Empfangsmitarbeiter/in (mw/d)

Gynäkologische Tagesklinik Paderborn; Paderborn; On-site; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Job summary

Die Gynäkologische Tagesklinik Paderborn sucht eine freundliche Empfangsmitarbeiterin bzw. einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d) zur Unterstützung des Praxis- und OP-Teams. Als erster Ansprechpartner begrüßen Sie Patientinnen herzlich und koordinieren Termine.

Sie beantworten Fragen persönlich oder am Telefon, erledigen Verwaltung und Abrechnung nach EBM/GOÄ und bringen Ihre organisatorischen Fähigkeiten ein, um Praxisprozesse weiterzuentwickeln. Eine kaufmännische bzw.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische bzw. Hotellerie‑Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Organisationstalent: Sie behalten auch in stressigen Situationen den Überblick und arbeiten strukturiert.
• Kommunikationsstärke: Serviceorientiertes Auftreten gegenüber Patientinnen und Team.
• Teamplayer: Sie arbeiten gern im dynamischen Team und zeigen Engagement.
• Medizinisches Grundwissen: Grundkenntnisse im medizinischen Bereich sind von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich.

Responsibilities

• Erster Ansprechpartner: Sie sind das freundliche Gesicht der Klinik und begrüßen Patientinnen herzlich.
• Terminmanagement: Sie koordinieren Sprechstunden und OP‑Termine, sodass jeder Tag reibungslos verläuft.
• Patientenkommunikation: Sie beantworten Fragen persönlich oder am Telefon und schaffen Vertrauen.
• Verwaltung und Abrechnung: Sie sorgen dafür, dass die Abrechnung nach EBM/GOÄ präzise und zeitnah erfolgt.
• Unterstützung im Praxisalltag: Sie bringen Ihre organisatorischen Fähigkeiten ein, um Praxisprozesse weiterzuentwickeln.

Skills

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Teamplayer

Medizinisches Grundwissen

Education

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Job description

Empfangsmitarbeiter/in (mw/d)

Gynäkologische Tagesklinik Paderborn sucht einen freundlichen Empfangsmitarbeiter bzw. eine Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) zur Unterstützung des Praxis- und OP-Teams.

Über uns

Die Gynäkologische Tagesklinik Paderborn steht für medizinische Exzellenz und innovative Behandlungen im Bereich der Frauenheilkunde. Mit einem besonderen Schwerpunkt auf ambulante Operationen und ästhetische Behandlungen bieten wir unseren Patientinnen eine erstklassige Betreuung in einer hochmodernen und vertrauensvollen Umgebung.

Verantwortlichkeiten

• Erster Ansprechpartner: Sie sind das freundliche Gesicht der Klinik und begrüßen Patientinnen herzlich.
• Terminmanagement: Sie koordinieren Sprechstunden und OP‑Termine, sodass jeder Tag reibungslos verläuft.
• Patientenkommunikation: Sie beantworten Fragen persönlich oder am Telefon und schaffen Vertrauen.
• Verwaltung und Abrechnung: Sie sorgen dafür, dass die Abrechnung nach EBM/GOÄ präzise und zeitnah erfolgt.
• Unterstützung im Praxisalltag: Sie bringen Ihre organisatorischen Fähigkeiten ein, um Praxisprozesse weiterzuentwickeln.

Qualifikationen

• Ausbildung: Abgeschlossene kaufmännische bzw. Hotellerie‑Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Organisationstalent: Sie behalten auch in stressigen Situationen den Überblick und arbeiten strukturiert und eigenverantwortlich.
• Kommunikationsstärke: Serviceorientiertes Auftreten und Einfühlungsvermögen gegenüber Patientinnen und Team.
• Teamplayer: Sie arbeiten gern in einem dynamischen Team und zeigen Engagement.
• Medizinisches Grundwissen: Grundkenntnisse im medizinischen Bereich sind von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich.

Benefits

• Modernes Arbeitsumfeld: Arbeiten Sie in einer der führenden Tageskliniken mit modernster Ausstattung und innovativen Behandlungsmethoden.
• Attraktive Vergütung: Leistungsorientierte Bezahlung, die überdurchschnittlich ist.
• Weiterbildungsmöglichkeiten: Unterstützung in OP‑Assistenz und ästhetischen Behandlungen.
• Work‑Life‑Balance: Geregelte Arbeitszeiten innerhalb Praxis- und OP‑Öffnungszeiten, Möglichkeit flexibler Teilzeit.

Wie bewerben

Wenn Sie Ihre Karriere in einem inspirierenden Umfeld voranbringen möchten, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung! Bitte senden Sie Ihre Unterlagen per E‑Mail oder Post an:

Gynäkologische Tagesklinik Paderborn
Frau Kristina Freier
Driburger Str. 34
33100 Paderborn
E‑Mail: [e-mail]