalent

Belastbarkeit

Flexibilität

Ausbildung

Relevante Berufserfahrung

Tools

Praxisspezifische Software

Jobbeschreibung

Empfangsmitarbeiter:in / Rezeptionist:in Ästhetische Klinik (Teil-/Vollzeit), Berlin

Beauty, Health, Longevity: Der personalisierte ganzheitlich-medizinische Ansatz von Kalia Lab reicht von äußerer Schönheit über innere Schönheit bis hin zu Skin Longevity. Wir bieten in unseren Kliniken ästhetische und medizinisch kosmetische Skin Treatments durch Ärzt*innen und Medical Skin Experts an. Dabei sind uns natürliche Ergebnisse besonders wichtig. Durch die Neueröffnung vieler Kliniken wollen wir den stark wachsenden Markt der Hautgesundheit neu gestalten und deutschlandweiter Marktführer werden.

Für unseren Standort im Herzen Berlins (Am Tacheles, direkt an der U6) suchen wir ein*e engagierte*n und erfahrene*n Rezeptionist:in, die/der unser Team mit Leidenschaft und Fachkenntnis verstärkt.

Wenn Du Freude daran hast, den reibungslosen Ablauf unserer Klinik zu gewährleisten, unseren Patienten ein Lächeln ins Gesicht zu zaubern und unser Team zu unterstützen, dann könntest Du genau die Person sein, die wir suchen! Möglich ist Teil- oder Vollzeit.

Aufgaben

• Kommunikation: Erste*r Ansprechpartner*in für Patient*innen und unser ärztliches Team für organisatorische Dinge.
• Patientenempfang und -betreuung: Empfangen der Patient:innen; Datenerfassung und Kontrolle im Praxisverwaltungssystem; Vereinbarung, Koordination und Verwaltung von Patiententerminen; Beratung der Patienten zu Sprechzeiten, Wartezeiten und organisatorischen Fragen sowie Unterstützung und Betreuung der Patienten vor und nach der Behandlung.
• Praxisorganisation: Sicherstellung eines effizienten Praxisablaufs inklusive Verwaltung von Materialien, sowie Koordination der Praxisabläufe, inklusive tatkräftiger Unterstützung im operativen Tagesgeschäft.
• Qualitätsmanagement/Praxishygiene: Prozessoptimierungen in enger Absprache mit der Praxismanager:in sowie die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben und Hygienestandards.
• gerne Quereinsteiger aus Hotellerie oder Gastronomie
• Starke Kommunikationsfähigkeiten, hohes Servicebewusstsein und Empathie im Umgang mit Patient*innen
• relevante Berufserfahrung
• Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und ein Verständnis für Praxisprozesse.
• Belastbarkeit, Flexibilität und die Fähigkeit, auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten
• Hands-on Mentalität mit schneller Auffassungsgabe, Empathie und Freude am Umgang mit Menschen
• Sicherer Umgang mit praxisspezifischer Software
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
• Interesse an ganzheitlicher, ästhetischer Medizin / Longevity

Benefits

• Geregelte Arbeitszeiten (keine Feiertags- und Nachtdienste)
• Attraktive Mitarbeiterrabatte auf alle unsere Leistungen und Produkte
• Arbeit in einem dynamischen, motivierten und herzlichen Team
• angenehmes Arbeitsklima in einer besonders hochwertigen Praxisumgebung
• Start Up Charakter - Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in der Du viel mitgestalten kannst.
• Leistungsgerechte Vergütung
• Kommunikation auf Augenhöhe und viel Eigenverantwortung

Möchtest du Teil unseres großartigen Teams werden und in unserer modernen Klinik im Herzen von Berlin in toller Atmosphäre arbeiten?

Dann bewirb dich jetzt! Wir freuen uns auf dich!

Kalia Lab widmet sich der Skin Longevity und bietet in seinen Kliniken zum einen ästhetische Hautbehandlungen durch Ärztinnen und Ärzte mit Fokus auf natürliche Ergebnisse. Der personalisierte ganzheitlich-medizinische Ansatz reicht von äußerer Schönheit über innere Schönheit bis hin zu Aesthetic Longevity. Durch die Neueröffnung weiterer Kliniken wollen wir den stark wachsenden Markt der Hautgesundheit neugestalten und Marktführer deutschlandweit werden. Unsere zwei Kalia Lab Flagship-Klinken liegen zentral in Hamburg und Berlin.