Empfangsmitarbeiter/in (m/w/d) (Receptionist)

Aschert & Bohrmann GmbH; Köln; Vor Ort; EUR 28.000 - 38.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Personalvermittlungsunternehmen in Köln sucht einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d). Sie sind verantwortlich für die Betreuung von Besuchern, die Verwaltung von Post und die Koordination von Terminen. Der ideale Kandidat hat eine kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im Empfangsbereich und spricht fließend Deutsch und Englisch. Bewerbungen bitte an die angegebene E-Mail-Adresse senden.

Qualifikationen

• Berufserfahrung im Empfangsbereich oder in der Kundenbetreuung von Vorteil.
• Sicherer Umgang mit MS Office.
• Zuverlässigkeit und Diskretion sind wichtig.

Aufgaben

• Empfang und Betreuung von Besuchern sowie Annahme und Weiterleitung von Telefonaten.
• Koordination von Terminen und Konferenzräumen.
• Verwaltung der Post und Organisation von Reisen.

Kenntnisse

Sehr gute Deutschkenntnisse

Sehr gute Englischkenntnisse

Organisationsgeschick

Kommunikationsfähigkeit

Freundliches Auftreten

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Empfangsmitarbeiter/in (m/w/d) (Receptionist) - Köln

im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung

Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkte Personalvermittlung einen Empfangsmitarbeiter/in (m/w/d)(Receptionist) am Standort Köln.

Ihre Aufgaben:

• Empfang und Betreuung von Besuchern sowie Annahme und Weiterleitung von Telefonaten
• Koordination von Terminen und Konferenzräumen sowie Betreuung von Meetings und Veranstaltungen
• Verwaltung der Post, inklusive Verteilung von eingehender und ausgehender Korrespondenz
• Organisation von Reisen und deren Abrechnung sowie Bestellung von Büromaterialien
• Pflege und Aktualisierung der internen Telefon- und Besucherliste
• Unterstützung bei administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft
• Verantwortung für die Ordnung und das professionelle Erscheinungsbild des Empfangsbereichs
• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Empfangsbereich oder in der Kundenbetreuung von Vorteil
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Freundliches und professionelles Auftreten sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• Organisationsgeschick und eine strukturierte Arbeitsweise
• Zuverlässigkeit und Diskretion

Haben Sie Interesse in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zu werden?
Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer 328991 und Ihren Gehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. per E-Mail an: [e-mail]

Dann nutzen Sie unser Online-Formular , oder rufen Sie uns an
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